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Suchen (Nachschlagen) von Daten in einer Liste mit Daten

Suchen (Nachschlagen) von Daten in einer Liste mit Daten

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Angenommen, Sie möchten die Telefon Durchwahl eines Mitarbeiters nachschlagen, indem Sie Ihre Badge-Nummer oder die richtige Rate einer Provision für einen Verkaufsbetrag verwenden. Sie suchen nach Daten, um bestimmte Daten schnell und effizient in einer Liste zu finden und automatisch zu überprüfen, ob Sie korrekte Daten verwenden. Nachdem Sie die Daten nachgesucht haben, können Sie Berechnungen durchführen oder Ergebnisse mit den zurückgegebenen Werten anzeigen. Es gibt mehrere Möglichkeiten zum Nachschlagen von Werten in einer Liste von Daten und zum Anzeigen der Ergebnisse.

Inhalt dieses Artikels

Vertikales Suchen von Werten in einer Liste mithilfe einer genauen Übereinstimmung

Vertikales Suchen von Werten in einer Liste mithilfe einer ungefähren Übereinstimmung

Vertikales Suchen von Werten in einer Liste unbekannter Größe mithilfe einer genauen Übereinstimmung

Horizontales Suchen von Werten in einer Liste mithilfe einer genauen Übereinstimmung

Horizontales Suchen von Werten in einer Liste mithilfe einer ungefähren Übereinstimmung

Erstellen einer Nachschlage Formel mit dem Nachschlage-Assistenten (nur Excel 2007)

Vertikales Suchen von Werten in einer Liste mithilfe einer genauen Übereinstimmung

Für diese Aufgabe können Sie die Funktion SVERWEIS oder eine Kombination aus den Funktionen Index und Vergleich verwenden.

SVERWEIS-Beispiele

SVERWEIS Beispiel 1

SVERWEIS Beispiel 2

Weitere Informationen finden Sie unter SVERWEIS (Funktion).

Beispiele für Index und Vergleich

Die Funktionen INDEX und VERGLEICH können als Ersatz für SVERWEIS verwendet werden

Einfach ausgedrückt bedeutet dies:

=INDEX(ich möchte den Rückgabewert aus C2:C10 ermitteln, und zwar per VERGLEICH(Grünkohl, ein Wert, der sich irgendwo in der Matrix B2:B10 befindet, wobei der Rückgabewert der erste Wert ist, der Grünkohl entspricht))

Die Formel sucht nach dem ersten Wert in C2: C10, der Kale (in B7) entspricht, und gibt den Wert in C7 (100) zurück, bei dem es sich um den ersten Wert handelt, der Kaleentspricht.

Weitere Informationen finden Sie unter Index (Funktion ) und Vergleich (Funktion).

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Vertikales Suchen von Werten in einer Liste mithilfe einer ungefähren Übereinstimmung

Verwenden Sie dazu die SVERWEIS-Funktion.

Wichtig:  Stellen Sie sicher, dass die Werte in der ersten Zeile in aufsteigender Reihenfolge sortiert wurden.

Ein Beispiel für eine SVERWEIS-Formel, die nach einer ungefähren Übereinstimmung sucht

Im obigen Beispiel sucht SVERWEIS nach dem Vornamen des Schülers, der 6 tardies im Bereich a2: B7 hat. Es gibt keinen Eintrag für 6 tardies in der Tabelle, daher sucht SVERWEIS nach der nächst höheren Übereinstimmung unterhalb von 6 und findet den Wert 5, der dem Vornamen Davezugeordnet ist, und gibt damit Davezurück.

Weitere Informationen finden Sie unter SVERWEIS (Funktion).

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Vertikales Suchen von Werten in einer Liste unbekannter Größe mithilfe einer genauen Übereinstimmung

Verwenden Sie für diese Aufgabe die Funktionen Offset und Vergleich.

Hinweis: Verwenden Sie diesen Ansatz, wenn sich die Daten in einem externen Datenbereich befinden, den Sie täglich aktualisieren. Sie wissen, dass der Preis in Spalte B liegt, aber Sie wissen nicht, wie viele Datenzeilen der Server zurückgibt, und die erste Spalte ist nicht alphabetisch sortiert.

Ein Beispiel für Versatz-und Übereinstimmungs Funktionen

C1 ist die obere linke Zelle des Bereichs (auch als Anfangszelle bezeichnet).

Übereinstimmung ("Orangen"; C2: C7; 0) sucht nach Orangen im Bereich C2: C7. Sie sollten die Anfangszelle nicht in den Bereich aufnehmen.

1 ist die Anzahl von Spalten rechts neben der Anfangszelle, aus der der Rückgabewert erfolgen soll. In unserem Beispiel lautet der Rückgabewert aus Spalte D, Sales.

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Horizontales Suchen von Werten in einer Liste mithilfe einer genauen Übereinstimmung

Verwenden Sie für diese Aufgabe die Funktion WVERWEIS. Nachfolgend finden Sie ein Beispiel:

Ein Beispiel für eine WVERWEIS-Formel, die nach einer genauen Übereinstimmung sucht

WVERWEIS sucht nach der Spalte " Umsatz " und gibt den Wert aus Zeile 5 im angegebenen Bereich zurück.

Weitere Informationen finden Sie unter WVERWEIS (Funktion).

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Horizontales Suchen von Werten in einer Liste mithilfe einer ungefähren Übereinstimmung

Verwenden Sie für diese Aufgabe die Funktion WVERWEIS.

Wichtig:  Stellen Sie sicher, dass die Werte in der ersten Zeile in aufsteigender Reihenfolge sortiert wurden.

Ein Beispiel für eine WVERWEIS-Formel, die nach einer ungefähren Übereinstimmung sucht

Im obigen Beispiel sucht WVERWEIS in Zeile 3 des angegebenen Bereichs nach dem Wert 11000. Er findet 11000 nicht und sucht daher nach dem nächstgrößten Wert, der kleiner als 1100 ist, und gibt 10543 zurück.

Weitere Informationen finden Sie unter WVERWEIS (Funktion).

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Erstellen einer Nachschlage Formel mit dem Nachschlage-Assistenten (nurExcel 2007 )

Hinweis: Das Add-in "Nachschlage-Assistent" wurde in Excel 2010 eingestellt. Diese Funktionalität wurde durch den Funktions-Assistenten und die verfügbaren Nachschlage-und Verweisfunktionen (Referenz)ersetzt.

In Excel 2007 erstellt der Nachschlage-Assistent die Nachschlage Formel auf der Grundlage von Arbeitsblattdaten mit Zeilen-und Spaltenbeschriftungen. Der Nachschlage-Assistent hilft Ihnen bei der Suche nach anderen Werten in einer Zeile, wenn Sie den Wert in einer Spalte kennen und umgekehrt. Der Nachschlage-Assistent verwendet Index und Vergleich in den von ihm erstellten Formeln.

  1. Klicken Sie auf eine Zelle im Bereich.

  2. Klicken Sie auf der Registerkarte Formeln in der Gruppe Lösungen auf nach schlagen.

  3. Wenn der Befehl nach schlagen nicht verfügbar ist, müssen Sie das Add-In-Programm des Nachschlage-Assistenten laden.

    So laden Sie das Add-in-Programm des Nachschlage-Assistenten

  4. Klicken Sie auf die Microsoft Office-Schaltfläche Abbildung der Office-Schaltfläche , klicken Sie auf Excel-Optionenund dann auf die Kategorie Add-ins .

  5. Klicken Sie im Feld Verwalten auf Excel-Add-Ins, und klicken Sie dann auf OK.

  6. Aktivieren Sie im Dialogfeld Verfügbare Add-ins das Kontrollkästchen neben Nachschlage- Assistent, und klicken Sie dann auf OK.

  7. Folgen Sie den Anweisungen im Assistenten.

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