Suchen Sie nach Elementen durch eine einfache Suche in Outlook für Mac

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Ausführen einer einfachen Suche in Outlook

Mithilfe des Suchfelds in der Symbolleiste können Sie im aktuellen Ordner bzw. der aktuellen Ansicht suchen.

  1. Wechseln Sie zu dem Ordner oder der Ansicht, den bzw. die Sie durchsuchen möchten, beispielsweise "E-Mail", "Kalender" oder "Personen".

  2. Geben Sie in der oberen rechten Ecke des Outlook-Fensters Ihre Suchwörter im Suchfeld  Suchfeld ein.

    Outlook zeigt die Suchergebnisse auf der Registerkarte Suche an.

    Hinweis: Um eine umfassende Suche Alle Outlook-Datendateien (unabhängig davon, Ordner oder Ansicht) ausführen möchten, wählen Sie Alle Elemente aus. Diese Option steht in allen Ansichten. Beachten Sie, dass jedes Mal, wenn Sie zwischen Ansichten wechseln, Sie Ihre Suchbegriffe erneut eingeben müssen.
    Zeigt die Schaltfläche alle Elemente auf der Registerkarte Suchen

  3. Wählen Sie die Suchfunktion, die ausgeführt werden soll. Die verfügbaren Optionen hängt von welchem Ordner oder die Ansicht, die Sie in suchen.

    • In Mail: Sie können im aktuellen Ordner, Unterordner, alle e-Mail-Nachrichten oder alle Elemente suchen.

      Zeigt die E-Mail-Suchoptionen

    • Im Kalender: Sie können im aktuellen Ordner, alle Ereignisse oder alle Elemente suchen.

      Zeigt die Suchoptionen Kalender

    • In Kontakte: Sie können im aktuellen Ordner, alle Kontakte oder alle Elemente suchen.

      Zeigt die Kontakte Suchoptionen

    • In Aufgaben: Sie können im aktuellen Ordner, alle Vorgänge oder alle Elemente suchen.

      Zeigt die Suchoptionen Aufgaben

    • In Notizen: Sie können im aktuellen Ordner, alle Notizen oder alle Elemente suchen.

      Zeigt die Notizen Suchoptionen

  4. Wenn Sie in den Suchergebnissen gefunden haben klicken Sie auf der Registerkarte Suchen auf Suche schließen.

    Schaltfläche 'Suche schließen'

    Hinweise: 

    • Wenn Sie nicht auf Suche schließen klicken, bleibt die Registerkarte Suche aktiv. Die Elementliste enthält weiterhin die Suchergebnisse, auch wenn Sie auf eine andere Registerkarte klicken, z. B. auf Start.

    • Eine Outlook-Suche umfasst die Dateinamen von Anlagen, aber nicht den Text innerhalb der Anlagen.

    • Wenn Sie eine Suche als intelligenten Ordner speichern möchten, klicken Sie auf der Registerkarte Suche auf Suche speichern. Geben Sie dann unter Intelligente Ordner einen Namen für die Suche ein.

      Suche speichern

Suchen innerhalb eines Elements

  1. Öffnen Sie das Element.

  2. Zeigen Sie im Menü Bearbeiten auf Suchen, und klicken Sie dann auf Suchen.

  3. Geben Sie in das Feld Suche Ihre Suchwörter ein.

    Outlook hebt in dem Element die erste Instanz Ihres Suchbegriffs hervor.

    Zeigt Suchergebnisse im Dialogfeld Suchen und die erste Instanz von den Suchbegriff in das Outlook-Element hervorgehoben

    Verwenden Sie zum Aufrufen die nächste oder vorherige Instanz von den Suchbegriff finden Sie weiterleiten oder zurücksenden Pfeile, Pfeil für "Weiter" und "Zurück" ein.

    Hinweis: Die Tastenkombination für die Suche innerhalb eines Elements ist BEFEHL + F.

Sie wissen, Sie haben eine e-Mail-Nachricht an einen anderen, aber nur nicht gefunden wird in Outlook. Keine Sorge – mit den viele Suchoptionen in Outlook für Mac, können Sie eine Kombination aus verschiedenen Suchkriterien gesuchten Informationen zu finden.

  1. Klicken Sie im Navigationsbereichauf E-Mail.

  2. Zeigen Sie im Menü Bearbeiten auf Suchen, und klicken Sie dann auf Outlook-Elemente.

    Die Registerkarte Suchen wird angezeigt.

  3. Definieren Sie den Umfang der Suche durch Klicken auf die gewünschte Schaltfläche auf der Registerkarte Suchen, z. B. Unterordner oder Alle E-Mails.

    Registerkarte "Suche" (E-Mail), Gruppe 1

  4. Fügen Sie beliebige der folgenden Kriterien zum Verfeinern Ihrer Suche hinzu:

Klicken Sie auf der Registerkarte "Suchen" auf

Zum Suchen anhand von

Erweitert

Text, der an einer beliebigen Stelle in einem Element angezeigt wird.

Von

Der Absender einer Nachricht.

Betreff

Text, der im Betreff einer Nachricht angezeigt wird.

Anlage

Gibt an, ob ein Element eine Anlage aufweist, oder die Größe einer angefügten Datei.

Gesendet an

Die Empfänger einer Nachricht.

Empfangen

Das Datum, an dem Sie eine Nachricht erhalten haben.

Sendedatum

Das Datum, an dem eine Nachricht gesendet wurde.

Wichtig

Die Prioritätsstufe einer Nachricht.

Ungelesen

Der Lesestatus einer Nachricht.

Gekennzeichnet

Der Nachverfolgungsstatus einer Nachricht.

Kategorie

Die Kategorie, die einer Nachricht zugewiesen ist.

  1. Hinweis: Bei einigen Suchkriterien müssen Sie zusätzliche Informationen eingeben.

  2. Um Ihre Suche durch Hinzufügen oder Entfernen von Kriterien zu ändern, führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

Ziel

Aktion

Hinzufügen eines weiteren Kriteriums

Klicken Sie auf Schaltfläche "Suchkriterien hinzufügen" .

Löschen eines der Suchkriterien

Klicken Sie auf die Schaltfläche "Suchkriterium entfernen" neben dem Kriterien, die Sie löschen möchten.

  1. Wenn Sie mit dem Untersuchen der Suchergebnisse fertig sind, klicken Sie auf der Registerkarte Suchen auf Schließen.

    "Schließen" (Registerkarte "Suche")

    Hinweise: 

    • Die verfügbaren Suchkriterien sind abhängig davon, wo Sie sich in Outlook befinden, wie z. B. E-Mail, Kalender, Kontakte, Aufgaben und Notizen.

    • Wenn Sie nicht auf Schließen klicken, bleibt die Registerkarte Suche aktiv. Die Elementliste enthält weiterhin die Suchergebnisse, auch wenn Sie auf eine andere Registerkarte klicken, z. B. auf Start.

    • Eine Outlook-Suche umfasst die Dateinamen von Anlagen, aber nicht den Text innerhalb der Anlagen.

    • Die Tastenkombination für das Starten einer erweiterten Suche ist BEFEHL + UMSCHALT + F.

    • Informationen zum Speichern einer Suche als einen intelligenten Ordner, auf der Registerkarte Suchen, klicken Sie auf Speichern, und geben Sie einen Namen für die intelligenter Ordner. "Speichern" und "Erweitert" (Registerkarte "Suche")

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