Speichern von PowerPoint-Präsentationen als PDF-Datei

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Wenn Sie eine Präsentation als PDF-Datei speichern eingefroren ist es die Formatierung und das Layout. Personen können die Folien anzeigen, auch wenn sie keine PowerPoint, aber sie keine Änderungen, damit vornehmen können.

  1. Wählen Sie Datei > Exportieren aus.

    Speichern einer Präsentation als PDF

  2. Klicken Sie auf PDF/XPS-Dokument erstellen, und klicken Sie dann auf PDF/XPS-Dokument erstellen.

  3. Wählen Sie im Dialogfeld als PDF oder XPS veröffentlichen einen Speicherort zum Speichern der Datei ein. Wenn sie einen anderen Namen haben soll, geben Sie es in das Feld Dateiname ein.

  4. Optional, wenn Sie die endgültige PDF-Datei Aussehen ändern möchten, führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

    • Wählen Sie unter Optimieren für die Option Standard aus, um die Qualität zu verbessern (z. B. wenn die PDF gedruckt werden soll). Wählen Sie Minimale Größe aus, um die Datei zu verkleinern (z. B. wenn Sie sie als E-Mail-Anlage senden möchten).

    • Klicken Sie auf Optionen, um festzulegen, wie die Präsentation als PDF-Datei angezeigt wird. Hier sind einige der verfügbaren Optionen aus:

      • Wählen Sie zum Speichern der aktuellen Folie nur als PDF-Datei, klicken Sie unter Bereich, aktueller Folie aus.

      • Zum Speichern von bestimmter Folien als PDF-Datei, in der Folien (s), geben Sie im Folienbereich Zahl in den Feldern von und bis ein.

      • Wenn Sie nicht möchten, speichern Folien, sondern nur speichern Kommentare, Handzettel oder Gliederungsansicht, klicken Sie unter Was veröffentlichen, wählen Sie eine geeignete Option. Sie können auch die Anzahl der Folien im Dropdownmenü Folien pro Seite angezeigt werden und ändern die Reihenfolge (Horizontal oder Vertikal ).

      • Sie können auswählen, in Ihrem PDF-Datei, indem Sie die entsprechenden Optionen auswählen Rahmen Folien, ausgeblendete Folien, Kommentare, Freihand, nicht druckbaren Informationen wie Dokumenteigenschaften oder Dokumentstrukturtags, aufgenommen werden sollen.

      • Klicken Sie auf OK.

  5. Klicken Sie auf Veröffentlichen.

Wichtig: Features wie Notizen speichern, Speichern von Folien als Handzettel, einschließlich ausgeblendete Folien in der PDF-Datei oder die PDF-Datei festlegen, um eine kleinere Dateigröße sind nicht verfügbar in PowerPoint 2016 für Mac. Sie können jedoch die Druckqualität einer PDF-Datei in eine höhere oder niedrigere Standard festlegen. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt, der die Druckqualität der PDF-Datei festlegen.

Es gibt zwei Möglichkeiten, Ihre 2016 PowerPoint für Mac-Präsentation einer PDF-Datei zu machen.

  • Sie können Ihre Präsentation als PDF- Datei speichern > Speichern unter.

    –ODER–

  • Sie können Ihre Präsentation als PDF-Datei exportieren, indem Sie auf Datei > Exportieren.

Beide Methoden führen Sie dieselben Schritte, damit Sie auswählen können, je nachdem, was Sie sind weitere vertraut, wenn Sie eine PDF-Version der Präsentation erstellen möchten.

Methode 1: Speichern der Präsentation als PDF-Datei

  1. Klicken Sie auf Datei > Speichern unter.

    Zeigt das Menü "Datei > Speichern unter" in PowerPoint 2016 für Mac

  2. Wählen Sie den Speicherort aus, in dem Sie die PDF-Datei speichern möchten, und wählen Sie dann im Menü Dateiformat das Format "PDF" aus.

  3. Zeigt die Option "PDF" in der Liste der Dateiformate im Dialogfeld "Speichern unter" in PowerPoint 2016 für Mac.

Methode 2: Exportieren der Präsentation als PDF-Datei

  1. Wählen Sie Datei > Exportieren aus.

    PoweRPoint 2016 for Mac File Export
  2. Wählen Sie im Menü Dateiformat das Format "PDF" aus.

    PowerPoint 2016 for Mac: Exportieren als PDF

Hinweis: Wenn Sie weitere Optionen zum Anpassen von Präsentationen in PowerPoint 2016 für Mac PDFs haben möchten, fügen Sie Ihre Vorschläge im PowerPoint Vorschlag Feldhinzu.

Legen Sie die Druckqualität der PDF-Datei

Sie können die Druckqualität der PDF-Datei auf hoch, Mittel oder niedrig festlegen – je nach Bedarf an. Standardmäßig die Druckqualität auf hoch festgelegt ist, welche ist die optimale Wahl für eine PDF-Datei drucken. Um die Druckqualität für das PDF-Dokument festzulegen, gehen Sie wie folgt vor:

  1. Klicken Sie im Menü PowerPoint auf > Einstellungen.

  2. Klicken Sie im Dialogfeld PowerPoint-Einstellungen auf Allgemein.

  3. Legen Sie unter Druckqualität (Papier/PDF) die Gewünschte Qualität auf eine Option Ihrer Wahl ein.

    Legen Sie die Druckqualität der PDF-Datei hoch, Mittel oder "Niedrig"
  1. Klicken Sie auf die Registerkarte Datei, klicken Sie auf Herunterladen als, und klicken Sie dann auf als PDF-Datei herunterladen. (Die Datei wird als PDF-Datei konvertiert, und klicken Sie dann das Dialogfeld erfahren Sie, dass es zum Herunterladen bereit ist.

    Wählen Sie Datei > herunterladen als > als PDF-Datei herunterladen
  2. Klicken Sie auf herunterladen. Um Ihnen zu zeigen, die die heruntergeladene PDF-Datei zum Speichern auf Ihrem Computer bereit ist, wird eine Statusleiste angezeigt. (Die genaue Nachricht variiert je nach verwendetem Webbrowser).

  3. Klicken Sie auf Speichern unter, und klicken Sie dann ein Dialogfeld angezeigt wird, die Sie angeben, wo die Datei auf Ihrem Computer speichern können.

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