Suchen nach Text oder Dateien in einer Website

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Sie können nach Text oder Dateien in einer Liste oder Website SharePoint Foundation 2010 suchen, durch Eingabe eines Worts oder Ausdrucks in das Suchfeld. Wenn Sie eine SharePoint-Website suchen, durchsucht Ihre Abfrage der aktuellen Website und aller Unterwebsites darunter an. Um über mehrere Websites zu suchen, beginnen Sie Ihre Suche am Start oder Stammwebsite. Wenn Sie wissen, dass Inhalte, die Ihnen gesuchte in einer bestimmten Liste oder Bibliothek enthalten ist, starten Sie Ihre Suche in das Suchfeld in dieser Liste oder Bibliothek.

Inhalt dieses Artikels

Suchen nach Text oder Dateien in einer Website

Suchen nach Text oder Dateien in einer Liste oder Bibliothek

Schreiben Sie effektive Abfragen

Verwenden Sie die Eigenschaft-basierten Einschränkungen

Verwenden von Operatoren

Suchen nach Text oder Dateien auf einer Website

Wenn Sie nach Inhalten suchen, aber nicht sicher sind, wo sie sich befindet, starten Sie die Suche auf der höchsten Website Wenn Sie davon ausgehen, dass die Informationen befinden sich möglicherweise. Sie können die Ergebnisse akzeptieren, um die Daten zu finden, klicken Sie dann optimieren. Sie können nach Inhalten suchen, durch Eingabe von Stichwörtern oder einem bestimmten Ausdruck in Anführungszeichen eingeschlossen. Weitere Informationen zum Erstellen von Abfragen finden Sie im Abschnitt Schreiben effektive Abfragen.

  1. Wechseln Sie zu der Website, die Sie durchsuchen möchten.

  2. Geben Sie im Suchfeld das Wort oder den Ausdruck ein, nach dem Sie suchen möchten, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Suchen.

  3. Suchergebnisse werden standardmäßig nach Relevanz geordnet angezeigt. Klicken Sie auf eine Option unter Ergebnisse einschränken, um die Ergebnisse in einer anderen Reihenfolge zu sortieren. Sie können auch eine neue Stichwortsuche eingeben und den Suchbereich in Diese Liste ändern. Dadurch werden künftige Abfragen auf die erste Gruppe von Ergebnissen eingeschränkt. Wenn Sie eine Suche mit dem Suchbereich Diese Website eingeben, wird auf der bzw. denselben Websites wie in der ursprünglichen Abfrage eine neue Suche ausgeführt.

    Hinweise: 

    • Anlagen von Listenelementen werden in Suchergebnissen nicht angezeigt.

    • In das Suchfeld können maximal 255 Zeichen eingegeben werden.

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Suchen nach Text oder Dateien in einer Liste oder Bibliothek

Wenn Sie sicher sind, dass der Inhalt für gesuchte in einer Liste oder Bibliothek befindet, starten Sie die Suche auf der Seite, wo sich die Liste oder Bibliothek befindet. Suchergebnisse können Sie verfeinern Sie Ihre Suche nach Metadaten, wie z. B. der Autor des Dokuments oder der Termin, an dem sie geschrieben wurde. Sie können nach Inhalten suchen, durch Eingabe von Stichwörtern oder einem bestimmten Ausdruck in Anführungszeichen eingeschlossen. Weitere Informationen zum Erstellen von Abfragen finden Sie im Abschnitt Schreiben effektive Abfragen. Wenn Sie den Inhalt finden Sie möchten, versuchen Sie es von einer Website suchen, oder verwenden andere Stichwörter.

  1. Wechseln Sie zu der Liste oder Bibliothek, die Sie durchsuchen möchten.

  2. Geben Sie im Suchfeld das Wort oder den Ausdruck ein, nach dem Sie suchen möchten, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Suchen.

  3. Suchergebnisse werden standardmäßig nach Relevanz geordnet angezeigt. Klicken Sie auf eine Option unter Ergebnisse einschränken, um die Ergebnisse in einer anderen Reihenfolge zu sortieren.

    Hinweise: 

    • Anlagen von Listenelementen werden in Suchergebnissen nicht angezeigt.

    • In das Suchfeld können maximal 255 Zeichen eingegeben werden.

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Schreiben effektiver Abfragen

Egal, ob Sie eine Suche auf einer Website oder in einer Liste ausführen: Wenn Sie eine effektive Abfrage erstellen, können Sie die gewünschten Informationen ganz schnell finden. Sie können zur Suche Stichwörter oder Ausdrücke verwenden oder Eigenschafteneingrenzungen hinzufügen, um die Abfrage weiter zu optimieren.

Geben Sie zum Suchen mit Schlüsselwörtern, der ein oder mehrere Stichwörter in das Suchfeld ein. Bei der Eingabe gibt die Abfrage Personalwesen Kontaktsuche beispielsweise jedes Dokument, das entspricht alle die Wörter Menschen, Ressourcen und Kontakte, unabhängig davon, wo die Wörter im Dokument angezeigt werden.

Wenn Sie mithilfe eines Satzes suchen, schließen Sie den Begriff in doppelte Anführungszeichen ein. Dadurch wird sichergestellt, dass die Suche nach Wörtern in Dokumenten nicht trennen sieht aus. Beispielsweise eine Suche nach Personalwesen Kontakte "Frankfurt am MainWashington" "angegeben, ergibt sich alle Dokumente, die die Wörter Human, Ressourcen und Kontakte, in dem die Wörter Seattle und Washington benachbarten sind.

Die Suche ignoriert automatisch häufig verwendete Wörter wie, klicken Sie in der, It und von, sowie einstellige Zahlen und Großbuchstaben.

Verwenden eigenschaftsbasierter Eingrenzungen

Durch Erstellen von Abfragen mit Eigenschaften, die Metadaten von Dokumenten in SharePoint gespeichert haben, können Sie leistungsfähigere Abfragen erstellen. Der Autor eines Dokuments oder der Änderungsdatum ist ein Beispiel für eine Eigenschaft. Verwenden Sie beim Erstellen einer Suche mithilfe von Eigenschaften keine Leerzeichen zwischen der Eigenschaft und den Wert. Geben Sie beispielsweise alle Dokumente, die von Johann verfasst finden Autor: Johann.

Eigenschaft-basierten Einschränkungen können auch für Schlüsselwortwerte oder Ausdruck suchen verwendet werden. Geben Sie ein Beispiel für alle Dokumente, die von John Smith verfasst suchen, Autor: "Johann Schmidt" ohne Leerzeichen verwenden.

In der folgenden Tabelle werden die Möglichkeiten des Arbeitens mit eigenschaftenbasierten Regeln detaillierter beschrieben.

Methode

Beschreibung

Suchen nach Eigenschaftswerten

Verwenden Sie die Syntax der Eigenschaft: Wert. Beispielsweise Autor: Smithsucht nach allen Dokumenten, die von einer Person, deren Name Smith ist, verfasst wird.

Suchen nach Dateiname

Typ Dateiname: "Budget" "(mit Anführungszeichen) zum Suchen nach einer Datei mit dem Namen"Budget.xlsx", oder geben Sie Filename: Budget (ohne die Anführungszeichen) zum Suchen nach sowohl"Budget_Current.xlsx"und"Budget_Next.xlsx".

Suchen nach Dateityp

Nehmen Sie an, dass für Kalkulationstabellen Budget gefunden werden, die in Excel 2007 vorbereitet wurden. Anfügen von Dateityp: Xlsx Ihrer Abfrage nur die Suchergebnisse angezeigt werden, die Excel 2007 Arbeitsmappen sind.

Suchen nach verschiedenen Eigenschaften

Der Suchdienst interpretiert, den Abstand zwischen den Konditionen, die unterschiedliche Eigenschaften als and verwenden Angenommen, Sie suchen, klicken Sie auf Titel: BudgetFiletype:xlsx, Ihre Suche zurückgegeben werden kann nur Excel 2007 Arbeitsmappen mit Titeln, die beginnen mit dem Wort "Budget" enthalten.

Fügen Sie Dateieigenschaften hinzu

Verwenden Sie Eigenschaften, um den Namen oder den Typ der Datei zurückzugebenden anzugeben. Wenn Sie Microsoft Office Word 2007 Dateien suchen, die das Wort "Planen" möchten, geben Sie beispielsweise Terminplan Dateityp: Docx in das Suchfeld.

Suchen nach alternativen Werten für dieselbe Eigenschaft

Der Suchdienst interpretiert den Abstand zwischen Ausdrücke, die die gleiche Eigenschaft als OR verwenden. Wenn Sie auf Suchen, beispielsweise Autor: "Johann Smith" Autor: "David Jonas", Ihre Suche zurückgegeben werden kann, von einer Person erstellt wurden.

Ausschließen von Eigenschaftswerten

Wenn Sie Inhalte ausschließen möchten, die mit einem bestimmten Eigenschaftswert gekennzeichnet sind, verwenden Sie ein Minuszeichen (-) vor dem Namen der Eigenschaft.

Schwerpunkt auf einem bestimmten Server

Wenn die Eigenschaft Website für Suchvorgänge verfügbar ist, können Sie Website:Servername anfügen, Ihrer Abfrage aus, um Ihre Suche auf den Inhalt konzentrieren, die auf einem bestimmten Server gespeichert ist.

Hinweis: Umgekehrten Schrägstriche (\) funktionieren nicht in Abfragen. Daher, verwenden Sie nicht umgekehrten Schrägstriche für einen Serverpfad bei der Eingabe der Website: \\Servername.

Datum/Uhrzeit

Alle Datum/Uhrzeit-Eigenschaft in einem beliebigen Format kann mit relationalen oder logischen Operatoren bilden eine Abfrage verwendet werden. Beispielsweise Suchen Spezifikationen geändert = 7/8/09 zurückgegeben werden kann alle durchsuchen Spezifikationen, die auf 8 Juli 2009 geändert wurden.

Verwenden von Operatoren

Der Suchdienst unterstützt keine boolesche Funktionen wie und und oder oder Platzhalterzeichen wie das Sternchen (*). Allerdings können Sie ein- oder ausschließen Schlüsselwörter mit dem Pluszeichen (+) oder Minuszeichen (-) im Vordergrund des Schlüsselworts. Die Art der Abfrage + Picasso würde eine Liste der Grafik nur von Picasso zurückgeben.

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