Eine Lync-Telefonkonferenz ist eine Ad-hoc-Besprechung, die Sie schnell mit mehreren Personen beginnen können, um an einem Thema zu arbeiten, das sofortige Aufmerksamkeit erfordert. In einer Telefonkonferenz können Sie wie bei einer geplanten Besprechung PowerPoint-Folien freigeben, in einem Whiteboard zusammenarbeiten oder Ihren Bildschirm freigeben.
Beginnen einer Telefonkonferenz
Vergewissern Sie sich, dass die Kontakte verfügbar sind, indem Sie zunächst deren Anwesenheitsstatus prüfen. Führen Sie dann die folgenden Schritte aus, um die Kontakte zu der Telefonkonferenz einzuladen.
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Halten Sie die STRG-TASTE auf der Tastatur gedrückt und klicken Sie auf die Namen der gewünschten Kontakte, um diese auszuwählen.
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Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Auswahl und klicken Sie dann auf Telefonkonferenz beginnen.
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Wählen Sie aus, wie die Telefonkonferenz beginnen soll:
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Lync-Anruf – Lync beginnt den Anruf und verwendet dazu Computeraudio.
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Mobil, Arbeit oder eine andere Nummer – Lync ruft Sie und Ihre Kontakte von dem von Ihnen ausgewählten Telefon an.
Ihre Kontakte erhalten dann eine Benachrichtigung und können die Einladung zu der Telefonkonferenz annehmen oder ablehnen.
Hinzufügen von weiteren Personen zu der Telefonkonferenz
Wenn Sie der Telefonkonferenz weitere Personen hinzufügen müssen, können Sie deren Namen in die Besprechung ziehen oder über das Menü „Personen“ hinzufügen.
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Zeigen Sie in der Besprechung auf das Personensymbol.
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Klicken Sie auf Weitere Personen einladen, wenn Sie weitere Teilnehmer hinzufügen möchten.
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Sie können einladen, indem Sie eine Person in der Liste auswählen, oder Sie können über eine Telefonnummer einladen.
Geben Sie einfach eine Rufnummer ein und klicken Sie auf OK. Lync ruft die Person für Sie an und fügt die Person zur Besprechung hinzu. Damit Sie eine Person über Telefon einladen können, muss Ihr Konto für das Anrufen von Telefonnummern aktiviert sein.
