Sperren oder Entsperren externer Inhalte in Office-Dokumenten

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Zum Schutz Ihrer Sicherheit und Datenschutz, Microsoft Office ist standardmäßig so konfiguriert, blockieren externen Inhalte – wie Bilder, verknüpfte Daten, links und Medien-Verbindungen – in Arbeitsmappen und Präsentationen. Blockieren externer Inhalte hindert versteckter und andere Einfluss Methoden, mit denen Hacker in Ihre Privatsphäre einzudringen und verleitet ein bösartigen Code ohne Ihr Wissen oder Zustimmung ausgeführt wird.

Inhalt dieses Artikels

Was sind externe Inhalte, und warum stellen Webbeacons eine potenzielle Bedrohung dar?

Wie werde ich vom Trust Center vor externen Inhalten geschützt?

Wie sollte ich vorgehen, wenn ich in einer Sicherheitswarnung gefragt werde, ob ich externe Inhalte aktivieren oder deaktivieren möchte?

Ändern der Einstellungen für externe Inhalte in Excel im Trust Center

Was sind externe Inhalte, und warum stellen Webbeacons eine potenzielle Bedrohung dar?

Externe Inhalte sind alle Inhalte, die aus dem Internet oder dem Intranet stammen und mit einer Arbeitsmappe oder einer Präsentation verlinkt sind. Einige Beispiele für externe Inhalte sind Bilder, verknüpfte Medien, Datenverbindungen und Vorlagen.

Hacker verwenden externe Inhalte als Webbeacons. Webbeacons senden Informationen von Ihrem Computer an den Server zurück, auf dem die externen Inhalte gehostet werden. Zu den unterschiedlichen Arten von Webbeacons gehören die folgenden:

  • Bilder    Ein Hacker sendet Ihnen eine Arbeitsmappe oder eine Präsentation zur Durchsicht, die Bilder enthält. Wenn Sie die Datei öffnen, werden die Bilder heruntergeladen, und Informationen zu der Datei werden an den externen Server übermittelt.

  • Bilder in Outlook e-Mail-Nachrichten     Microsoft Office verfügt über eigenes Verfahren zum Blockieren externer Inhalte in Nachrichten. Dadurch Herunterladens, die andernfalls Ihre e-Mail-Adresse erfassen können. Weitere Informationen finden Sie unter Blockieren oder Zulassen des automatischen Herunterladens von Bildern in e-Mail-Nachrichten.

  • Verknüpfte Medien     Ein Hacker sendet Sie eine Präsentation als Anlage in einer e-Mail-Nachricht. Die Präsentation enthält ein Medienobjekt, wie z. B. Sound, der mit einem externen Server verknüpft ist. Wenn Sie die Präsentation in Microsoft PowerPoint zu öffnen, das Medienobjekt wiedergegeben wird wiederum Code und ausgeführt, die ein bösartiger Skript ausgeführt wird, das Ihren Computer beschädigt.

  • Datenverbindungen     Ein Hacker erstellt eine Arbeitsmappe und sendet Sie als Anlage in einer e-Mail-Nachricht. Die Arbeitsmappe enthält Code, der Daten aus abruft oder legt Daten in einer Datenbank. Der Hacker ist nicht in der Datenbank berechtigt, doch werden. Daher, wenn Sie die Arbeitsmappe in Microsoft Excel öffnen, der Code ausgeführt wird und greift auf die Datenbank mit Ihren Anmeldeinformationen. Daten können dann zugegriffen oder ohne Ihr Wissen oder Zustimmung geändert werden.

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Wie werde ich vom Trust Center vor externen Inhalten geschützt?

Wenn Sie in Ihrer Arbeitsmappe oder Präsentation externe Inhalte befinden, werden Sie beim Öffnen der Datei von der Meldungsleiste informiert, dass die externen Inhalte blockiert wurden.

Statusleiste

Wenn Sie auf der Meldungsleiste auf Optionen klicken, wird ein Sicherheitsdialogfeld geöffnet, das Ihnen die Möglichkeit bietet, externe Inhalte zu entsperren. Wenn Sie mehr darüber erfahren möchten, wie Sie vor dem Klicken auf eine Option eine sichere Entscheidung treffen, lesen Sie den nächsten Abschnitt.

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Wie sollte ich vorgehen, wenn ich in einer Sicherheitswarnung gefragt werde, ob ich externe Inhalte aktivieren oder deaktivieren möchte?

Wenn ein Sicherheitsdialogfeld angezeigt wird, haben Sie die Möglichkeit, externe Inhalte zu aktivieren oder diese weiterhin zu blockieren. Sie sollten externe Inhalte nur aktivieren, wenn Sie sicher sind, dass sie aus einer vertrauenswürdigen Quelle stammen.

Microsoft Office-Sicherheitsoptionen

Wichtig: Wenn Sie sicher sind, dass die externe Inhalte in einer Arbeitsmappe oder einer Präsentation vertrauenswürdig ist, und wenn Sie keine Informationen zu diesen bestimmten externen Inhalt erneut, benachrichtigt werden, statt Ändern der Standardeinstellungen für das Trust Center zu einer weniger sicher Sicherheitsstufe, ist es besser Verschieben Sie die Datei an einem vertrauenswürdigen Speicherortaus. Dateien in vertrauenswürdige Speicherorte können ohne Überprüfung durch das Trust Center-Sicherheit-System ausgeführt werden.

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Ändern der Einstellungen für externe Inhalte in Excel im Trust Center

Externe Content-Sicherheitseinstellungen im Trust Center für Microsoft Excel nur befinden. Sie können keine externe inhaltseinstellungen global für Microsoft PowerPoint im Trust Center ändern.

Wenn Sie in einer Organisation arbeiten, hat Ihr Systemadministrator die Standardeinstellungen möglicherweise bereits geändert, wodurch ggf. verhindert wird, dass Sie die Einstellungen selbst ändern können.

Ändern der Einstellungen für Datenverbindungen

  1. Klicken Sie auf die Registerkarte Datei, klicken Sie in Excel.

  2. Klicken Sie auf Optionen > Trust Center > Einstellungen für für das Trust Center, und klicken Sie dann auf Externem Inhalt.

  3. Klicken Sie unter Sicherheitseinstellungen für Datenverbindungen auf die gewünschte Option:

    • Alle Datenverbindungen aktivieren (nicht empfohlen)     Klicken Sie auf diese Option, wenn Sie Arbeitsmappen öffnen möchten, die Verbindungen zu externen Daten enthalten und wenn Sie in der aktuellen Arbeitsmappe Verbindungen zu externen Daten erstellen möchten, ohne dass Sicherheitswarnungen ausgegeben werden. Diese Option wird nicht empfohlen, da Verbindungen zu einer externen Datenquelle, die Sie nicht kennen, potenziell gefährlich sein können und Sie keinerlei Sicherheitswarnung erhalten, wenn Sie eine Arbeitsmappe an einem beliebigen Speicherort öffnen. Verwenden Sie diese Option nur, wenn Sie den Datenquellen der externen Datenverbindungen vertrauen. Möglicherweise möchten Sie diese Option nur vorübergehend aktivieren und dann zu der Standardeinstellung zurückkehren.

    • Benutzer zu Datenverbindungen auffordern     Dies ist die Standardoption. Klicken Sie auf diese Option, wenn Sie immer eine Sicherheitswarnung erhalten möchten, wenn eine Arbeitsmappe, die Verbindungen zu externen Daten enthält, geöffnet wird, und immer, wenn in der aktuellen Arbeitsmappe eine Verbindung zu externen Daten erstellt wird. Mit Sicherheitswarnungen haben Sie die Möglichkeit Datenverbindungen für jede einzelne Arbeitsmappe zu aktivieren oder zu deaktivieren, die sie jeweils öffnen.

    • Alle Datenverbindungen deaktivieren     Klicken Sie auf diese Option, wenn Sie nicht möchten, dass in der aktuellen Arbeitsmappe Verbindungen zu externen Daten aktiviert sind. Wenn Sie diese Option auswählen, werden in keiner Arbeitsmappe, die Sie öffnen, Verbindungen zu externen Daten hergestellt. Wenn Sie nach dem Öffnen einer Arbeitsmappe neue Verbindungen zu externe Daten erstellen, werden diese Datenverbindungen nicht aktiviert, wenn Sie die Arbeitsmappe erneut öffnen. Dies ist eine sehr restriktive Einstellung und kann dazu führen, dass einige Funktionen nicht erwartungsgemäß arbeiten.

Ändern der Einstellungen für Arbeitsmappenverknüpfungen

  1. Klicken Sie auf die Registerkarte Datei, klicken Sie in Excel.

  2. Klicken Sie auf Optionen > Trust Center > Einstellungen für für das Trust Center, und klicken Sie dann auf Externem Inhalt.

  3. Klicken Sie unter Sicherheitseinstellungen für Arbeitsmappenverknüpfungen auf die gewünschte Option:

    • Automatische Updates für alle Arbeitsmappenverknüpfungen aktivieren (nicht empfohlen)     Klicken Sie auf diese Option, wenn Verknüpfungen zu Daten in anderen Arbeitsmappen automatisch in der aktuellen Arbeitsmappe aktualisiert werden sollen, ohne dass Sie eine Sicherheitswarnung erhalten. Diese Option wird nicht empfohlen, da das automatische Aktualisieren von Verknüpfungen zu Daten in Arbeitsmappen, die Sie nicht kennen, ein potenzielles Risiko darstellt. Verwenden Sie diese Option nur, wenn Sie den Arbeitsmappen vertrauen, zu denen die Datenverknüpfung besteht. Möglicherweise möchten Sie diese Option nur vorübergehend aktivieren und dann zu der Standardeinstellung zurückkehren.

    • Benutzer zu Arbeitsmappenverknüpfungen auffordern     Dies ist die Standardoption. Klicken Sie auf diese Option, wenn Sie immer eine Sicherheitswarnung erhalten möchten, wenn die Verknüpfungen zu Daten in einer anderen Arbeitsmappe in der aktuellen Arbeitsmappe automatische aktualisiert werden sollen.

    • Automatische Updates für Arbeitsmappenverknüpfungen deaktivieren     Klicken Sie auf diese Option, wenn Sie nicht möchten, dass Verknüpfungen zu Daten in anderen Arbeitsmappen automatisch in der aktuellen Arbeitsmappe aktualisiert werden sollen.

Ändern der Einstellungen für Dynamic Data Exchange

(DDE = Dynamic Data Exchange) ist eine ältere Microsoft-Technologie, die Daten zwischen Applikationen übermittelt.

  1. Klicken Sie auf die Registerkarte Datei , klicken Sie in Excel.

  2. Klicken Sie auf Optionen > Trust Center > Einstellungen für für das Trust Center, und klicken Sie dann auf Externem Inhalt.

  3. Klicken Sie auf die gewünschte Option, klicken Sie unter Sicherheitseinstellungen für Dynamic Data Exchange:

  • Aktivieren Sie Dynamic Data Exchange Server-Suche Aktivieren Sie diese Option, wenn Sie Dynamic Data Exchange Server-Suche aktivieren möchten. Wenn diese Option aktiviert ist, werden DDE-Servern, die bereits ausgeführt werden, sichtbar und verwendbar sein. Standardmäßig ist diese Option aktiviert.

  • Aktivieren von Dynamic Data Exchange Server starten (nicht empfohlen) Aktivieren Sie diese Option, wenn Sie Dynamic Data Exchange Server-Schnellstartleiste aktivieren möchten. Wenn diese Option aktiviert ist, wird in Excel DDE-Servern gestartet, die nicht bereits ausgeführt und Zulassen von Daten aus Excel gesendet werden. Aus Sicherheitsgründen empfiehlt es sich, dass Sie dieses Kontrollkästchen deaktiviert lassen. Standardmäßig ist diese Option nicht aktiviert.

Einstellungen für externe Inhalt im Excel-Trust Center

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