SharePoint Online-Einladung, die an eine Verteilerliste gesendet wird, funktioniert nur für einen Benutzer

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Problem

Betrachten Sie das folgende Szenario.

  • Sie teilen eine SharePoint Online-Ressource. Geben Sie im Dialogfeld Personen einladen eine Verteilerliste oder eine dynamische Verteilerliste an.

  • Eine externe Benutzer Einladung wird an die Gruppe gesendet. Ein Benutzer akzeptiert die Einladung und kann auf die freigegebene Ressource zugreifen.

  • Wenn andere Benutzer in der Gruppe versuchen, auf die freigegebene Ressource zuzugreifen, wird eine der folgenden Meldungen angezeigt:

    • Zugriff verweigert

    • Sie benötigen die Berechtigung für den Zugriff auf diese Website.

    • Teilen Sie uns mit, warum Sie auf diese Website zugreifen müssen.

    • Der Benutzer wurde im Verzeichnis nicht gefunden.

Lösung

Um dieses Problem zu beheben, verwenden Sie je nach Ihrem spezifischen Szenario eine der folgenden Methoden:

  • Wenn Sie die Verzeichnissynchronisierung verwenden, geben Sie die Ressource für Sicherheitsgruppen frei, nicht jedoch für eine Verteilerliste.

  • Verwenden von SharePoint-Gruppen Weitere Informationen finden Sie unter Anpassen von SharePoint-Websiteberechtigungen.

  • Verwenden Sie Office 365-Gruppen. Weitere Informationen finden Sie unter Informationen zu Office 365-Gruppen.

Weitere Informationen

Dieses Problem tritt auf, weil Verteilerlisten keine Methoden zum Zuweisen von SharePoint Online-Berechtigungen unterstützt werden. Wenn Sie für eine Verteilerliste freigeben, erhält der erste Benutzer, der die Einladung akzeptiert, Zugriff auf die Ressource als externen Benutzer.


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