Speichern einer Suche mithilfe einer intelligenter Ordner in Outlook für Mac

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Ein intelligenter Ordner, auch als "gespeicherte Suche" oder "Suchordner" bezeichnet, ist ein virtueller Ordner, in dem Suchergebnisse dynamisch angezeigt werden. Beispielsweise können Sie eine Suche erstellen, um alle Elemente in der Manager-Kategorie zu finden, die zur Nachverfolgung gekennzeichnet, aber noch nicht abgeschlossen sind. Diese Suche kann als intelligenter Ordner gespeichert werden, damit Sie dieselben Suchkriterien später erneut verwenden können, ohne die erweiterte Suche manuell erneut erstellen zu müssen.

Speichern einer Suche

  1. Klicken Sie in der oberen rechten Ecke des Outlook-Fensters in das Suchfeld auf.

    Suchfeld

    Die Registerkarte Suchen wird angezeigt.

  2. Definieren Sie den Umfang der Suche, indem Sie auf die Schaltfläche einen Bereich auf der Registerkarte Suchen, beispielsweise Alle E-Mails oder Alle Elemente

  3. Über die Schaltflächen auf der Registerkarte Suche können Sie Ihre Suchkriterien definieren.

    Schaltflächen für Suchoptionen

  4. Zum Eingrenzen weiter zu gestalten, klicken Sie auf Erweitert und hinzufügen, entfernen oder bestimmte Suchkriterien überarbeiten.

    Erweiterte Suchoptionen

  5. Klicken Sie auf Suche speichern.

    Schaltfläche "Suche speichern"

    Der intelligente Ordner für Ihre Suche wird im Navigationsbereich hervorgehoben angezeigt.

  6. Geben Sie einen Namen für den intelligenten Ordner ein.

Hinweise: 

  • Bearbeiten der Kriterien für eine intelligenter Ordner, CTRL + Klick oder mit der rechten Maustaste intelligenter Ordner, und klicken Sie dann auf Bearbeiten. Wenn Sie damit fertig sind die Kriterien oder den Umfang der Suche, klicken Sie auf der Registerkarte Suche ändern, klicken Sie auf Suche speichern.

  • Zum Löschen einer intelligenter Ordner, CTRL + Klick oder mit der rechten Maustaste intelligenter Ordner, und klicken Sie dann auf Löschen. Löschen eines Ordners Smart werden alle Elemente im Ordner "Smart" nicht gelöscht.

Siehe auch

Suchen Sie nach Elementen durch eine einfache Suche in Outlook für Mac

Speichern einer Suche

  1. Klicken Sie in der oberen rechten Ecke des Outlook-Fensters in das Feld Suchen Outlook-Feld "Suchen" auf.

    Die Registerkarte Suchen wird angezeigt.

  2. Definieren Sie den Umfang der Suche durch Klicken auf die gewünschte Schaltfläche auf der Registerkarte Suchen, z. B. Alle E-Mails oder Alle Elemente.

    Registerkarte "Suche" (E-Mail), Gruppe 1

  3. Klicken Sie auf der Registerkarte Suchen auf Erweitert, und definieren Sie dann Ihre Suchkriterien.

    "Speichern" und "Erweitert" (Registerkarte "Suche")

  4. Klicken Sie auf der Registerkarte Suchen auf Speichern.

    "Speichern" und "Erweitert" (Registerkarte "Suche")

    Der intelligente Ordner wird im Navigationsbereich angezeigt.

  5. Geben Sie einen Namen für den intelligenten Ordner ein.

    Hinweise: 

    • Zum Bearbeiten der Kriterien für einen intelligenten Ordner halten Sie die STRG-TASTE gedrückt, klicken auf den intelligenten Ordner und klicken dann auf Bearbeiten. Wenn Sie die Kriterien oder den Umfang der Suche geändert haben, klicken Sie auf der Registerkarte Suchen auf Speichern.

    • Zum Löschen eines intelligenten Ordners halten Sie die STRG-TASTE gedrückt, klicken auf den intelligenten Ordner und klicken dann auf Löschen. Beim Löschen eines intelligenten Ordners werden keine Elemente in diesem Ordner gelöscht.

Siehe auch

Auffinden von Elementen in Outlook mithilfe einer einfachen Suche

Filtern von Nachrichten und Aufgaben

Kategorisieren von Elementen

Ihre Office-Fähigkeiten erweitern
Schulung erkunden
Neue Funktionen als Erster erhalten
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