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Zuletzt aktualisiert: März 2010
Verknüpfung mit Bildern und anderen Dokumenten
Wenn Sie angeben, dass eine Verknüpfung mit einem Bild, einer Datei, einer Datenquelle oder einem anderen Dokument auf Ihrer Festplatte oder einem Server erstellt werden soll, wird der Pfad zu dieser Datei in der Datei gespeichert. In einigen Fällen kann die Verknüpfung Ihren Benutzernamen oder Informationen zu Servern Ihres Netzwerks enthalten. Bei einer Datenverbindung können Sie einen Benutzernamen oder ein Kennwort in der Datenverbindungsverknüpfung speichern.
Wenn Sie ein XML-Schema auf ein Dokument anwenden, wird im Dokument der Pfad zu dem von Ihnen erstellten XML-Schema gespeichert. In einigen Fällen kann dieser Pfad Ihren Benutzernamen enthalten.
Wenn Sie eine SharePoint Designer 2010-Datei drucken und anschließend speichern, wird von Designer 2010 der Pfad zu Ihrem Drucker zusammen mit der Datei gespeichert. In einigen Fällen kann der Pfad einen Benutzer- oder Computernamen enthalten.
SharePoint Foundation
Microsoft SharePoint Foundation 2010 stellt freigegebene, webbasierte Arbeitsbereiche zur Verfügung, die eine Zusammenarbeit an Dokumenten oder Besprechungen ermöglichen.
Wenn Sie entweder mit Ihrem Webbrowser oder mit einem beliebigen Office-Programm auf eine SharePoint-Website zugreifen, wird von dieser Site ein Cookie auf Ihrem Computer gespeichert, wenn Sie berechtigt sind, eine neue Unterwebsite dieser Site zu erstellen. Zusammengenommen bilden diese Cookies eine Liste der Websites, für die Sie über Berechtigungen verfügen. Diese Liste wird von mehreren Office-Programmen verwendet, um Ihnen schnellen Zugriff auf vorher besuchte Websites zu ermöglichen.
Microsoft greift nicht auf die Liste der von Ihnen besuchten Sites zu, und die Liste wird nicht im Internet offen gelegt, es sei denn, Sie haben festgelegt, dass diese Liste zur allgemeinen Verfügung gestellt werden soll.
Wenn Sie in SharePoint Foundation eine neue Website oder Liste erstellen oder wenn Sie Personen zu einer vorhandenen Website oder Liste einladen bzw. hinzufügen, werden von der Website folgende Angaben zu jeder Person (Sie eingeschlossen) gespeichert:
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Vollständiger Name
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E-Mail-Adresse
Jedem Element, das Sie oder andere Benutzer zur Website hinzufügen oder ändern, wird auch eine Benutzer-ID hinzugefügt. Wie beim gesamten Inhalt der SharePoint-Website sollten nur Administratoren und Benutzer der Website Zugriff auf diese Informationen haben.
Alle Elemente der SharePoint-Website enthalten zwei Felder: Erstellt von und Geändert von. Das Feld Erstellt von eingetragen der Benutzername der Person, die ursprünglich erstellt hat, das Element und das Datum erstellt wurde. Das Feld Geändert von eingetragen der Benutzername der Person, die die Microsoft Office-Datei und das Datum der letzten Änderung Datum der letzten Änderung.
Administratoren der Server, die als Host für SharePoint-Websites fungieren, haben Zugriff auf einige Daten dieser Websites, die für Analysen der Verwendungsmuster und zur Verbesserung der Verfügbarkeit verwendet werden. Diese Daten stehen nur den Serveradministratoren zur Verfügung und werden nicht an Microsoft weitergegeben, es sei denn, Microsoft ist Host der SharePoint-Website. Zu diesen speziell erfassten Daten zählen die Namen, E-Mail-Adressen und Berechtigungen der Personen, die auf die Website zugreifen können.
Alle Benutzer mit Zugriff auf eine bestimmte SharePoint-Website können den gesamten Inhalt dieser Website durchsuchen und anzeigen.
Überwachung
Microsoft SharePoint Foundation 2010 stellt Überwachungsfeatures bereit, die es Administratoren ermöglichen, einen zuverlässigen Überwachungspfad zur Verwendung von bestimmten Inhalten zu erhalten.
Wenn ein SharePoint Foundation-Administrator das Überwachungsfeature aktiviert, zeichnet der Server automatisch bestimmte Benutzeraktionen in der Inhaltsdatenbank von SharePoint auf. Zu diesen Aktionen gehören das Anzeigen, Bearbeiten, Einchecken und Auschecken von Dateien. Für jede aufgezeichnete Aktion protokolliert der Server identifizierende Informationen zur Datei, der Aktion sowie der SharePoint-ID des Benutzers. Im Rahmen dieses Features werden keine Daten an Microsoft gesendet.
Dieses Feature ist standardmäßig deaktiviert und ist nur für Administratoren von SharePoint-Websites, auf denen Inhalte gespeichert sind, verfügbar.
Instant Messaging und Benachrichtigungen
SharePoint Designer 2010 bietet Ihnen die Möglichkeit, Sofortnachrichten aus der Anwendung heraus zu versenden. Außerdem besteht die Möglichkeit der Benachrichtigung, wenn bestimmte Personen online sind oder bestimmte Änderungen an gemeinsam genutzten Dokumenten oder Arbeitsbereichen vorgenommen werden.
SharePoint Designer 2010 verwendet einen Microsoft Instant Messaging-Client, damit Sie feststellen können, ob andere Personen online sind, um ihnen Nachrichten senden zu können. SharePoint Designer 2010 umfasst ein Websteuerelement, das das Anzeigen einer vorhandenen Sofortnachricht auf einer Webseite ermöglicht. Sowohl Microsoft SharePoint Foundation 2010- als auch Microsoft SharePoint Server 2010-Seiten nutzen dieses Steuerelement. Keine dieser Seiten überträgt Anwesenheitsdaten zurück an den Webserver.
Mithilfe dieses Features können Sie Webseiten für die direkte Zusammenarbeit mit anderen Personen verwenden, die an denselben Dokumenten oder Arbeitsbereichen arbeiten.
Skripts für Webseiten, die mit diesem Websteuerelement geschrieben wurden, können Anwesenheitsdaten über Ihr Instant Messaging-Programm an den Webserver übertragen, der als Host des Skripts fungiert. Standardmäßig ist diese Funktion nur für Intranet-Websites, vertrauenswürdige Websites und Websites auf dem lokalen Computer aktiviert.
