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Das Sortieren von Daten stellt einen wesentlichen Bestandteil der Datenanalyse dar. Sie können eine Liste mit Namen in alphabetischer Reihenfolge ordnen oder eine Liste mit Produktbeständen zwischen hoch und niedrig kompilieren. Durch das Sortieren Ihrer Daten können Sie diese besser deuten, die gewünschten Daten organisieren und danach suchen und schließlich effektivere Entscheidungen treffen.
Was möchten Sie tun?
Sortieren von Text, Zahlen, Datums- oder Zeitangaben
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Wählen Sie eine Spalte mit Text, Zahlen, Datums- oder Zeitangaben aus.
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Klicken Sie auf den Pfeil
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Führen Sie eine oder mehrere der folgenden Aktionen aus:
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Sortieren von Text
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Wenn Sie Text in aufsteigender Reihenfolge sortieren möchten, klicken Sie auf Aufsteigend sortieren.
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Wenn Sie Text in absteigender Reihenfolge sortieren möchten, klicken Sie auf Absteigend sortieren.
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Sortieren von Zahlen
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Klicken Sie auf Aufsteigend sortieren, um die Zahlen von der niedrigsten bis zur höchsten Zahl zu sortieren.
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Klicken Sie auf Absteigend sortieren, um die Zahlen von der höchsten bis zur niedrigsten Zahl zu sortieren.
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Sortieren von Datums- oder Zeitangaben
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Klicken Sie auf Aufsteigend sortieren, wenn die Sortierung aufsteigend von einer früheren zu einer späteren Datums- oder Zeitangabe erfolgen soll.
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Klicken Sie auf Absteigend sortieren, wenn die Sortierung absteigend von einer späteren zu einer früheren Datums- oder Zeitangabe erfolgen soll.
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Informationen zur Sortierreihenfolge
Bei aufsteigender Sortierung wird die folgende Reihenfolge verwendet. Bei absteigender Sortierung wird die Reihenfolge umgekehrt.
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Wert |
Kommentar |
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Zahlen |
Zahlen werden von der kleinsten negativen Zahl zur größten positiven Zahl sortiert. |
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Datumsangaben |
Zeitpunkte werden vom frühesten bis zum letzten Zeitpunkt sortiert. |
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Text |
Alphanumerischer Text wird Zeichen um Zeichen von links nach rechts sortiert. Enthält eine Zelle beispielsweise den Text "A100", wird diese Zelle hinter einer Zelle mit dem Eintrag "A1" und vor einer Zelle mit dem Eintrag "A11" angeordnet. Text und Text mit als Text gespeicherten Zahlen werden nach der folgenden Reihenfolge sortiert:
Standardmäßig ist die Sortierung Groß-und Kleinschreibung. Sie können dies in vertrauliche Groß-/Kleinschreibung ändern, mithilfe der Optionen im Dialogfeld Sortieroptionen. Klicken Sie dann der Auftrag für alphabetischen Zeichen wird die folgenden: einer A b B c C d D e E f F g G h H i I j J k K l L m M n N o O p P Q Q R R s S t T u U V V w W X X y Y Z Z. |
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Logisch |
In Wahrheitswerten wird FALSCH vor WAHR einsortiert. |
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Fehler |
Alle Fehlerwerte, wie #ZAHL! und #BEZUG!, werden gleich behandelt. |
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Leere Zellen |
Sowohl bei der auf- als auch bei der absteigenden Sortierreihenfolge werden leere Zellen immer am Ende angefügt. Beachten Sie, dass es sich bei einer leeren Zelle um eine Zelle ohne Inhalt handelt. Sie unterscheidet sich von einer Zelle mit einem oder mehreren Leerzeichen. |
Informationen zu möglichen Problemen beim Sortieren
Wenn Daten nicht wie gewünscht sortiert werden, kann dies verschiedene Ursachen haben.
Ein häufiger Grund ist, dass die Werte in einer Spalte eine Mischung aus Typen, z. B. eine Kombination aus Zahlen, Text, Prozentsatz usw. sind. Manchmal ist dieser Unterschied nicht sichtbar. Angenommen, wenn "123" als Text gespeichert ist, kann nicht das Sortieren Verfahren es die Zahl "123" vergleichen.
In der folgenden Tabelle werden mögliche Probleme bei Datenwerten in Spalten und die Vorgehensweisen zur Behebung der Probleme beschrieben.
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Problem bei Datenwerten |
Beschreibung |
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Als Zahlen und als Text gespeicherte Zahlen |
Die als Zahlen gespeicherten Zahlen werden vor den als Text gespeicherten Zahlen einsortiert. Zur Behebung des Problems muss der Arbeitsmappenautor alle Werte als Text formatieren, bevor er die Arbeitsmappe speichert. |
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Als Text gespeicherte Datums- oder Zeitangaben |
Damit Datums- und Zeitangaben ordnungsgemäß sortiert werden, müssen die Datums- und Zeitangaben als fortlaufende Zahl für Datums- und Zeitangaben statt als Text gespeichert werden. Der Arbeitsmappenautor muss alle Datums- und Zeitangaben in Datums- und Uhrzeitformate umwandeln, bevor die Arbeitsmappe gespeichert wird. |
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Mit Leerzeichen beginnende Daten |
Die mit Leerzeichen beginnenden Werte werden vor denen ohne zusätzliche Zeichen platziert, sodass der Name " Dorena" vor dem Namen "Arno" angeordnet wird. Zur Behebung des Problems muss der Arbeitsmappenautor die Leerzeichen vor dem Speichern der Arbeitsmappe entfernen. |
