Speicherplatz sparen mit OneDrive-Dateien bei Bedarf für Windows 10

Speicherplatz sparen mit OneDrive-Dateien bei Bedarf für Windows 10

OneDrive Files on-Demand hilft Ihnen, auf alle Ihre Dateien in OneDrive zuzugreifen, ohne Sie alle herunterladen und Speicherplatz auf Ihrem Windows-Gerät verwenden zu müssen. In diesem Artikel geht es um Windows, Sie können aber auch Dateien on-Demand auf dem Mac verwenden.

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Wenn Sie Files On-Demand aktivieren, werden alle Ihre Dateien im Datei-Explorer angezeigt, und Sie erhalten neue Informationen zu jeder Datei. Neue online oder auf einem anderen Gerät erstellte Dateien werden als nur online verfügbare Dateien angezeigt, die keinen Speicherplatz auf Ihrem Gerät belegen. Wenn Sie mit dem Internet verbunden sind, können Sie diese Dateien wie jede andere Datei auf Ihrem Gerät verwenden.

Hinweise: 

Sparen Sie Platz mit OneDrive

Mit OneDrive Files On-Demand können Sie:

  • Speicherplatz auf Ihrem Gerät einsparen, indem Sie Dateien nur online verfügbar machen

  • Festlegen, dass Dateien und Ordner auf Ihrem Gerät immer lokal verfügbar sind

  • Wichtige Informationen zu Dateien anzeigen, z. B., ob sie freigegeben sind

  • Anzeigen von Miniaturansichten von mehr als 300 unterschiedlichen Dateitypen, auch wenn Sie nicht die erforderliche Anwendung installiert haben, um Sie zu öffnen

Ihre Dateien können im Datei-Explorer diese Status aufweisen:

OneDrive Online-Dateisymbol

Ein blaues Wolkensymbol neben einer OneDrive Datei oder einem Ordner gibt an, dass die Datei nur online verfügbar ist. Nur online verfügbare Dateien belegen auf Ihrem Computer keinen Speicherplatz. Für jede nur online verfügbare Datei wird im Datei-Explorer ein Cloudsymbol angezeigt, aber die Datei wird erst auf Ihr Gerät heruntergeladen, wenn Sie sie öffnen. Sie können nur online verfügbare Dateien nicht öffnen, wenn Ihr Gerät nicht mit dem Internet verbunden ist.

OneDrive lokal verfügbare Datei

Wenn Sie eine nur online verfügbare Datei öffnen, wird sie auf Ihr Gerät heruntergeladen und so zu einer lokal verfügbaren Datei. Eine lokal verfügbare Datei können Sie jederzeit öffnen, auch ohne Zugriff auf das Internet. Wenn Sie mehr Speicherplatz benötigen, können Sie die Datei wieder in "online verfügbar" ändern. Klicken Sie dazu einfach mit der rechten Maustaste auf die Datei, und wählen Sie "Speicherplatz freigeben" aus.

Wenn der Speicher Sinn aktiviertist, werden diese Dateien nach dem ausgewählten Zeitraum nur Online-Dateien.

OneDrive immer verfügbare Dateisymbol

Nur Dateien, die Sie als "Immer auf diesem Gerät speichern" markieren, weisen den grünen Kreis mit weißem Häkchen auf. Diese immer verfügbaren Dateien werden auf Ihr Gerät heruntergeladen und belegen Speicherplatz, sind dort aber immer verfügbar – auch wenn Sie offline arbeiten.

Aktivieren von Files On-Demand

Files On-Demand funktioniert mit allen Apps, die Sie heute verwenden, z. B. den Windows Desktop-Apps und Apps aus dem Windows Store. Darüber hinaus funktioniert files on-Demand mit allen Ihren persönlichen und Arbeitsdateien von OneDrive-, SharePoint Online-und SharePoint Server 2019-Teamwebsites.

  1. Stellen Sie sicher, dass Sie bei OneDrive auf Ihrem Gerät angemeldet sind.

  2. Wählen Sie im Infobereich der Windows-Taskleiste das weiße oder blaue OneDrive-Cloudsymbol aus.

    OneDrive-Synchronisierungsclient mit blauem und weißem Cloudsymbol

    (Möglicherweise müssen Sie neben dem Infobereich auf den Pfeil Ausgeblendete Symbole einblenden Die Schaltfläche "Ausgeblendete Symbole einblenden". klicken, um das OneDrive-Symbol anzuzeigen. Wenn das Symbol im Infobereich nicht angezeigt wird, wird OneDrive möglicherweise nicht ausgeführt. Wählen Sie Start aus, geben Sie im Suchfeld OneDrive ein, und wählen Sie in den Suchergebnissen OneDrive aus.)

  3. Wählen Sie Mehr > Einstellungen aus.

    Screenshot, wie Sie zu den OneDrive-Einstellungen gelangen

  4. Aktivieren Sie auf der Registerkarte Einstellungen das Kontrollkästchen Platz sparen und Dateien erst bei Verwendung herunterladen.

Hinweise: 

  • Die Einstellungen für die Dateien auf Anforderung sind für jedes Gerät eindeutig, stellen Sie daher sicher, dass Sie es für jedes Gerät aktivieren, auf dem Sie es verwenden möchten.

  • Informationen dazu, wie ein Administrator Dateien bei Bedarf aktivieren kann, finden Sie unter OneDrive files on-Demand für das Unternehmen.

Kennzeichnen einer Datei oder eines Ordners für die Offlineverwendung oder als "Nur online verfügbar"

  1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Datei oder einen Ordner.

  2. Wählen Sie Immer auf diesem Gerät speichern oder Speicherplatzfreigeben aus.

    Konzeptionelle Darstellung des Menüs mit Optionen, wenn Sie im Datei-Explorer mit der rechten Maustaste auf eine OneDrive-Datei klicken

Hinweise: 

  • Neue online oder auf einem anderen Gerät erstellte Dateien werden als "Nur online verfügbar" angezeigt, um Speicherplatz einzusparen. Wenn Sie einen Ordner jedoch als "Immer auf diesem Gerät speichern" kennzeichnen, werden neue Dateien in diesem Ordner, sobald sie verfügbar sind auf Ihr Gerät heruntergeladen.

  • Wenn ein Ordner nur online verfügbar ist, können Sie einzelne Dateien in diesem Ordner trotzdem als "immer verfügbar" markieren.

  • Die Desktop Suche kann nach Namen nach reinen Online Dateien suchen, die Inhalte können aber nicht nur in Online Dateien durchsucht werden, da Sie nicht auf dem Gerät gespeichert sind.

Auswählen eines Ordners, der auf Ihrem Gerät ausgeblendet werden soll

Manchmal möchten Sie möglicherweise aus Datenschutzgründen sicherstellen, dass ein bestimmter Ordner auf einem Gerät nicht angezeigt wird. Einen privaten Ordner möchten Sie beispielsweise auf einem Arbeitscomputer ausblenden. Hier erfahren Sie, wie das geht:

  1. Wählen Sie im Infobereich der Windows-Taskleiste das weiße oder blaue OneDrive-Cloudsymbol aus.

    OneDrive-Synchronisierungsclient mit blauem und weißem Cloudsymbol

    (Möglicherweise müssen Sie auf den Pfeil Ausgeblendete Symbole einblenden  Die Schaltfläche "Ausgeblendete Symbole einblenden". neben dem Infobereich klicken, um das OneDrive-Symbol anzuzeigen. Wenn das Symbol nicht im Infobereich angezeigt wird, wird OneDrive möglicherweise nicht ausgeführt. Klicken Sie auf Start, geben Sie OneDrive in das Suchfeld ein, und klicken Sie dann in den Suchergebnissen auf OneDrive .)

  2. Wählen Sie Mehr > Einstellungen aus.

    Screenshot, wie Sie zu den OneDrive-Einstellungen gelangen

  3. Wählen Sie neben der Stelle, an der Sie Ordner auswählen möchten, die Option Ordnerauswählen aus.

  4. Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen neben dem Ordner, der auf diesem Gerät nicht angezeigt werden soll.

Wichtig: Die Einstellungen für die Datei-on-Demand-Konfiguration sind für jedes Gerät eindeutig, daher müssen Sie dies möglicherweise auf jedem Gerät ausführen, auf dem Sie einen Ordner ausblenden möchten.

Dateien bei Bedarf und Löschen von Dateien

Kann ich nur online verfügbare Dateien innerhalb meines OneDrive-Ordners verschieben?

Ja, Sie können nur Online-Dateien innerhalb Ihres OneDrive-Ordners für dieses OneDrive-Konto verschieben. Wenn Sie Dateien außerhalb dieses OneDrive Ordners verschieben, werden die Dateien in den neuen Ordner heruntergeladen und aus dem OneDrive entfernt. Wenn Sie versehentlich etwas gelöscht haben, können Sie Dateien oder Ordner wiederherstellen , indem Sie in ihren OneDrive Papierkorb wechseln.

Was passiert, wenn ich eine Datei lösche oder in den Papierkorb verschiebe?

Wenn Sie eine nur online verfügbare Datei von Ihrem Gerät löschen, wird sie auf allen Geräten und online von Ihrem OneDrive gelöscht. Sie können gelöschte Dateien und Ordner bis zu 30 Tage lang aus Ihrem OneDrive-Papierkorb im Internet wiederherstellen. Wenn Sie eine lokal verfügbare Datei löschen, wird sie auch im Papierkorb auf Ihrem Gerät angezeigt.

Wenn Sie einen Ordner auf Ihrem Gerät ausblenden möchten, ziehen Sie Auswählen eines Ordners, der auf Ihrem Gerät ausgeblendet werden soll zurate.

Wird eine Datei, deren Status ich in "Nur online verfügbar" ändere, aus meinem OneDrive gelöscht?

Nein, durch das Ändern des Status einer Datei in "Nur online verfügbar" wird sie nicht aus Ihrem OneDrive gelöscht. Die Datei belegt nun keinen Speicherplatz mehr auf Ihrem Gerät, Sie können die Datei aber weiterhin aus mobilen OneDrive-Apps oder auf der Website anzeigen.

Warum werden die Files On-Demand-Optionen in den OneDrive-Einstellungen nicht angezeigt?

Vergewissern Sie sich zunächst, dass Sie auf Ihrem Computer Windows Information Protection (WIP), das früher als "Unternehmensdatenschutz" bekannt war, nicht konfiguriert haben. Files On-Demand wird noch nicht unterstützt, wenn WIP aktiviert ist.

Wenn die Files On-Demand-Optionen nicht angezeigt werden, wurde die neueste OneDrive-Version für Sie noch nicht bereitgestellt. So können Sie die neueste OneDrive-Version abrufen:

  1. Sorgen Sie dafür, dass Sie Windows 10 Fall Creators Update (Version 16299.15 oder höher) ausführen.

  2. Laden Sie die mit dem Windows 10 Fall Creators Update bereitgestellte neueste OneDrive-Version herunter, und installieren Sie sie.

  3. Starten Sie den Computer neu.

  4. Wählen Sie nach dem Neustart des Computers die Schaltfläche Start aus, suchen Sie nach "OneDrive", und wählen Sie die OneDrive-Desktop-App aus.

  5. Wenn OneDrive Setup gestartet wird, geben Sie Ihr persönliches Konto oder aber Ihr Geschäfts-, Schul- oder Unikonto ein, und wählen Sie Anmelden aus.

    Screenshot des ersten Bildschirms von OneDrive Setup

  6. Führen Sie die Anleitungen zu Aktivieren von Files On-Demand aus.

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Weitere Informationen finden Sie auf den Supportseiten für OneDrive und OneDrive for Business.
Informationen zur mobilen OneDrive-App finden Sie unter Beheben von Problemen mit der mobilen OneDrive-App.

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OneDrive for Business Administratoren können darüber hinaus die OneDrive for Business Tech Community oder die Hilfe für OneDrive for Business-Administratoren anzeigen oder sich an den Office 365 Business-Support wenden.

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