Speichern einer Datei in Microsoft Office

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Sie können eine Datei in einem Ordner auf der Festplatte, in einem Netzwerkspeicherort, in der Cloud, auf einer DVD, auf dem Desktop, auf dem Flashlaufwerk oder in einem anderen Dateiformat wie RTF, CSV oder PDF speichern. Wenn Sie den Zielspeicherort angeben müssen, wenn sich dieser vom Standardordner unterscheidet, ist der Speichervorgang unabhängig vom ausgewählten Speicherort identisch.

Office-Programme speichern Dateien standardmäßig im Standardarbeitsordner. Wenn Sie die Kopie an einem anderen Speicherort speichern möchten, klicken Sie auf einen anderen Ordner in der Ordnerliste.

Wichtig: Auch wenn Sie AutoWiederherstellen aktiviert haben, sollten Sie die Datei während der Bearbeitung oft speichern, um zu vermeiden, dass Daten aufgrund eines unerwarteten Stromausfalls oder eines anderen Problems verloren gehen.

So speichern Sie Ihre Datei:

  1. Taste/Tastenkombination STRG+S , oder klicken Sie auf die Registerkarte Datei und dann auf Speichern.

    Tipp: Sie können auch auf der Symbolleiste für den Schnellzugriff auf das Symbol Speichern [Unbenannt] klicken.

  2. Sie müssen beim ersten Speichern der Datei einen Namen für die Datei eingeben.

Hinweis: Ab Februar 2019 wird mit der Einführung eines Features für Office 365-Benutzer unter Windows und Mac begonnen, mit dem das Speichern von Dateien in der Cloud erleichtert wird. Wenn Sie angemeldet sind, werden Dateien standardmäßig in OneDrive gespeichert. Wenn Sie die aktuellen Dateien an einem anderen Speicherort speichern möchten, klicken Sie auf die Dropdownliste Standort , um weitere Speicherorte anzuzeigen. Wenn der gewünschte Speicherort nicht vorhanden ist, können Sie das vollständige Fenster Speichern unter durch auswählen weiterer Speicheroptionenöffnen.

Das Dialogfeld "Speichern" in Microsoft Excel für Office 365
Wenn Sie dieses Update noch nicht erhalten haben, wird in Ihrer Office-Anwendung weiterhin die klassische Oberfläche für das Speichern verwendet.

Speichern einer Kopie als neue Datei (Speichern unter)

Tipp: Wenn Sie eine neue Datei basierend auf einer vorhandenen Datei erstellen möchten, die Änderungen aber nur in der neuen Datei gespeichert werden sollen, ist es ratsam, zunächst den Vorgang "Kopie speichern" ausführen, bevor Sie Änderungen vornehmen. Auf diese Weise bleibt Ihre Originaldatei unverändert, und alle Ihre Änderungen werden in der neuen Kopie gespeichert.

  1. Drücken Sie F12, oder klicken Sie auf Datei > Kopie speichern.

  2. Standardmäßig speichert Office die Kopie am selben Speicherort wie das Original. Wenn Sie die neue Kopie an einem anderen Speicherort speichern möchten, wählen sie den Speicherort an diesem Punkt aus. Wenn Sie mit dem derzeitigen Speicherort zufrieden sind, fahren Sie mit Schritt 3 fort.

  3. Geben Sie der neuen Kopie einen Namen, und klicken Sie auf Speichern.

Die Originaldatei wird geschlossen, und Sie arbeiten nun in der soeben erstellten neuen Kopie.

Tipp: Wenn Sie häufig neue Dateien basierend auf vorhandenen Dateien erstellen, sollten Sie Vorlagen verwenden, um den Vorgang einfacher und sicherer zu machen. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen einer Vorlage.

Auswählen eines anderen Speicherorts für die Datei

Während der oben beschriebenen Verfahren "Speichern" oder "Kopie speichern" können Sie einen anderen Speicherort für die Datei auswählen.

  1. Wählen Sie einen Speicherort in der Cloud, auf einer Website oder auf einem Gerät aus, an dem Sie die Datei speichern möchten.

    Speicherort

    Beschreibung

    Websites – [Name Ihres Unternehmens]

    Dokumentbibliotheken für SharePoint- oder Office 365-Gruppen

    OneDrive – [Name Ihres Unternehmens]

    OneDrive for Business

    OneDrive – Persönlich

    OneDrive für Endverbraucher über Ihr Microsoft-Konto

    Dieser PC

    Ihr lokales Gerät, einschließlich aller verbundenen Festplatten oder Flashlaufwerke

    Durchsuchen

    Öffnet den Datei-Explorer, damit Sie an einen beliebigen Speicherort auf Ihrem Computer navigieren können.

  2. Wählen Sie einen Ordner aus der Liste Zuletzt verwendete Ordner aus, oder klicken Sie auf Durchsuchen, wenn der Speicherort in der angezeigten Liste nicht angezeigt wird.

  3. Bestätigen Sie den Dateinamen, den Sie verwenden möchten, und klicken Sie auf Speichern.

Speichern in einem anderen oder älteren Format

Sie möchten Ihre Datei möglicherweise in einem anderen Format speichern, sodass sie von Ihnen oder einem anderen Benutzer in einem anderen Programm oder einer älteren Version geöffnet werden kann. Sie möchten Ihr Word 2016-Dokument z. B. als Rich Text-Datei (RTF) oder Ihre Excel-Arbeitsmappe als Dateien mit durch Komma getrennten Werten (CSV) speichern.

  1. Klicken Sie auf die Registerkarte Datei.

  2. Klicken Sie auf Speichern unter.

  3. Wählen Sie einen Speicherort für die Datei aus, z. B. OneDrive oder "Dieser PC".

  4. Geben Sie im Feld Dateiname einen neuen Namen für die Datei ein.

  5. Klicken Sie in der Liste Dateityp auf das Dateiformat, in dem Sie die Datei speichern möchten. Klicken Sie z. B. auf Rich-Text-Format (*.rtf), Word 97-2003 (*.doc), Webseite (*.htm; *.html) oder CSV (Trennzeichen-getrennt) (*.csv).

    Klicken Sie auf die Dropdownliste "Dateityp", um ein anderes Dateiformat für das Dokument auszuwählen.

    Hinweis: Weitere Informationen zum Speichern von Dateien im PDF-Format (PDF) oder XPS (XPS) finden Sie unter Speichern oder konvertieren in PDF oder XPS.

  6. Klicken Sie auf Speichern.

In Office 2016 können Sie eine Kopie als neue Datei oder in einem anderen Format oder an einem anderen Speicherort speichern.

Speichern einer Kopie als neue Datei (Speichern unter)

Tipp: Wenn Sie eine neue Datei basierend auf einer vorhandenen Datei erstellen möchten, die Änderungen aber nur in der neuen Datei gespeichert werden sollen, ist es ratsam, zunächst den Vorgang "Kopie speichern" ausführen, bevor Sie Änderungen vornehmen. Auf diese Weise bleibt Ihre Originaldatei unverändert, und alle Ihre Änderungen werden in der neuen Kopie gespeichert.

  1. Drücken Sie F12, oder klicken Sie auf Datei > Kopie speichern.

  2. Standardmäßig speichert Office die Kopie am selben Speicherort wie das Original. Wenn Sie die neue Kopie an einem anderen Speicherort speichern möchten, wählen sie den Speicherort an diesem Punkt aus. Wenn Sie mit dem derzeitigen Speicherort zufrieden sind, fahren Sie mit Schritt 3 fort.

  3. Geben Sie der neuen Kopie einen Namen, und klicken Sie auf Speichern.

Die Originaldatei wird geschlossen, und Sie arbeiten nun in der soeben erstellten neuen Kopie.

Tipp: Wenn Sie häufig neue Dateien basierend auf vorhandenen Dateien erstellen, sollten Sie Vorlagen verwenden, um den Vorgang einfacher und sicherer zu machen. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen einer Vorlage.

Auswählen eines anderen Speicherorts für die Datei

Während der oben beschriebenen Verfahren "Speichern" oder "Kopie speichern" können Sie einen anderen Speicherort für die Datei auswählen.

  1. Wählen Sie einen Speicherort in der Cloud, auf einer Website oder auf einem Gerät aus, an dem Sie die Datei speichern möchten.

    Speicherort

    Beschreibung

    Websites – [Name Ihres Unternehmens]

    Dokumentbibliotheken für SharePoint- oder Office 365-Gruppen

    OneDrive – [Name Ihres Unternehmens]

    OneDrive for Business

    OneDrive – Persönlich

    OneDrive für Endverbraucher über Ihr Microsoft-Konto

    Dieser PC

    Ihr lokales Gerät, einschließlich aller verbundenen Festplatten oder Flashlaufwerke

    Durchsuchen

    Öffnet den Datei-Explorer, damit Sie an einen beliebigen Speicherort auf Ihrem Computer navigieren können.

  2. Wählen Sie einen Ordner aus der Liste Zuletzt verwendete Ordner aus, oder klicken Sie auf Durchsuchen, wenn der Speicherort in der angezeigten Liste nicht angezeigt wird.

  3. Bestätigen Sie den Dateinamen, den Sie verwenden möchten, und klicken Sie auf Speichern.

Speichern in einem anderen oder älteren Format

Sie möchten Ihre Datei möglicherweise in einem anderen Format speichern, sodass sie von Ihnen oder einem anderen Benutzer in einem anderen Programm oder einer älteren Version geöffnet werden kann. Sie möchten Ihr Word 2016-Dokument z. B. als Rich Text-Datei (RTF) oder Ihre Excel-Arbeitsmappe als Dateien mit durch Komma getrennten Werten (CSV) speichern.

  1. Klicken Sie auf die Registerkarte Datei.

  2. Klicken Sie auf Speichern unter.

  3. Wählen Sie einen Speicherort für die Datei aus, z. B. OneDrive oder "Dieser PC".

  4. Geben Sie im Feld Dateiname einen neuen Namen für die Datei ein.

  5. Klicken Sie in der Liste Dateityp auf das Dateiformat, in dem Sie die Datei speichern möchten. Klicken Sie z. B. auf Rich-Text-Format (*.rtf), Word 97-2003 (*.doc), Webseite (*.htm; *.html) oder CSV (Trennzeichen-getrennt) (*.csv).

    Klicken Sie auf die Dropdownliste "Dateityp", um ein anderes Dateiformat für das Dokument auszuwählen.

    Hinweis: Weitere Informationen zum Speichern von Dateien im PDF-Format (PDF) oder XPS (XPS) finden Sie unter Speichern oder konvertieren in PDF oder XPS.

  6. Klicken Sie auf Speichern.

Speichern einer Kopie oder an einem anderen Speicherort in Office 2013.

  1. Wählen Sie einen Speicherort in der Cloud, auf einer Website oder auf einem Gerät aus, an dem Sie die Datei speichern möchten.

    Speicherort

    Beschreibung

    Websites – [Name Ihres Unternehmens]

    Dokumentbibliotheken für SharePoint Server 2013 oder früher

    OneDrive – [Name Ihres Unternehmens]

    OneDrive for Business

    OneDrive – Persönlich

    OneDrive für Endverbraucher über Ihr Microsoft-Konto

    Weitere Webspeicherorte

    Alle anderen Websites, auf die Sie Zugriff zum Speichern von Dateien haben.

    Computer

    Ihr lokales Gerät

  2. Wählen Sie einen Ordner aus der Liste Zuletzt verwendete Ordner aus, oder klicken Sie auf Durchsuchen, wenn der Speicherort in der angezeigten Liste nicht angezeigt wird.

  3. Bestätigen Sie den Dateinamen, den Sie verwenden möchten, und klicken Sie auf Speichern.

Wenn Sie das Dialogfeld Speichern unter verwenden, können Sie zum Speichern der Datei an einem neuen Speicherort auch den Navigationsbereich verwenden.

Dialogfeld "Speichern unter" von Windows Vista und Windows 7

  1. Verwenden Sie die Adressleiste, um einen Ordner auszuwählen oder den Pfad zu einem Ordner einzugeben.

  2. Im Navigationsbereich können Sie häufig verwendete Speicherorte schnell anzeigen.

  3. Klicken Sie auf den Pfeil, um weitere Dateitypen anzuzeigen.

Mit dem Dialogfeld Speichern unter können Sie auch eine Datei umbenennen oder ihren Speicherort ändern, indem Sie auf einen anderen Ordner klicken.

Sie möchten Ihre Datei möglicherweise in einem anderen Format speichern, sodass sie von Ihnen oder einem anderen Benutzer in einem anderen Programm oder einer älteren Version geöffnet werden kann. Sie möchten Ihr Word 2016-Dokument z. B. als Rich Text-Datei (RTF) oder Ihre Excel-Arbeitsmappe als Dateien mit durch Komma getrennten Werten (CSV) speichern.

  1. Klicken Sie auf die Registerkarte Datei.

  2. Klicken Sie auf Speichern unter.

  3. Wählen Sie einen Speicherort für die Datei aus, z. B. OneDrive oder "Dieser PC".

  4. Geben Sie im Feld Dateiname einen neuen Namen für die Datei ein.

  5. Klicken Sie in der Liste Dateityp auf das Dateiformat, in dem Sie die Datei speichern möchten. Klicken Sie z. B. auf Rich-Text-Format (*.rtf), Webseite (*.htm; *.html) oder CSV (Trennzeichen-getrennt) (*.csv).

    Klicken Sie auf die Dropdownliste "Dateityp", um ein anderes Dateiformat für das Dokument auszuwählen.

    Hinweis: Weitere Informationen zum Speichern von Dateien im PDF-Format (PDF) oder XPS (XPS) finden Sie unter Speichern oder konvertieren in PDF oder XPS.

  6. Klicken Sie auf Speichern.

Wenn Sie Office 2010 verwenden, können Sie Dateien in einer früheren Office-Version speichern, indem Sie die Version in der Liste Dateityp im Dialogfeld Speichern unter auswählen. Beispielsweise können Sie Ihr Word 2010-Dokument (DOCX) als 97-2003-Dokument (DOC) speichern.

Hinweise: 

  • Office 2010 verwendet weiterhin XML-basierte Dateiformate wie DOCX, XLSX und PPTX, die in der 2007 Office Release eingeführt wurden. Daher können Dateien, die in Microsoft Word 2010, Microsoft Excel 2010, und Microsoft PowerPoint 2010 erstellt wurden, in den 2007 Office Release-Programmen ohne spezielle Add-Ins oder den Verlust der Funktionalität geöffnet werden. Weitere Informationen finden Sie unter Open XML-Formate und -Dateierweiterungen.

  • Weitere Informationen zur Kompatibilität zwischen Dateien aus unterschiedlichen Versionen finden Sie unter Verwenden der Kompatibilitätsprüfung.

Informationen zum Speichern von Microsoft Access 2010-ACCDB-Dateien im älteren MDB-Format finden Sie unter Konvertieren einer ACCDB-Datenbank in ein früheres Dateiformat.

  1. Klicken Sie auf die Registerkarte Datei.

  2. Klicken Sie auf Speichern unter.

  3. Geben Sie im Feld Dateiname einen neuen Namen für die Datei ein.

  4. Klicken Sie auf Speichern.

Wenn Sie das Dialogfeld Speichern unter verwenden, können Sie zum Speichern der Datei an einem neuen Speicherort auch den Navigationsbereich verwenden.

Dialogfeld "Speichern unter" von Windows Vista und Windows 7

  1. Verwenden Sie die Adressleiste, um einen Ordner auszuwählen oder den Pfad zu einem Ordner einzugeben.

  2. Im Navigationsbereich können Sie häufig verwendete Speicherorte schnell anzeigen.

  3. Klicken Sie auf den Pfeil, um weitere Dateitypen anzuzeigen.

Mit dem Dialogfeld Speichern unter können Sie auch eine Datei umbenennen oder ihren Speicherort ändern, indem Sie auf einen anderen Ordner klicken.

Sie möchten Ihre Datei möglicherweise in einem anderen Format speichern, sodass sie von Ihnen oder einem anderen Benutzer in einem anderen Programm oder einer älteren Version geöffnet werden kann. Sie möchten Ihr Word 2016-Dokument z. B. als Rich Text-Datei (RTF) oder Ihre Excel-Arbeitsmappe als Dateien mit durch Komma getrennten Werten (CSV) speichern.

  1. Klicken Sie auf die Registerkarte Datei.

  2. Klicken Sie auf Speichern unter.

  3. Wählen Sie einen Speicherort für die Datei aus, z. B. OneDrive oder "Dieser PC".

  4. Geben Sie im Feld Dateiname einen neuen Namen für die Datei ein.

  5. Klicken Sie in der Liste Dateityp auf das Dateiformat, in dem Sie die Datei speichern möchten. Klicken Sie z. B. auf Rich-Text-Format (*.rtf), Webseite (*.htm; *.html) oder CSV (Trennzeichen-getrennt) (*.csv).

    Klicken Sie auf die Dropdownliste "Dateityp", um ein anderes Dateiformat für das Dokument auszuwählen.

    Hinweis: Weitere Informationen zum Speichern von Dateien im PDF-Format (PDF) oder XPS (XPS) finden Sie unter Speichern oder konvertieren in PDF oder XPS.

  6. Klicken Sie auf Speichern.

Wenn Sie Office 2010 verwenden, können Sie Dateien in einer früheren Office-Version speichern, indem Sie die Version in der Liste Dateityp im Dialogfeld Speichern unter auswählen. Beispielsweise können Sie Ihr Word 2010-Dokument (DOCX) als 97-2003-Dokument (DOC) speichern.

Hinweise: 

  • Office 2010 verwendet weiterhin XML-basierte Dateiformate wie DOCX, XLSX und PPTX, die in der 2007 Office Release eingeführt wurden. Daher können Dateien, die in Microsoft Word 2010, Microsoft Excel 2010, und Microsoft PowerPoint 2010 erstellt wurden, in den 2007 Office Release-Programmen ohne spezielle Add-Ins oder den Verlust der Funktionalität geöffnet werden. Weitere Informationen finden Sie unter Open XML-Formate und -Dateierweiterungen.

  • Weitere Informationen zur Kompatibilität zwischen Dateien aus unterschiedlichen Versionen finden Sie unter Verwenden der Kompatibilitätsprüfung.

Informationen zum Speichern von Microsoft Access 2010-ACCDB-Dateien im älteren MDB-Format finden Sie unter Konvertieren einer ACCDB-Datenbank in ein früheres Dateiformat.

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Dieser Artikel wurde von Ben am 8. Mai 2019 als Ergebnis Ihrer Kommentare aktualisiert. Wenn Sie es für hilfreich hielten, und besonders, wenn Sie dies nicht getan haben, verwenden Sie bitte die folgenden Feedback-Steuerelemente, um uns mitzuteilen, wie wir es besser machen können.

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