Sperren von Beschriftungen und Aufheben der Sperre in einem Office-Dokument

Wenn ein Website-Manager oder Listen-Manager eine Bezeichnungsrichtlinie für eine Dokumentbibliothek auf einer Microsoft Office SharePoint Server 2007-oder SharePoint Server 2010-Website definiert, können Sie angeben, dass Etiketten in Dokumente eingefügt werden müssen, wenn Sie Sie speichern oder drucken. Nachdem Sie die Beschriftung eingefügt und alle erforderlichen Informationen gefüllt haben, können Sie die Beschriftung sperren, um zu verhindern, dass die Informationen aktualisiert werden. Wenn Sie den Inhalt der Etiketten später aktualisieren möchten, müssen Sie die Beschriftung aufheben.

Das Feature "Bezeichnungsrichtlinie" steht in SharePoint 2013 und höher nicht zur Verfügung.

Hinweis: Ein Website-Manager oder Listen-Manager kann die Beschriftung auch standardmäßig sperren.

Wichtig: Die Möglichkeit zum Sperren oder Entsperren einer Bezeichnung steht nur in Microsoft Office Professional Plus, Microsoft Office Enterprise, Microsoft Office Ultimate und in eigenständigen Versionen von Word, Excel und PowerPoint zur Verfügung.

Felder in der Bezeichnung entsprechen Spalten in der Dokumentbibliothek. Wenn Sie eine Bezeichnung in ein Word-Dokument, eine Excel-Arbeitsmappe oder eine PowerPoint-Präsentation einfügen, wird die Bezeichnung automatisch mit Informationen aus den Eigenschaften des Dokuments aktualisiert. Eine Beschriftung kann dann gesperrt oder entriegelt werden. Wenn die Beschriftung gesperrt ist, bleiben die Beschriftungsinformationen und die Eigenschaften des Dokuments synchron:

  • Wenn Sie die Eigenschaften des Dokuments in der Bibliothek bearbeiten, werden diese Updates in der Beschriftung angezeigt.

  • Wenn Sie die Etiketteninformationen bearbeiten und dann das Dokument speichern, werden diese Updates in den Spalten in der Bibliothek angezeigt.

Solange die Beschriftung entriegelt ist, werden Änderungen an den Eigenschaften des Dokuments immer in den Etiketteninformationen reflektiert, und umgekehrt, wie in der folgenden Abbildung gezeigt.

Anzeige der Beschriftungsinformationen in den Spalten der Dokumentbibliothek

Beschriftung mit einem grün unterstrichenen Feld, für das noch keine Informationen vorhanden sind .

Sie können jedoch eine Beschriftung sperren, damit Änderungen an den Eigenschaften des Dokuments nicht automatisch in den Etiketteninformationen aktualisiert werden. Die folgende Abbildung zeigt, dass eine gesperrte Bezeichnung nicht automatisch als Reaktion auf Änderungen an den Eigenschaften des Dokuments aktualisiert wird.

Anzeige der Beschriftungsinformationen in den Spalten der Dokumentbibliothek

Beschriftung mit einem grün unterstrichenen Feld, für das noch keine Informationen vorhanden sind

Das Sperren einer Bezeichnung ist hilfreich, wenn der ursprüngliche Bezeichnungswert eines Dokuments als Name des Elements verwendet wird, beispielsweise der "Weinkellerei Vertrag", weil die Beschriftung unverändert bleibt, auch wenn der Titel oder andere Dokumenteigenschaften überarbeitet werden. Wenn die Weinkellerei ihren Namen ändert, würden Sie die Bezeichnung entsperren, um den Namen des Dokuments zu aktualisieren.

Hinweis: Sie können eine Beschriftung erst sperren, nachdem Sie alle Etiketteninformationen ausgefüllt haben. Alle Felder in einer Bezeichnung sind erforderlich. Beachten Sie außerdem, dass jeder Benutzer, der die Berechtigung zum Bearbeiten der Datei hat, die Beschriftung sperren oder entsperren kann.

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Nachdem Sie eine Beschriftung eingefügt oder ausgefüllt haben, können Sie die Beschriftung sperren, um zu verhindern, dass Sie automatisch aus den Eigenschaften des Dokuments aktualisiert wird. Beschriftungen können nur gesperrt werden, wenn die Beschriftung vollständig ausgefüllt ist.

  1. Wenn die Bibliothek noch nicht geöffnet ist, klicken Sie auf der Schnellstartleiste auf ihren Namen.

    Wenn der Name der Bibliothek nicht auf der Schnellstartleiste angezeigt wird, klicken Sie auf Alle Websiteinhalte einblenden, und klicken Sie dann auf den Namen der Bibliothek.

  2. Zeigen Sie auf das Dokument, klicken Sie auf den Pfeil, der angezeigt wird, und klicken Sie dann in Microsoft Office-Programmname auf Bearbeiten. Klicken Sie beispielsweise auf in Microsoft Office Word bearbeiten.

  3. Klicken Sie im Dokument, in der Arbeitsmappe oder in der Präsentation mit der rechten Maustaste auf die Beschriftung, und klicken Sie dann im Kontextmenü auf Beschriftung Sperren .

    Hinweise: 

    • Wenn die Beschriftung im Dokument Kopf angezeigt wird, müssen Sie zuerst mit der rechten Maustaste auf die Beschriftung klicken und dann im Kontextmenü auf Kopfzeile bearbeiten klicken.

    • Wenn für die Beschriftung keine Informationen vorhanden sind, werden Sie aufgefordert, alle erforderlichen Informationen einzugeben, bevor Sie die Beschriftung Sperren können.

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Wenn die Beschriftung gesperrt ist, müssen Sie Sie entsperren, bevor Sie den Etiketten Inhalt bearbeiten.

  1. Wenn die Bibliothek noch nicht geöffnet ist, klicken Sie auf der Schnellstartleiste auf ihren Namen.

    Wenn der Name der Bibliothek nicht auf der Schnellstartleiste angezeigt wird, klicken Sie auf Alle Websiteinhalte einblenden, und klicken Sie dann auf den Namen der Bibliothek.

  2. Zeigen Sie auf das Dokument, klicken Sie auf den Pfeil, der angezeigt wird, und klicken Sie dann in Microsoft Office-Programmname auf Bearbeiten. Klicken Sie beispielsweise auf in Microsoft Office Word bearbeiten.

  3. Klicken Sie im Dokument, in der Arbeitsmappe oder in der Präsentation mit der rechten Maustaste auf die Beschriftung, und klicken Sie dann im Kontextmenü auf Beschriftung freigeben .

    Hinweis: Wenn die Beschriftung im Dokument Kopf angezeigt wird, müssen Sie zuerst mit der rechten Maustaste auf die Beschriftung klicken und dann im Kontextmenü auf Kopfzeile bearbeiten klicken.

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