Sortieren von Datensätzen mit Berücksichtigung der Groß-/Kleinschreibung

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Microsoft Office Access 2007 sortiert Datensätze in aufsteigender oder absteigender Reihenfolge ohne Rücksicht auf den Fall. Wenn Sie jedoch ein paar Zeilen mit VBA-Code (Visual Basic for Applications) schreiben, können Sie Text nach seinen ASCII-Zeichenwerten sortieren. Das Sortieren anhand der ASCII-Werte unterscheidet die Großbuchstaben von den Kleinbuchstaben und ergibt eine Reihenfolge der Groß-/Kleinschreibung.

Die folgende Tabelle zeigt, wie sich eine aufsteigende Sortierreihenfolge in Access von einer Sortierreihenfolge mit Berücksichtigung der Groß-/Kleinschreibung unterscheidet:

Vorsortier Reihenfolge

AufSteigende Reihenfolge

Groß-/Kleinschreibung Orde r

c

a

A

D

A

B

a

B

C

T

b

D

B

c

a

C

C

b

A

D

c

b

T

T

Obwohl die Ergebnisse in der Spalte aufSteigender Reihenfolge möglicherweise zunächst etwas unvorhersehbar erscheinen, sind Sie nicht. In der Spalte aufSteigende Reihenfolge wird "a" vor "A" und "B" vor "b" angezeigt. Dies ist der Fall, weil bei der Auswertung als Textwerte "A" = "a" und "B" = "b", klein-oder Großbuchstaben. Access berücksichtigt die ursprüngliche Reihenfolge der Werte. In der Spalte vor der Sortierreihenfolge wird "a" vor "A" und "B" vor "b" gestellt.

Wenn der Sortiervorgang unter Berücksichtigung der Groß-/Kleinschreibung durchgeführt wird, werden die Textwerte durch ihre ASCII-Werte ersetzt. Beispiel: A = 65, a = 97, B = 66, b = 98 usw.

Schreiben des VBA-Codes

  1. Erstellen Sie ein VBA-Modul, und geben Sie die folgende Zeile im Deklarationsabschnitt ein, sofern dies noch nicht geschehen ist:

Option Explicit

  1. Geben Sie das folgende Verfahren in einem Modul im Visual Basic-Editor ein:

    Function StrToHex (S As Variant) As Variant
    '
    ' Converts a string to a series of hexadecimal digits.
    ' For example, StrToHex(Chr(9) & "A~") returns 09417E.
    '
    Dim Temp As String, I As Integer
    If VarType(S) <> 8 Then
    StrToHex = S
    Else
    Temp = ""
    For I = 1 To Len(S)
    Temp = Temp & Format(Hex(Asc(Mid(S, I, 1))), "00")
    Next I
    StrToHex = Temp
    End If
    End Function

    Die vorangehende benutzerdefinierte Funktion StrToHex kann aus einer Abfrage aufgerufen werden. Wenn Sie den Namen des Sortierfelds an diese Funktion übergeben, werden die Feldwerte in der Groß-/Kleinschreibung sortiert.

  2. Erstellen Sie jetzt eine Abfrage, aus der Sie diese Funktion aufrufen.

    Klicken Sie auf der Registerkarte Erstellen in der Gruppe Abfragen auf Abfrageentwurf.

  3. Klicken Sie im Dialogfeld Tabelle anzeigen auf die Tabelle, die Sie sortieren möchten, und klicken Sie dann auf Hinzufügen.

  4. Ziehen Sie die gewünschten Felder in das Raster.

  5. Geben Sie in der ersten leeren Spalte in der Zeile Feld die Zeichenfolge expr1: StrToHex([SortField])ein.

    StrToHex ist die benutzerdefinierte Funktion, die Sie zuvor erstellt haben. SortField ist der Name des Felds, das die Werte für die Groß-/Kleinschreibung berücksichtigt.

  6. Klicken Sie in der Zelle Sortieren auf Aufsteigend oder Absteigend.

    Wenn Sie aufsteigende Reihenfolge auswählen, wird der Wert beginnend mit Großbuchstaben vor denen angezeigt, die mit Kleinbuchstaben beginnen. Das Anwenden einer Sortierreihenfolge in absteigender Reihenfolge ist umgekehrt.

  7. Wechseln Sie zur Datenblattansicht.

    Access zeigt die Datensätze an, sortiert nach Groß-/Kleinschreibung.

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