Sitzungen, Sitzungstimeout und interaktives Arbeiten mit Daten in Excel Services

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Eine Sitzung ist eine Möglichkeit zum Verwalten der Interaktion mit einer Arbeitsmappe auf Office SharePoint Server Website-Servern. In den folgenden Abschnitten wird beschrieben, was eine Sitzung ist, wie Sie erstellen und beenden eine Sitzung, wie sich ein Sitzungstimeout auswirken kann und zum Verwalten der Ansicht und der Aktivität mit einer Arbeitsmappe in Excel Services.

Was möchten Sie tun?

Was ist eine Sitzung?

So erstellen und beenden Sie eine Sitzung in Excel Services

Auswirkungen der interaktiven Arbeit mit Daten in Excel Services sowie von Sitzungstimeouts

Speichern die Ansicht in Excel Services vor einem Sitzungstimeout

Was ist eine Sitzung?

Eine Sitzung ist eine eindeutige Einheit des Kontexts Arbeit, die zum Identifizieren und Ausführen von Arbeitsmappenvorgängen erstellt wird. Diese Sitzung wird erstellt, je nach Bedarf, für eine vordefinierte, maximale Uhrzeit, festgelegten Zeitraum von einem Systemadministrator vorhanden ist, und dann beendet wird, entweder von einem Benutzer explizit oder implizit ein Timeout auftritt. Die primäre Vorteile einer Sitzung ist, dass er Interaktionen, die in der Arbeitsmappe verwaltet, z. B. Sortierung und Filterung, für die Dauer der Sitzung während optimieren auch während der Sitzung Berechnungen vorgenommen werden. Eine Sitzung ist auch Auslastung auf den Servercomputern helfen und um zu verhindern, dass einige Benutzer zu viele Systemressourcen, z. B. CPU und Arbeitsspeicher, auf Kosten anderer Benutzer mit verwendet. Während einer Sitzung werden Interaktionen, die Ihnen oder einem anderen Benutzer vorgenommene privaten und isoliert. Beispielsweise Sortieren von Daten in Excel Services und einem anderen Benutzer filtert die Daten in Excel Services Sie finden Sie unter Ihrer Interaktionen sortieren, der andere Benutzer angezeigt wird, seinen oder Filteraktionen, aber keine von Ihnen sieht gegenseitig Interaktionen.

Beim Öffnen einer Arbeitsmappe in Excel Services, wird die Sitzung erstellt, und die neueste Version der Arbeitsmappe geladen wird. Nachdem Sie die Arbeitsmappe mit einer Sitzung verbunden ist, werden alle Änderungen, die Sie oder ein anderer Benutzer in dieser Version der Arbeitsmappe in der Dokumentbibliothek stellen in der aktuellen Sitzung nicht wiedergegeben. Wenn ein anderer Benutzer die Arbeitsmappe in Microsoft Office Excel aktualisiert und erneut in derselben Dokumentbibliothek gespeichert, werden Sie beispielsweise nicht diese Änderungen in der aktuellen Sitzung angezeigt.

Zwar kann pro Sitzung nur eine einzelne Excel-Arbeitsmappe geöffnet werden, doch kann ein und dieselbe Arbeitsmappe von mehreren Benutzern in mehreren Sitzungen geöffnet werden. Außerdem können Benutzer gleichzeitig mehrere Sitzungen mit der gleichen Arbeitsmappe oder verschiedenen Arbeitsmappen geöffnet haben. In Unternehmen mit vielen Benutzern können viele verschiedene Arbeitsmappen in vielen verschiedenen Sitzungen geöffnet sein. Pro Benutzer und Sitzung ist jedoch stets nur eine Arbeitsmappe geöffnet.

Jeder Sitzung ist zwar nur ein Benutzer zugeordnet, doch können Benutzer mehrere Sitzungen mit derselben Arbeitsmappe erstellen. Sie können z. B. auf zwei Webpartseiten in jeweils eigenen Fenstern unterschiedliche Ansichten desselben Arbeitsblatts in einer Arbeitsmappe vergleichen. Verwenden Sie dazu in Internet Explorer im Menü Datei den Befehl Neues Fenster. Sie können auch auf einer einzelnen Webpartseite zwei unterschiedliche Arbeitsmappen in zwei verschiedenen Instanzen des Excel Web Access-Webparts vergleichen. Beachten Sie jedoch, dass zwei oder mehr Excel Web Access-Webparts derselben Sitzung nicht auf ein und derselben Webpartseite angezeigt werden können.

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So erstellen und beenden Sie eine Sitzung in Excel Services

Im Allgemeinen erstellen Sie eine Sitzung, wenn Sie eine Excel-Arbeitsmappe öffnen, und beenden eine Sitzung, wenn Sie die Arbeitsmappe schließen. Es gibt jedoch mehrere Möglichkeiten, Sitzungen zu erstellen und zu beenden.

In Excel Services erstellen Sie eine neue Sitzung, wenn Sie die folgenden Aktionen ausführen:

  • Anzeigen von Excel Services mit einer geladen Arbeitsmappe, die in der Eigenschaft Arbeitsmappe angegeben.

  • Laden Sie die Arbeitsmappe mit dem Befehl Arbeitsmappe erneut laden, den Sie auf der Excel Web Access-Symbolleiste über das Menü Öffnen aufrufen, erneut. Mit diesem Befehl wird stets die aktuelle Version der Arbeitsmappe verwendet.

  • Öffnen Sie eine Excel-Arbeitsmappe in einer Dokumentbibliothek in einem Browser. (Zeigen Sie auf das Element, klicken Sie auf den Pfeil daneben, und dann klicken Sie auf Im Webbrowser anzeigen.)

  • Zeigen Sie eine Webpartseite, z. B. ein Dashboard, mit einem Excel Web Access-Webpart an.

  • Übergeben Sie mithilfe einer Webpartverbindung die URL einer Excel-Arbeitsmappe z. B. vom Listenansicht-Webpart einer Dokumentbibliothek an das Excel Web Access-Webpart.

  • Klicken Sie im Toolbereich des Webparts auf die Schaltfläche OK oder Übernehmen, um eine Excel Web Access-Webparteigenschaft zu aktualisieren.

In Excel Services beenden Sie die aktuelle Sitzung, wenn Sie die folgenden Aktionen ausführen:

  • Lassen Sie die Sitzung geöffnet, bis das Timeout erreicht ist.

  • Öffnen Sie eine Excel-Arbeitsmappe in das Excel Web Access-Webpart an, wenn die Eigenschaft Sitzung vor dem Öffnen einer neuen Sitzung schließen aktiviert ist.

  • Übergeben Sie mithilfe einer Webpartverbindung die URL einer Excel-Arbeitsmappe z. B. vom Listenansicht-Webpart einer Dokumentbibliothek an das Excel Web Access-Webpart, wenn die Eigenschaft Sitzung vor dem Öffnen einer neuen Sitzung schließen des Excel Web Access-Webparts ausgewählt ist.

  • Legen Sie im Toolbereich im Abschnitt Erweitert die allgemeine Eigenschaft Hilfemodus von Excel Web Access-Webpart auf Navigieren fest, und klicken Sie anschließend auf der Symbolleiste von Excel Web Access auf die Schaltfläche Hilfe.

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Auswirkungen der interaktiven Arbeit mit Daten in Excel Services sowie von Sitzungstimeouts

Nachdem Sie eine Arbeitsmappe in Excel Services öffnen, können Sie anzeigen oder interagieren mit der Arbeitsmappe, um unterschiedliche Ergebnisse anzuzeigen. Angenommen, Sie können sortieren, filtern, Aktualisieren von Daten oder festlegen Parameter. Diese Interaktionen sind nur innerhalb der Sitzung ohne ändern die Arbeitsmappe in Excel Services derzeit geladen. Diese Interaktionen sind auch temporäre und daher bei einem Sitzungstimeout, Interaktionen werden nicht gespeichert, und es werden keine Änderungen vorgenommen auf die ursprüngliche Arbeitsmappe.

Wenn Sie Schaltflächensymbol klicken Sie auf der Symbolleiste von Internet Explorer Aktualisieren klicken, aktualisieren Sie die aktuelle Ansicht der Arbeitsmappe, aber nicht die Sitzung beendet. Wenn Sie auf der Symbolleiste von Internet Explorer wieder oder Weiterleiten klicken, wird die Sitzung nicht beendet. Wenn Sie das Browserfenster schließen, wird die Sitzung beendet.

Ein Sitzungstimeout kann auftreten, selbst, während Sie mit Excel Services interaktiv sind. Angenommen, Sie möglicherweise sortieren und Filtern von Daten, und Sie wechseln Sie dann zu mittags- oder einer Besprechung, bevor Sie die Interaktionen abgeschlossen haben. Wenn das Sitzungstimeout auftritt, wird die Meldung Interaktionen mit den Daten nicht gespeichert wurden. Beim nächsten Öffnen der Arbeitsmappe, die ursprüngliche Version der Arbeitsmappe geladen wird, oder wenn Sie die Arbeitsmappe in Excel aktualisiert und im selben Dokument-Dokumentbibliothek oder einem Netzwerkordner Ordner gespeichert wurde, klicken Sie dann die neue Version geladen.

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Speichern der Ansicht in Excel Services vor einem Sitzungstimeout

Es ist wohl vom Systemadministrator herausfinden, was der Wert ein Sitzungstimeout ist, damit Sie die Interaktion mit Excel Services planen und Sie sicher stellen, dass Sie genügend Zeit für den Abschluss der Interaktionen vor einem Sitzungstimeout haben können.

Nach dem Arbeiten mit einer Arbeitsmappe in Excel Services, wenn Sie die aktuelle Ansicht speichern möchten können Sie Folgendes:

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