Speichern einer Projektdatei als Webseite

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Es ist nicht möglich, eine Projektdatei als Webseite (HTML) mit Project 2013 zu speichern, Sie können jedoch Projektpläne und Updates weiterhin ohne viel Aufwand freigeben.

Das Erstellen einer PDF-Datei ist das beste Verfahren, um eine Momentaufnahme des gesamten Projekts mit jeder Person, die über einen Computer verfügt, gemeinsam zu nutzen. Dazu muss Project auf dem anderen Computer nicht installiert sein.

  1. Wählen Sie die Projektansicht aus, die Sie gemeinsam nutzen möchten.

  2. Klicken Sie auf Datei > Exportieren > PDF/XPS-Dokument erstellen.

Schaltflächensymbol 'PDF/XPS-Dokument erstellen'

Tipp: Informationen zu den PDF-Formatierungsoptionen finden Sie unter Speichern oder konvertieren in PDF.

Weitere Möglichkeiten zur gemeinsamen Nutzung von Projektinformationen

  • Zeichnen einer Zeitachse   Sie können zu jeder beliebigen Ansicht eine Zeitachse hinzufügen, in der die wichtigsten Projektinformationen wiedergegeben werden. Die Zeitachse können Sie dann per E-Mail an Ihr Team senden oder auf einer PowerPoint-Folie hinzufügen.

  • Verwenden eines Berichts    Mithilfe von Project können Sie aus jeder beliebigen Projektinformation dynamische Berichte – einschließlich Diagrammen, Tabellen und Links – erstellen.

  • Ausschneiden und Einfügen    Wenn Sie Projektdaten ohne die zugehörigen Bilder und Grafiken gemeinsam nutzen möchten, wählen Sie Felder im Tabellenteil einer beliebigen Ansicht aus, und fügen Sie sie in Word oder Excel ein.

  • Synchronisieren mit SharePoint    Mithilfe von Project können Sie eine SharePoint-Aufgabenliste einrichten, die mit Ihrem Projekt synchronisiert wird. Auf diese Weise können Ihre Teammitglieder den Terminplan anzeigen und ihre Arbeit in SharePoint aktualisieren, während Sie die Änderungen in Project sehen. Und umgekehrt.

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