Sortieren von Daten in einer PivotTable

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Um Ihnen Daten zu suchen, die Sie in einer PivotTable einfacher analysieren möchten, können Sie die Texteinträge (von A bis Z oder von Z bis A), (vom kleinsten zum größten oder vom größten zum kleinsten), Zahlen und Datumsangaben und Uhrzeiten sortieren (vom ältesten zum neuesten oder absteigend).

Wenn Sie Daten in einer PivotTable Sortieren, achten Sie auf der folgenden Aktionen aus:

  • Sortierreihenfolgen variieren je nach gebietsschemaeinstellung. Stellen Sie sicher, dass Sie die richtige Gebietsschema-Einstellung für Sprache und Text in Den Systemeinstellungen auf Ihrem Computer installiert ist. Informationen zum Ändern der gebietsschemaeinstellung finden Sie unter Mac-Hilfesystem.

  • Möglicherweise müssen Sie Daten wie Texteinträge führende Leerzeichen, die die Ergebnisse der Sortierung beeinflussen. Sortieren von optimale Ergebnisse erzielen Sie sollten Sie keine Leerzeichen entfernen, bevor Sie die Daten zu sortieren.

  • Im Gegensatz zum Sortieren von Daten in einem Zellbereich auf einem Arbeitsblatt oder in einer Excel für Mac-Tabelle, können nicht die Groß-/Kleinschreibung beachtet Texteinträge sortiert werden.

  • Daten können nicht nach einem bestimmten Format, wie etwa der Zellen- oder Schriftfarbe Farbe oder nach Indikatoren der bedingten Formatierung, beispielsweise Symbolsätze, sortiert werden.

Sortieren Zeilen- oder Beschriftung von Daten in einer PivotTable

  1. Klicken Sie in der PivotTable auf ein beliebiges Feld in der Spalte, die die Elemente enthält, die Sie sortieren möchten.

  2. Klicken Sie auf der Registerkarte Daten klicken Sie auf Sortieren, und klicken Sie dann auf die die gewünschte Sortierreihenfolge aus. Klicken Sie für weitere Sortieroptionen auf Optionen.

    Wählen Sie eine Sortierreihenfolge aus.

    Texteinträge werden in alphabetischer Reihenfolge, Zahlen werden von der kleinsten zur größten (oder umgekehrt) und Datums- oder Uhrzeitwerte werden vom ältesten bis zum neuesten (oder umgekehrt) sortiert.

    Hinweis: Sie können auch schnell die Daten in aufsteigender oder absteigender Reihenfolge, indem Sie auf von A bis Z oder von Z bis A sortieren. Wenn Sie dies tun, Texteinträge von A bis Z sortiert werden oder von Z bis A, Zahlen sortiert werden, vom kleinsten zum größten oder vom größten zum kleinsten und Datums- oder Uhrzeitwerte vom ältesten sortiert werden, neueste oder Absteigend.

Klicken Sie auf einen einzelnen Wert sortieren

Sie können Teilergebnisse oder einzelne Werte sortieren, indem Sie mit der rechten Maustaste in einer Zelle, auf Sortieren und Auswählen einer Sortiermethode. Die Sortierreihenfolge wird auf alle Zellen auf der gleichen Ebene in der Spalte angewendet, die die Zelle enthält.

Sortieren der kleinsten zur größten

Im unten gezeigten Beispiel werden die Daten in der Spalte Verkehrs kleinsten zur größten sortiert.

Auswählen einer Zelle

Zum Anzeigen der Gesamtsummen sortiert vom größten zum kleinsten, wählen Sie eine Zahl in der Gesamtsumme Zeile oder Spalte, und klicken Sie dann auf Sortieren > am größten bis am kleinsten.

Wählen Sie aus einer Summe

Festlegen von benutzerdefinierten Sortieroptionen

Wenn Sie bestimmte Elemente manuell sortieren oder die Sortierreihenfolge ändern möchten, können Sie eigene Sortieroptionen festlegen.

  1. Klicken Sie auf ein Feld in der Zeile oder Spalte, die Sie sortieren möchten.

  2. Klicken Sie auf den Pfeil Filter-Dropdownpfeil neben Zeilenbeschriftungen oder Spaltenbeschriftungen.

    Wählen Sie benutzerdefinierte Kriterien

  3. Klicken Sie unter Sortieren wählen Sie Aufsteigend oder Absteigend, und wählen Sie aus den Optionen in der Liste Sortieren nach aus. (Dieser Optionen hängen der Ihre Auswahl in die Schritte 1 und 2.)

  4. Wählen Sie unter Filter, die Sie möglicherweise weitere Kriterien aus. Beispielsweise, wenn Sie die Daten für den Monat März nur in der Liste nach Bezeichnung finden Sie unter wollten aus gleich ist, und geben Sie dann in das Textfeld März. Wenn Sie nur bestimmte Daten in der Berechnung aufnehmen möchten, aktivieren oder deaktivieren Sie das Kontrollkästchen in das Feld Filter ein. Klicken Sie auf Filter löschen, um die Auswahl rückgängig zu machen.

    Einschränkung der Ergebnisse auf einen Monat < einfügen sort6 & sort7 >

    Ergebnisse einschränken sortieren, um einen Monat

  5. Klicken Sie außerhalb der im Dialogfeld Benutzerdefiniertes Sortieren, um es zu schließen.

Sortieren Zeilen- oder Beschriftung von Daten in einer PivotTable

  1. Klicken Sie in der PivotTable auf ein beliebiges Feld in der Spalte, die die Elemente enthält, die Sie sortieren möchten.

  2. Klicken Sie auf der Registerkarte Daten unter Sortieren und Filtern klicken Sie auf den Pfeil neben Sortieren, und klicken Sie dann auf die die gewünschte Sortierreihenfolge aus.

    Hinweis: Sie können auch schnell die Daten in aufsteigender oder absteigender Reihenfolge, indem Sie auf von A bis Z oder von Z bis A sortieren. Wenn Sie dies tun, Texteinträge von A bis Z sortiert werden oder von Z bis A, Zahlen sortiert werden, vom kleinsten zum größten oder vom größten zum kleinsten und Datums- oder Uhrzeitwerte vom ältesten sortiert werden, neueste oder Absteigend.

Anpassen des Sortiervorgangs

  1. Markieren Sie eine Zelle in der Spalte, der Sie sortieren möchten.

  2. Klicken Sie auf der Registerkarte Daten unter Sortieren und Filtern auf den Pfeil neben Sortieren und dann auf Benutzerdefiniertes Sortieren.

  3. Konfigurieren Sie die Art der Sortierung für die gewünschte.

Sortieren mithilfe einer benutzerdefinierten Liste

Sie können in eine benutzerdefinierte Sortierreihenfolge mithilfe einer benutzerdefinierten Liste sortieren.

  1. Markieren Sie eine Zelle in der Spalte, der Sie sortieren möchten.

  2. Klicken Sie auf der Registerkarte Daten unter Sortieren und Filtern auf den Pfeil neben Sortieren und dann auf Benutzerdefiniertes Sortieren.

  3. Klicken Sie auf Optionen.

  4. Wählen Sie die benutzerdefinierte Liste, der Sie sortieren möchten, wählen Sie unter Sortierreihenfolge.

    Excel bietet integrierte Tag des-Wochentage und benutzerdefinierte Listen Monat für das Jahr. Sie können auch eigene benutzerdefinierte Listen erstellen. Eine benutzerdefinierte Liste Sortierreihenfolge wird nicht beibehalten, beim Aktualisieren der PivotTable.

    Hinweis: Benutzerdefinierte Listen sind standardmäßig aktiviert. Deaktivieren von benutzerdefinierten Listen kann die Leistung verbessern, wenn Sie große Datenmengen sortieren. Gehen Sie folgendermaßen vor, um benutzerdefinierte Listen zu deaktivieren:

    1. Klicken Sie auf der Registerkarte " PivotTable " klicken Sie auf Optionen, klicken Sie auf PivotTable-Optionen, und klicken Sie dann auf Layout.

    2. Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen verwenden benutzerdefinierte Listen beim Sortieren, klicken Sie im Bereich Sortieren.

Sortieren von Daten im Wertebereich

  1. Wählen Sie in einer PivotTable ein Wertfeld aus.

  2. Führen Sie auf der Registerkarte Daten unter Sortieren und Filtern eine oder beide der folgenden Aktionen aus:

    • Wenn Sie schnell in aufsteigender oder absteigender Reihenfolge sortieren möchten, klicken Sie auf A bis Z oder von Z bis A. Zahlen werden kleinsten zur größten oder vom größten zum kleinsten sortiert.

    • Wenn Sie den Sortiervorgang anpassen möchten, klicken Sie auf den Pfeil neben Sortieren, klicken Sie auf Benutzerdefiniertes Sortieren und konfigurieren Sie die Art der Sortierung für die gewünschte.

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