Sperren von Beschriftungen und Aufheben der Sperre in einem Office-Dokument

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Wenn Sie eine Website-Manager oder Listen-Manager eine Bezeichnungsrichtlinie für eine Dokumentbibliothek auf einer Microsoft Office SharePoint Server 2007 oder SharePoint Server 2010-Website definiert, können Sie Etiketten in Dokumente eingefügt werden soll, wenn Sie speichern oder sie drucken aufgefordert werden. Nachdem Sie die Beschriftung einfügen, und Sie alle erforderlichen Informationen füllen, können Sie die Bezeichnung, um zu verhindern, dass die Informationen aus der Aktualisierung sperren. Zum Aktualisieren der Beschriftung Inhalt müssen Sie später die Bezeichnung entsperren.

Die bezeichnungsrichtlinienfunktion ist nicht verfügbar in SharePoint 2013 und höher.

Hinweis: Eine Website-Manager oder Listen-Manager kann standardmäßig auch die Bezeichnung sperren.

Wichtig: Die Möglichkeit zum Sperren oder Entsperren von einem Aufkleber steht nur in Microsoft Office Professional Plus, Microsoft Office Enterprise, Microsoft Office Ultimate sowie in den eigenständigen Versionen von Word, Excel und PowerPoint...

Felder in der Bezeichnung entsprechen den Spalten in der Dokumentbibliothek. Wenn Sie eine Beschriftung in einem Word-Dokument, Excel-Arbeitsmappe oder eine PowerPoint-Präsentation einfügen, wird die Bezeichnung automatisch mit Informationen aus den Eigenschaften des Dokuments aktualisiert. Eine Bezeichnung kann dann gesperrt oder nicht gesperrt. Wenn die Bezeichnung aufgehoben wird, bleiben die Etiketteninformationen und die Eigenschaften des Dokuments synchron:

  • Wenn Sie die Eigenschaften des Dokuments in der Bibliothek bearbeiten, werden diese Updates in der Bezeichnung angezeigt.

  • Wenn Sie die Etiketteninformationen bearbeiten und speichern Sie das Dokument, werden diese Updates in den Spalten in der Bibliothek angezeigt.

Solange die Bezeichnung aufgehoben wird, werden die Änderungen vor, um die Eigenschaften des Dokuments immer in die Etiketteninformationen und umgekehrt, wie in der folgenden Abbildung gezeigt wiedergegeben.

Anzeige der Beschriftungsinformationen in den Spalten der Dokumentbibliothek

Beschriftung mit einem grün unterstrichenen Feld, für das noch keine Informationen vorhanden sind .

Sie können jedoch eine Bezeichnung sperren, sodass Änderungen vor, um die Eigenschaften des Dokuments in die Etiketteninformationen nicht automatisch aktualisiert werden. Die folgende Abbildung zeigt, dass eine gesperrte Beschriftung nicht automatisch als Antwort auf die Änderungen vor, um die Eigenschaften des Dokuments aktualisiert wird.

Anzeige der Beschriftungsinformationen in den Spalten der Dokumentbibliothek

Beschriftung mit einem grün unterstrichenen Feld, für das noch keine Informationen vorhanden sind

Eine Bezeichnung Sperren ist sinnvoll, wenn ein Dokument ersten Etikettenwert als den Namen des Elements verwendet werden soll – beispielsweise den "Coho Winery Vertrag" – da die Bezeichnung gleich bleibt, auch wenn Sie den Titel oder andere Dokumenteigenschaften überarbeitet abrufen. Wenn die Coho Winery, deren Namen ändert, möchten Sie dann die Beschriftung, um den Namen des Dokuments zu aktualisieren entsperren.

Hinweis: Sie können keine Bezeichnung sperren, bis Sie alle die Etiketteninformationen ausfüllen. Alle Felder in einem Etikett sind erforderlich. Beachten Sie auch, dass jeder Benutzer, der über die Berechtigung zum Bearbeiten der Datei kann Sperren oder Entsperren die Beschriftung ein.

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Nach dem Einfügen oder eine Bezeichnung ausfüllen, können Sie die Bezeichnung, um zu verhindern, dass sie über die Eigenschaften des Dokuments automatisch aktualisiert sperren. Etiketten können gesperrt werden nur, wenn die Bezeichnung vollständig ausgefüllt wird.

  1. Wenn die Bibliothek noch nicht geöffnet ist, klicken Sie auf der Schnellstartleiste auf ihren Namen.

    Wenn Sie der Namen der Bibliothek in der Schnellstartleiste nicht angezeigt wird, klicken Sie auf Alle Websiteinhalte einblenden, und klicken Sie dann auf den Namen der Bibliothek.

  2. Zeigen Sie auf das Dokument, klicken Sie auf den angezeigten Pfeil, und klicken Sie dann auf Microsoft Office-Programm Namen bearbeiten. Klicken Sie beispielsweise auf in Microsoft Office Word bearbeiten.

  3. Mit der rechten Maustaste in der Bezeichnung im Dokument, die Arbeitsmappe oder die Präsentation und klicken Sie dann im Kontextmenü auf Beschriftung Sperren.

    Hinweise: 

    • Wenn die Beschriftung in der Kopfzeile des Dokuments angezeigt wird, müssen Sie zuerst die Bezeichnung Maustaste und klicken Sie dann im Kontextmenü auf Kopfzeile bearbeiten.

    • Wenn die Bezeichnung Informationen nicht angezeigt wird, werden Sie aufgefordert, alle erforderlichen Informationen ausfüllen, bevor Sie die Bezeichnung sperren können.

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Wenn die Bezeichnung gesperrt ist, müssen Sie es vor dem Bearbeiten der Beschriftung Inhalt freigeben.

  1. Wenn die Bibliothek noch nicht geöffnet ist, klicken Sie auf der Schnellstartleiste auf ihren Namen.

    Wenn Sie der Namen der Bibliothek in der Schnellstartleiste nicht angezeigt wird, klicken Sie auf Alle Websiteinhalte einblenden, und klicken Sie dann auf den Namen der Bibliothek.

  2. Zeigen Sie auf das Dokument, klicken Sie auf den angezeigten Pfeil, und klicken Sie dann auf Microsoft Office-Programm Namen bearbeiten. Klicken Sie beispielsweise auf in Microsoft Office Word bearbeiten.

  3. Klicken Sie im Dokument, die Arbeitsmappe oder die Präsentation mit der rechten Maustaste in der Bezeichnung, und klicken Sie dann im Kontextmenü auf Entsperren Bezeichnung.

    Hinweis: Wenn die Beschriftung in der Kopfzeile des Dokuments angezeigt wird, müssen Sie zuerst die Bezeichnung Maustaste und klicken Sie dann im Kontextmenü auf Kopfzeile bearbeiten.

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Siehe auch

Fügen Sie einen Barcode oder eine Bezeichnung in ein Dokument

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