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OneNote speichert Ihre Notizen automatisch, während der Bearbeitung, sollten Sie immer Sichern Ihrer Notizbücher, wie die restlichen Dateien und Daten Ihres Computers. Festplatte abstürzen können geschehen, können alle Personen, und wenn es Ihnen geschieht, Notizen werden nicht mehr vorhanden endlos. Wenn Sie Ihre Notizbücher sichern, können Sie Ihre Notizen wiederherstellen Wenn Bedarfsfall.
Hinweis: Die automatische Sicherung ist nur in der Windows Desktop-Version von OneNote verfügbar. Wenn Sie derzeit OneNote Online oder OneNote auf einer anderen Plattform verwenden, besuchen Sie www.onenote.com, um die OneNote 2016 für Windows-Version von OneNote kostenlos herunterzuladen.
Legen Sie automatische Sicherungen fest, indem Sie einen Speicherort auswählen, an dem Ihre Dateien gesichert werden sollen. Wählen Sie unbedingt einen Speicherort aus, der sich nicht auf der Festplatte Ihres Computers befindet.
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Wählen Sie Datei > Optionen aus.
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Klicken Sie im Dialogfeld OneNote-Optionen auf Speichern und Sichern.
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Wählen Sie rechts unter Speichern die Optionen Sicherungsordner > Ändern aus.
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Wechseln Sie im Dialogfeld Ordner auswählen zu Ihrem Sicherungsordner. Sie können beispielsweise einen privaten Ordner im Netzwerk oder ein USB-Laufwerk verwenden.
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Klicken Sie auf Auswählen, um den neuen Speicherort zu übernehmen, und klicken Sie dann auf OK.
OneNote sichert Ihre Notizbuchdateien automatisch einmal pro Woche. Wenn Sie eine große Anzahl wichtiger Notizen erstellen, können Sie häufiger Sicherungen Ihrer Notizbücher erstellen. Passen Sie dazu im Dialogfeld OneNote-Optionen die anderen Einstellungen für Speichern und Sichern entsprechend an.
Tipp: Wenn Sie den Sicherungsspeicherort zu einem beliebigen Zeitpunkt ändern möchten, wiederholen Sie die vorherigen Schritte.
Manuelles Sichern Ihrer Notizbücher
Nachdem Sie viele Informationen in Ihren Notizbüchern hinzugefügt oder geändert haben, die Sie auf keinen Fall verlieren möchten, können Sie eine manuelle Sicherung ausführen.
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Wählen Sie Datei > Optionen aus.
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Klicken Sie im Dialogfeld OneNote-Optionen auf Speichern und Sichern.
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Wählen Sie rechts unter Speichern die Option Alle Notizbücher jetzt sichern aus.
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Wenn eine Meldung angezeigt wird, dass die Sicherung erfolgreich abgeschlossen wurde, klicken Sie auf OK.
Für die meisten Leute sind wahrscheinlich die aktuellen Notizen immer die wichtigsten. Wenn Sie jedoch die Sicherungsfunktionen nutzen möchten, um wichtige Notizen über einen längeren Zeitraum zu archivieren, stellen Sie sicher, dass die älteren Sicherungssätze nicht durch die neueren überschrieben werden. Sie können diese Optionen festlegen, indem Sie im Dialogfeld OneNote-Optionen in den Einstellungen Speichern und Sichern den Wert für Anzahl der beizubehaltenden Sicherungskopien anpassen.
Microsoft Office OneNote 2007 erstellt automatisch Sicherungskopien Ihrer Notizen. Nur Abschnitte, die seit der letzten Sicherung geändert wurden, werden erneut gesichert. Sie können ändern, wie viele Sicherungskopien aufbewahrt werden, wie oft Sicherungen erstellt und wo sie gespeichert werden. Sie können Ihre Notizen auch jederzeit manuell sichern und Sicherungsdateien verwenden, um Notizen wiederherzustellen.
Hinweis: Standardmäßig werden OneNote-Sicherungsdateien auf Ihrem Computer auf der gleichen Festplatte wie die ursprünglichen Notizbuchdateien gespeichert. Wenn Sie regelmäßig mit wichtigen oder unternehmenskritischen Informationen arbeiten, ist es ratsam, als Speicherort für Ihre Sicherungsdateien eine separate Festplatte oder einen privaten Ordner in einem Netzwerk zu verwenden.
Inhalt dieses Artikels
Aktivieren oder Deaktivieren von automatischen Notizbuchsicherungen
Standardmäßig sichert OneNote Ihre Notizen automatisch in regelmäßigen Intervallen. Sie können die Häufigkeit der automatischen Erstellung von Sicherungsdateien ändern und das automatische Sicherungsfeature jederzeit aktivieren oder deaktivieren.
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Klicken Sie im Menü Extras auf Optionen.
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Klicken Sie im Dialogfeld Optionen in der Liste Kategorie auf Sicherung.
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Führen Sie unter Sicherung einen der folgenden Schritte aus:
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Zum Aktivieren automatischer Sicherungen aktivieren Sie das Kontrollkästchen Mein Notizbuch automatisch sichern alle und wählen dann aus, wie häufig OneNote Ihre Notizen sichern soll.
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Zum Deaktivieren automatischer Sicherungen deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Mein Notizbuch automatisch sichern alle.
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Hinweis: Die Namen der Sicherungsdateien enthalten das jeweilige Erstellungsdatum. Eine Sicherungsdatei für einen Notizbuchabschnitt mit der Bezeichnung "Besprechungen", die am 1. Dezember 2007 erstellt wurde, erhält automatisch die Bezeichnung "Besprechungen.one (Am 01-12-2007).one".
Ändern der Anzahl von Sicherungskopien, die gespeichert werden
Standardmäßig speichert OneNote zwei Sicherungskopien Ihrer Notizen – die letzte und die zweitletzte Kopie. Sie können mehr oder weniger Sicherungskopien speichern.
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Klicken Sie im Menü Extras auf Optionen.
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Klicken Sie im Dialogfeld Optionen in der Liste Kategorie auf Sicherung.
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Geben Sie unter Sicherung in das Feld So viele Sicherungskopien behalten die Anzahl von Kopien für Ihre Notizen ein, die OneNote speichern soll.
Ändern des Standardspeicherorts für Sicherungsdateien
Indem Sie Notizbuchsicherungen auf der gleichen Festplatte wie Ihre ursprünglichen Notizbuchdateien speichern, können Sie verhindern, dass Ihre Notizen versehentlich während der Arbeit geändert, beschädigt oder gelöscht werden. Zudem können Sie die Notizen schnell und einfach wiederherstellen. Um wichtige Notizen aber noch besser zu schützen, sollten Sie den Standardspeicherort Ihres Ordners "OneNote-Sicherung" ändern. Geeignete Sicherungsspeicherorte sind Ordner auf einer separaten Festplatte, Wechselmedien oder private Ordner im Netzwerk.
Je nach dem Betriebssystem Ihres Computers werden Sicherungen Ihrer Notizbuchdateien an einem der folgenden Standardspeicherorten gespeichert:
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Unter Microsoft Windows XP befindet sich der Sicherungsordner für Ihre Notizbücher unter C:\Dokuments und Einstellungen\Benutzername\Local Settings\Application Data\Microsoft\OneNote\Backup.
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Unter Windows Vista befindet sich der Sicherungsordner für Ihre Notizbücher unter C:\Users\Benutzername\AppData\Microsoft\OneNote\12.0\Backup.
Wenn den Standardspeicherort für Sicherungsdateien ändern möchten, führen Sie folgende Schritte aus:
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Klicken Sie im Menü Extras auf Optionen.
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Klicken Sie im Dialogfeld Optionen in der Liste Kategorie auf Speichern.
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Klicken Sie unter Speichern in der Liste Pfade auf Sicherungsordner, und klicken Sie dann auf Ändern.
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Navigieren Sie im Dialogfeld Ordner auswählen zum Speicherort des Ordners, in dem OneNote Sicherungsdateien speichern soll, und klicken Sie dann auf Auswählen.
Manuelles Sichern aller geänderten Dateien
Hinweis: Zum Anzeigen oder Ändern des Speicherorts, an dem OneNote Sicherungsdateien speichert, folgen Sie den Schritten unter Ändern des Standardspeicherorts für Sicherungsdateien.
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Klicken Sie im Menü Extras auf Optionen.
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Klicken Sie im Dialogfeld Optionen in der Liste Kategorie auf Sicherung.
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Klicken Sie unter Sicherung auf geändert Dateien jetzt sichern.
Manuelles Sichern aller Notizbücher
Hinweis: Zum Anzeigen oder Ändern des Speicherorts, an dem OneNote Sicherungsdateien speichert, folgen Sie den Schritten unter Ändern des Standardspeicherorts für Sicherungsdateien.
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Klicken Sie im Menü Extras auf Optionen.
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Klicken Sie im Dialogfeld Optionen in der Liste Kategorie auf Sicherung.
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Klicken Sie unter Sicherung auf Geänderte Dateien jetzt sichern.
