Delve – Schnellstart

Suchen und freigeben

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Auf dem Laufenden bleiben

  • Wählen Sie im linken Bereich Start aus, um eine personalisierte und aktuelle Übersicht abzurufen, die widerspiegelt, woran Sie und die Personen in Ihrer Umgebung arbeiten.

Auf Ihrer Startseite werden die auf OneDrive for Business oder SharePoint gespeicherten Dokumente gezeigt, die wahrscheinlich gerade von besonderem Interesse für Sie sind. Dazu können Office-Dokumente, PDF-Dateien, SharePoint-Websiteinhalte, Bilder und vieles mehr gehören.

Auf der Startseite angezeigt werden möglicherweise auch Office-Dokumente und PDF-Dateien, die in E-Mails zuletzt für Sie freigegeben wurden, Videos, die auf das Office 365 Video-Portal hochgeladen wurden, und Webseitenlinks aus Yammer.

Weitere Informationen finden Sie unter Wie kann Delve wissen, was für mich relevant ist?.

Beliebte Dokumente auf der Delve-Startseite

Suchen von Informationen zu – und mithilfe von – anderen Personen

Wenn Sie die Profilseite einer anderen Person aufsuchen, sehen Sie Informationen über diese Person und über die Dokumente, an denen sie arbeitet. Sie sehen außerdem die Personen, mit denen sie in Verbindung steht, und eine Auswahl beliebter Dokumente von den verbundenen Personen.

Sie sehen nur Dokumente, auf die Sie bereits Zugriff haben – also nicht die privaten Dokumente anderer Benutzer oder Dokumente, die nicht für Sie freigegeben wurden.

  • Beginnen Sie oben im linken Bereich im Suchfeld mit der Eingabe, um Personen, Dokumente oder Tafeln zu finden.

  • Wählen Sie an einer beliebigen Stelle in Delve den Namen oder das Bild einer Person aus, um zu deren Profilseite zu wechseln.

  • Kontaktieren Sie eine andere Person direkt aus ihrem Delve-Profil über E-Mail, Telefon oder Skype. Damit Sie einfacher wissen, wann eine Person zu erreichen ist, bietet Ihnen Delve einen Blick auf ihren Tagesablauf, indem Frei-/Gebucht-Informationen aus ihrem Kalender angezeigt werden. Und wenn eine Person außer Haus ist, zeigt Delve ihre Abwesenheitsnachricht.

Hinweis: Kalenderverfügbarkeit und Abwesenheitsnachrichten (automatische Antworten) in Delve-Profilen werden zurzeit nur angezeigt, wenn sich Ihre Organisation für das First Release-Programm entschieden hat.

Beginnen Sie im Suchfeld mit der Eingabe, um Personen, Dokumente oder Tafeln zu finden.

Anzeigen der zuletzt verwendeten Dokumente

Im Abschnitt mit den zuletzt verwendeten Dokumenten werden Dokumente angezeigt, die auf OneDrive for Business oder SharePoint gespeichert sind und kürzlich erstellt oder geändert wurden.

  • Wählen Sie ein Dokument aus, um es zu öffnen.

  • Wählen Sie Alle anzeigen aus, um weitere Dokumente anzuzeigen.

    • Wählen Sie Nach Dateityp filtern Filtersymbol und dann in der oberen rechten Ecke einen Dateityp aus, um die Anzahl der angezeigten Dokumente zu begrenzen.

Screenshot der Seite der zuletzt verwendeten Dokumente mit geöffneter Filterliste

Nachverfolgen Ihrer bevorzugten Dokumente

  • Wählen Sie in der unteren linken Ecke einer Dokumentkarte Zu Favoriten hinzufügen Zu Favoriten hinzufügen aus, um das Dokument Ihren Favoriten hinzuzufügen.

  • Klicken Sie im linken Bereich auf Favoriten, um zu Ihren bevorzugten Dokumenten zurückzukehren.

Sie können nur die Dokumente sehen, die Sie Ihren Favoriten hinzugefügt haben.

Wählen Sie "Favoriten" aus, um bevorzugte Dokumente und Boards anzuzeigen

Gewähren des Zugriffs auf Dokumente

  1. Wählen Sie in der unteren rechten Ecke der Inhaltskarte Weitere Optionen Das Symbol "Weitere Optionen" auswählen aus.

  2. Wählen Sie Wer kann dies sehen? aus.

  3. Wählen Sie im Bereich Freigeben die Option Zugriff gewähren aus.

  4. Geben Sie die Namen oder E-Mail-Adressen der Personen ein, für die Sie das Dokument freigeben möchten.

  5. Geben Sie bei Bedarf eine Nachricht ein, die mit der Einladung gesendet werden soll.

  6. Wählen Sie Freigeben aus.

Weitere Informationen zum Speichern und Freigeben von Dokumenten finden Sie unter Speichern Ihrer Dokumente an einem Ort, an dem Delve darauf zugreifen kann.

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