Suchen eines Konferenzraums

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Wenn Sie mit Outlook 2016 für Mac eine Besprechung planen – insbesondere eine Besprechung, an der die eingeladenen Personen persönlich teilnehmen –, müssen Sie in die Einladung einen Besprechungsraum einbeziehen. Wenn Sie den Namen des Besprechungsraums kennen, können Sie ihn direkt in das Feld Ort eingeben. Wenn Sie den Namen nicht kennen oder wenn Sie eine Besprechung an einem Ihnen nicht vertrauten Ort planen, können Sie die "Raumsuche" verwenden.

Hinweis: Werden Raumsuche nicht angezeigt? Ihr Administrator muss dieses Feature auf dem Exchange-Server aktivieren, bevor Sie die Schaltfläche auf dem Menüband angezeigt wird. Informieren Sie Ihren Administrator um Ressourcenpostfächer verwalten und Planung für Weitere Informationen anzuzeigen.

Öffnen der "Raumsuche"

Die Schaltfläche Raumsuche wird auf dem Menüband in der Einladung. (Erstellen einer Einladung zur Besprechung)

Outlook-Menüband mit hervorgehobener Schaltfläche "Raumsuche"

Wenn Sie nacheinander harte suchen Raumsuche Probleme auftreten, müssen Sie sicherstellen, dass dieses Feature aktiviert ist. Wenn Sie nicht der Administrator Ihrer Organisation sind, wenden Sie sich an den Administrator, um Raumsuche zu aktivieren. Wenn Sie der Administrator sind, müssen Sie eine Verbindung mit PowerShell, und führen Sie die folgenden Cmdlets:

Neue DistributionGroup-Namen "Liste Raumname" – RoomList

Hinzufügen von DistributionGroupMember-Identität "Raumname Liste"-Mitglied "Raumname Postfach"

Dadurch wird das Raumsuche angezeigt und ermöglichen es Ihnen, zeigen Sie die Liste der Chatrooms, und wählen Sie aus den verfügbaren Räume wie gewünscht.

Eine Tour durch die "Raumsuche"

Die "Raumsuche" wird auf der Zeitplanungsseite Ihrer Besprechungseinladung geöffnet.

  1. Wählen Sie im Feld Wählen Sie eine Liste der Chatrooms zu einem beliebigen zuletzt verwendete Räume finden Sie unter Ihnen geplante Zuletzt verwendete Räume.

  2. Wählen Sie einen Ihrer zuletzt verwendeten Räume aus. Dann wird er der Liste "Räume" links auf der Seite hinzugefügt. Die zugehörigen Frei/Gebucht-Informationen werden im Planungsraster angezeigt.

    Bildschirm "Raumsuche" mit Angaben, wo Sie Räume hinzufügen und zuvor geplante Räume anzeigen können

  3. Markieren die Pfeile in der Raumliste wählen Sie ein zeigt Gebäude und/oder Speicherorte in Ihrem Unternehmen. Wenn Sie eine Liste der Chatrooms auswählen, sehen Sie eine Liste aller Konferenzräumen in dieser Baustein oder einen Speicherort, die während der angegebenen Besprechungszeit verfügbar sind.

    Pfeile in "Wählen Sie eine Raumliste"

  4. Sobald Sie einen verfügbaren Raum gefunden haben, aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben seinem Namen, um ihn in Ihre Einladung einzubeziehen.

    Kontrollkästchen neben dem Konferenzraum, der der Besprechung hinzugefügt werden soll

Tipp: Sie können den Bereich "Raumsuche" ausblenden, indem Sie erneut auf die Schaltfläche Raumsuche oder auf das X oben rechts im Bereich "Raumsuche" klicken.

So erstellen Sie eine Besprechungseinladung

  1. Klicken Sie unten im Navigationsbereich auf Kalender.

    Auf "Kalender" klicken

  2. Klicken Sie auf der Registerkarte Start auf Besprechung.

    Auf der Registerkarte "Start" ist die Option "Besprechung" hervorgehoben.

  3. Geben Sie im Feld An die Namen der Personen oder Ressourcen ein, die in die Besprechung einbezogen werden sollen.

  4. Geben Sie im Feld Betreff eine Beschreibung für die Besprechung ein.

  5. Klicken Sie auf Raumsuche, um einen Raum auswählen.

  6. Geben Sie Details zum Ereignis ein.

  7. Wenn Sie Ihre Einladung abgeschlossen haben, klicken Sie auf der Registerkarte Organisatorbesprechung auf Senden.

    Gruppe "Senden"

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