Speicherplatz sparen mit OneDrive-Dateien bei Bedarf für Mac

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OneDrive Mit Files On-Demand können Sie auf alle Ihre Dateien in OneDrive zugreifen, ohne sie herunterladen und den Speicherplatz auf Ihrem Gerät verwenden zu müssen.

Wenn Sie files on-Demand aktivieren, werden alle Ihre Dateien im Mac Finder angezeigt, und Sie erhalten neue Informationen zu jeder Datei. Neue online oder auf einem anderen Gerät erstellte Dateien werden als nur online verfügbare Dateien angezeigt, die keinen Speicherplatz auf Ihrem Gerät belegen. Wenn Sie mit dem Internet verbunden sind, können Sie nur Online-Dateien wie jede andere Datei auf Ihrem Gerät verwenden.

Wichtig: 

  • Files on-Demand erfordert die neueste Version von Mac OS Mojave 10,14. Sie können Mac OS Mojave aus dem Mac App Store herunterladen und installieren.

  • Richten Sie OneDrive so ein, dass es automatisch aktualisiert wird, indem Sie entweder die Office Insider Update Ring oder den OneDrive-Insider- Update Ring (dieser Link führt ein Skript aus).

  • Wenn Sie OneDrive bereits auf Ihrem Mac verwendet haben (es handelt sich nicht um ein neues Konto), beenden Sie OneDrive, löschen Sie die JSON-Dateien (*. Json) in ~/Library/Caches/OneDrive, und starten Sie dann OneDrive erneut.

Sparen Sie Platz mit OneDrive

Mit OneDrive Files On-Demand können Sie:

  • Speicherplatz auf Ihrem Gerät einsparen, indem Sie Dateien nur online verfügbar machen

  • Festlegen, dass Dateien und Ordner auf Ihrem Gerät immer lokal verfügbar sind

  • Wichtige Informationen zu Dateien anzeigen, z. B., ob sie freigegeben sind

  • Anzeigen von Miniaturansichten von mehr als 300 unterschiedlichen Dateitypen, auch wenn Sie nicht die erforderliche Anwendung installiert haben, um Sie zu öffnen

Für Ihre Dateien gibt es diese Status im Finder:

Konzeptionelle Darstellung einer nur online verfügbaren Datei

Nur online verfügbare Dateien belegen auf Ihrem Computer keinen Speicherplatz. Für jede nur Online-Datei im Finder wird ein Cloud-Symbol angezeigt, die Datei wird jedoch erst auf Ihr Gerät heruntergeladen, wenn Sie Sie öffnen. Sie können nur online verfügbare Dateien nicht öffnen, wenn Ihr Gerät nicht mit dem Internet verbunden ist.

Konzeptionelle Darstellung einer lokal verfügbaren Datei

Wenn Sie eine nur online verfügbare Datei öffnen, wird sie auf Ihr Gerät heruntergeladen und so zu einer lokal verfügbaren Datei. Eine lokal verfügbare Datei können Sie jederzeit öffnen, auch ohne Zugriff auf das Internet. Wenn Sie mehr Speicherplatz benötigen, können Sie die Datei wieder in "online verfügbar" ändern. Klicken Sie einfach mit der rechten Maustaste auf die Datei, und wählen Sie Speicherplatz freigebenaus.

Konzeptionelle Darstellung einer immer verfügbaren Datei

Nur Dateien, die Sie als immer auf diesem Gerät beibehalten markieren, haben den grünen Kreis mit dem weißen Häkchen. Diese immer verfügbaren Dateien werden auf Ihr Gerät heruntergeladen und belegen Speicherplatz, sind dort aber immer verfügbar – auch wenn Sie offline arbeiten.

Herunterladen und Einrichten von OneDrive-Dateien bei Bedarf

Herunterladen und installieren von OneDrive-Dateien bei Bedarf für Mac-.

Bei neuen OneDrive-Konten unter Mac OS Mojave ist files on-Demand standardmäßig aktiviert, wenn Sie OneDrive einrichten. Vorhandene Benutzer müssen in den OneDrive-Einstellungen die Option "Dateien on-Demand" aktivieren.

Hinweise: 

  • OneDrive Files on-Demand erfordert ein formatiertes Apple File System (APFS)-Volume zum Synchronisieren von Dateien. Wenn Sie ein vorheriges Dateisystem verwendet haben, wird es automatisch aktualisiert, wenn Sie auf Mac OS Mojave aktualisieren.

  • Die Einstellungen für die Dateien auf Anforderung sind für jedes Gerät eindeutig, stellen Sie daher sicher, dass Sie es für jedes Gerät aktivieren, auf dem Sie es verwenden möchten.

  • Informationen dazu, wie ein Administrator Dateien bei Bedarf aktivieren kann, finden Sie unter Konfigurieren von Dateien bei Bedarf für Mac (IT-Administratoren).

Screenshot der Einstellungen in Mac für OneDrive-Dateien bei Bedarf

Kennzeichnen einer Datei oder eines Ordners für die Offlineverwendung oder als "Nur online verfügbar"

Sobald files on-Demand aktiviert ist, werden die folgenden neuen Optionen angezeigt, wenn Sie im Finder Dateien oder Ordner auswählen.

Screenshot der Optionen für "OneDrive files on-Demand" im Finder auf einem Mac

Wenn die oben aufgeführten Optionen nicht angezeigt werden, müssen Sie den Finder neu starten:

  1. Drücken Sie die STRG -Taste und die Wahltaste , und halten Sie sie gedrückt.

  2. Klicken Sie im Dock auf Finder .

  3. Klicken Sie auf neu starten.

Sie können den Finder auch über das Dialogfeld "beenden erzwingen" neu starten:

  1. Starten Sie im Apple-Menü die Option " Beenden " (oder drücken Sie Wahltaste + Befehl + Escape).

  2. Wählen Sie Finder und dann Relaunchaus.

Screenshot des Finder im Dialogfeld ' Anwendungen beenden ' auf einem Mac

Hinweise: 

  • Neue online oder auf einem anderen Gerät erstellte Dateien werden als "Nur online verfügbar" angezeigt, um Speicherplatz einzusparen. Wenn Sie einen Ordner jedoch als "Immer auf diesem Gerät speichern" kennzeichnen, werden neue Dateien in diesem Ordner, sobald sie verfügbar sind auf Ihr Gerät heruntergeladen.

  • Wenn ein Ordner nur online verfügbar ist, können Sie einzelne Dateien in diesem Ordner trotzdem als "immer verfügbar" markieren.

  • Der Finder kann nach dem Namen nach Online-Dateien suchen, aber er kann die Inhalte nur in Online-Dateien durchsuchen, da diese nicht auf dem Gerät gespeichert sind.

Auswählen eines Ordners, der auf Ihrem Gerät ausgeblendet werden soll

Manchmal möchten Sie möglicherweise aus Datenschutzgründen sicherstellen, dass ein bestimmter Ordner auf einem Gerät nicht angezeigt wird. Einen privaten Ordner möchten Sie beispielsweise auf einem Arbeitscomputer ausblenden. Hier erfahren Sie, wie das geht:

  1. Klicken Sie in der Menüleiste auf das OneDrive-Cloud-Symbol, klicken Sie auf die drei Punkte, um das Menü zu öffnen, und wählen Sie Einstellungenaus.

    Screenshot der Festlegung der persönlichen OneDrive-Einstellungen

  2. Klicken Sie auf die Registerkarte Konto , und wählen Sie dann Ordner auswählenaus.

    Screenshot des Hinzufügens eines Kontos in den OneDrive-Einstellungen auf einem Mac

  3. Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen neben dem Ordner, der auf diesem Gerät nicht angezeigt werden soll.

    Das Dialogfeld ' Ordner auswählen ' unter dem OneDrive für Mac-Einstellungen-Fenster

Wichtig: Die Einstellungen für die Datei-on-Demand-Konfiguration sind für jedes Gerät eindeutig, daher müssen Sie dies möglicherweise auf jedem Gerät ausführen, auf dem Sie einen Ordner ausblenden möchten.

Dateien bei Bedarf und Löschen von Dateien

Kann ich nur online verfügbare Dateien innerhalb meines OneDrive-Ordners verschieben?

Ja, Sie können nur Online-Dateien in Ihrem OneDrive-Ordner für dieses OneDrive-Konto verschieben. Wenn Sie Dateien außerhalb dieses OneDrive-Ordners verschieben, werden die Dateien in den neuen Ordner heruntergeladen und aus Ihrem OneDrive entfernt. Wenn Sie versehentlich etwas gelöscht haben, können Sie Dateien oder Ordner wiederherstellen , indem Sie in Ihren OneDrive-Papierkorb wechseln.

Was passiert, wenn ich eine Datei lösche oder in den Papierkorb verschiebe?

Wenn Sie eine nur online verfügbare Datei von Ihrem Gerät löschen, wird sie auf allen Geräten und online von Ihrem OneDrive gelöscht. Sie können gelöschte Dateien und Ordner bis zu 30 Tage lang aus Ihrem OneDrive-Papierkorb im Internet wiederherstellen. Wenn Sie eine lokal verfügbare Datei löschen, wird sie auch im Papierkorb auf Ihrem Gerät angezeigt.

Wenn Sie einen Ordner auf Ihrem Gerät ausblenden möchten, ziehen Sie Auswählen eines Ordners, der auf Ihrem Gerät ausgeblendet werden soll zurate.

Wird eine Datei, deren Status ich in "Nur online verfügbar" ändere, aus meinem OneDrive gelöscht?

Nein, durch das Ändern des Status einer Datei in "Nur online verfügbar" wird sie nicht aus Ihrem OneDrive gelöscht. Die Datei belegt nun keinen Speicherplatz mehr auf Ihrem Gerät, Sie können die Datei aber weiterhin aus mobilen OneDrive-Apps oder auf der Website anzeigen.

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Weitere Informationen finden Sie auf den Supportseiten für OneDrive und OneDrive for Business.
Informationen zur mobilen OneDrive-App finden Sie unter Beheben von Problemen mit der mobilen OneDrive-App.

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OneDrive for Business Administratoren können darüber hinaus die OneDrive for Business Tech Community oder die Hilfe für OneDrive for Business-Administratoren anzeigen oder sich an den Office 365 Business-Support wenden.

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