Sortieren von Daten in einer PivotTable

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Damit Sie die Daten, die Sie in einer PivotTable analysieren möchten, einfacher finden können, können Sie Texteinträge (von a bis z oder z bis a), Zahlen (vom kleinsten zum größten oder größten bis zum kleinsten) sowie Datums-und Uhrzeitangaben (vom ältesten zum neuesten oder neuesten bis zum ältesten) sortieren.

Achten Sie beim Sortieren von Daten in einer PivotTable auf Folgendes:

  • Sortierreihenfolgen variieren je nach Gebietsschemaeinstellung. Stellen Sie sicher, dass Sie in den System Einstellungen auf Ihrem Computer über die richtige Gebietsschemaeinstellung in Sprache und Text verfügen. Informationen zum Ändern der Gebietsschemaeinstellung finden Sie im Mac-Hilfesystem.

  • Daten wie Texteinträge verfügen möglicherweise über führende Leerzeichen, die sich auf die Sortierergebnisse auswirken. Um optimale Sortierergebnisse zu erzielen, sollten Sie alle Leerzeichen entfernen, bevor Sie die Daten sortieren.

  • Im Gegensatz zum Sortieren von Daten in einem Zellbereich auf einem Arbeitsblatt oder in einer Excel für Mac-Tabelle können Sie die Groß-/Kleinschreibung von Texteinträgen nicht sortieren.

  • Sie können keine Daten nach einem bestimmten Format wie Zellen oder Schriftfarbe oder durch bedingte Formatierungs Indikatoren wie Symbolsätze sortieren.

Sortieren von Zeilen-oder Spalten Beschriftungsdaten in einer PivotTable

  1. Klicken Sie in der PivotTable auf ein beliebiges Feld in der Spalte, die die Elemente enthält, die Sie sortieren möchten.

  2. Klicken Sie auf der Registerkarte Daten auf Sortieren, und klicken Sie dann auf die gewünschte Sortierreihenfolge. Wenn Sie weitere Sortieroptionen wählen, klicken Sie auf Optionen.

    Auswählen einer Sortierreihenfolge

    Texteinträge werden in alphabetischer Reihenfolge, Zahlen werden von der kleinsten zur größten (oder umgekehrt) und Datums- oder Uhrzeitwerte werden vom ältesten bis zum neuesten (oder umgekehrt) sortiert.

    Hinweis: Sie können Daten auch schnell in aufsteigender oder absteigender Reihenfolge sortieren, indem Sie auf a bis z oder z bis a klicken. Wenn Sie dies tun, werden Texteinträge von A bis z oder von z bis A sortiert, Zahlen werden vom kleinsten zum größten oder vom größten zum kleinsten sortiert, und Datums-oder Uhrzeitangaben werden vom ältesten zum neuesten oder vom neuesten zum ältesten sortiert.

Sortieren nach einem einzelnen Wert

Sie können einzelne Werte oder Teilergebnisse sortieren, indem Sie mit der rechten Maustaste auf eine Zelle klicken, auf Sortieren klicken und eine Sortiermethode auswählen. Die Sortierreihenfolge wird auf alle Zellen auf derselben Ebenen in der Spalte angewendet, die die Zelle enthält.

Sortieren von kleinster bis größter Größe

Im unten gezeigten Beispiel werden die Daten in der Spalte " Transport " als "kleinster bis größter" sortiert.

Auswählen einer Zelle

Wenn Sie die Gesamtsummen sortiert anzeigen möchten, die am kleinsten sortiert sind, wählen Sie in der Zeile oder Spalte der Gesamtsumme eine beliebige Zahl aus, und klicken Sie dann auf Sortieren > größte bis kleinste.

Auswählen einer Summe

Festlegen von benutzerdefinierten Sortieroptionen

Wenn Sie bestimmte Elemente manuell sortieren oder die Sortierreihenfolge ändern möchten, können Sie eigene Sortieroptionen festlegen.

  1. Klicken Sie auf ein Feld in der Zeile oder Spalte, die Sie sortieren möchten.

  2. Klicken Sie auf den Pfeil Filter-Dropdownpfeil neben Zeilenbeschriftungen oder Spaltenbeschriftungen.

    Auswählen von benutzerdefinierten Kriterien

  3. Wählen Sie unter Sortieren die Option Aufsteigend oder Absteigend aus, und wählen Sie aus den Optionen in der Liste Sortieren nach aus. (diese Optionen variieren je nach der Auswahl in den Schritten 1 und 2.)

  4. Wählen Sie unter Filter alle anderen Kriterien aus, die Sie möglicherweise haben. Wenn Sie beispielsweise nur die Daten für März anzeigen möchten, wählen Sie in der Liste nach Bezeichnungsfeld die Option gleich aus, und geben Sie dann im daraufhin angezeigten Textfeld März ein. Wenn Sie nur bestimmte Daten in Ihre Berechnungen einbeziehen möchten, aktivieren oder deaktivieren Sie die Kontrollkästchen im Feld Filter . Um die Auswahl rückgängig zu machen, klicken Sie auf Filter löschen.

    Begrenzen von Ergebnissen auf einen Monat < Insert sort6 & sort7 >

    Ergebnisse vom Einschränken der Sortierung auf einen Monat

  5. Klicken Sie außerhalb des Dialogfelds benutzerdefinierte Sortierung, um es zu schließen.

Sortieren von Zeilen-oder Spalten Beschriftungsdaten in einer PivotTable

  1. Klicken Sie in der PivotTable auf ein beliebiges Feld in der Spalte, die die Elemente enthält, die Sie sortieren möchten.

  2. Klicken Sie auf der Registerkarte Daten unter Sortieren und Filtern auf den Pfeil neben Sortieren, und klicken Sie dann auf die gewünschte Sortierreihenfolge.

    Hinweis: Sie können Daten auch schnell in aufsteigender oder absteigender Reihenfolge sortieren, indem Sie auf a bis z oder z bis a klicken. Wenn Sie dies tun, werden Texteinträge von A bis z oder von z bis A sortiert, Zahlen werden vom kleinsten zum größten oder vom größten zum kleinsten sortiert, und Datums-oder Uhrzeitangaben werden vom ältesten zum neuesten oder vom neuesten zum ältesten sortiert.

Anpassen des Sortiervorgangs

  1. Markieren Sie eine Zelle in der Spalte, nach der Sie sortieren möchten.

  2. Klicken Sie auf der Registerkarte Daten unter Sortieren und Filtern auf den Pfeil neben Sortieren und dann auf Benutzerdefiniertes Sortieren.

  3. Konfigurieren Sie den gewünschten Sortiertyp.

Sortieren mithilfe einer benutzerdefinierten Liste

Sie können in einer benutzerdefinierten Sortierreihenfolge mithilfe einer benutzerdefinierten Liste sortieren.

  1. Markieren Sie eine Zelle in der Spalte, nach der Sie sortieren möchten.

  2. Klicken Sie auf der Registerkarte Daten unter Sortieren und Filtern auf den Pfeil neben Sortieren und dann auf Benutzerdefiniertes Sortieren.

  3. Klicken Sie auf Optionen.

  4. Wählen Sie unter erste Schlüssel Sortierreihenfolge die benutzerdefinierte Liste aus, nach der Sie sortieren möchten.

    Excel stellt integrierte benutzerdefinierte Listen für Tag-der-Woche und Monat des Jahres bereit. Sie können auch eine eigene benutzerdefinierte Liste erstellen. Die Sortierreihenfolge einer benutzerdefinierten Liste wird nicht beibehalten, wenn Sie die PivotTable aktualisieren.

    Hinweis: Benutzerdefinierte Listen sind standardmäßig aktiviert. Das Deaktivieren von benutzerdefinierten Listen kann die Leistung verbessern, wenn Sie große Datenmengen sortieren. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um benutzerdefinierte Listen zu deaktivieren:

    1. Klicken Sie auf der Registerkarte PivotTable auf Optionen, klicken Sie auf PivotTable-Optionen, und klicken Sie dann auf Layout.

    2. Deaktivieren Sie im Bereich Sortieren das Kontrollkästchen benutzerdefinierte Listen beim Sortieren verwenden .

Sortieren von Daten im Wertebereich

  1. Wählen Sie in einer PivotTable ein Wertfeld aus.

  2. Führen Sie auf der Registerkarte Daten unter Sortieren und Filtern eine oder beide der folgenden Aktionen aus:

    • Wenn Sie schnell in aufsteigender oder absteigender Reihenfolge sortieren möchten, klicken Sie auf a bis z oder z bis a. Zahlen werden als kleinster bis größter oder größter bis kleinster sortiert.

    • Um den Sortiervorgang anzupassen, klicken Sie auf den Pfeil neben Sortieren, klicken Sie auf benutzerdefinierte Sortierung, und konfigurieren Sie dann den gewünschten Sortiertyp.

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