Sichern der Kontakte

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Es ist ratsam, in regelmäßigen Abständen seine Daten zu sichern. Das gilt insbesondere für die Kontakte. Falls Ihr Computer abstürzt, können Sie jemanden beauftragen, ihn zu reparieren, aber Ihre Kontaktdaten sind möglicherweise trotzdem verloren.

Wenn Sie Ihre Kontakte sichern und mit Ihrem Computer etwas passiert, verfügen Sie über eine Kopie all Ihrer Kontakte und der zugehörigen Informationen, die Sie wieder in Outlook laden können.

Hinweis: Wenn Sie ein Exchange-Konto haben, werden alle Informationen zu Ihren Kontakten auf dem Exchange-Server gespeichert und gesichert. Wenden Sie sich an das Helpdesk oder den Systemadministrator, um in Erfahrung zu bringen, wie oft der Server gesichert wird.

So sichern Sie Ihre Kontakte

  1. Klicken Sie auf Datei > Öffnen und exportieren > Importieren/Exportieren.

    Dateiexport

  2. Klicken Sie auf In eine Datei exportieren und dann auf Weiter.

    Datei exportieren

  3. Klicken Sie auf Outlook-Datendatei (PST), und klicken Sie auf Weiter.

    Exportieren in Datendatei

  4. Klicken Sie auf Kontakte, und klicken Sie dann auf Weiter.

    Exportieren von Kontakten

  5. Wählen Sie einen Speicherort und einen Namen für die Sicherungsdatei aus, und klicken Sie dann auf Fertig stellen.

    PST-Speicherort

  6. Wenn Sie sicherstellen möchten, dass niemand auf Ihre Dateien zugreifen kann, legen Sie die Einstellungen für Verschlüsselung und Kennwort fest, und klicken Sie dann auf OK.

Importieren Sie die Datei mit Outlook, wenn Sie die gesicherten von Kontakten in Outlook zu laden später, nur müssen. Informationen hierzu finden Sie unter Importieren von e-Mails, Kontakte und Kalender aus einer Outlook-PST-Datei.

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