Seriendruck mit Umschlägen

Falls nötig, führen Sie einen Test für eine kleine Reihe von Umschlägen durch, bevor Sie einen wirklichen Seriendruck ausführen.

1. Wechseln Sie zu Datei > Neu > Leeres Dokument.

2. Klicken Sie auf Sendungen > Umschläge.

   

3. Geben Sie im Feld Empfängeradresse eine Beispieladresse ein, um zu testen, wie ein gedruckter Umschlag aussieht.

4. Geben Sie in das Feld AbsenderadresseIhre Adresse ein.

   

5. Wählen Sie Optionen > Umschlagoptionen aus, und gehen Sie folgendermaßen vor:

   • Wählen Sie die entsprechende Größe für Ihren Umschlag oder Benutzerdefinierte Größe aus, um die Größe festzulegen.

     

   • Wählen Sie bei Bedarf eine Schriftart sowie die Versatzposition links und oben für die Empfängeradresse und Absenderadresse aus.

6. Stellen Sie sicher, dass auf der Registerkarte Druckoptionen die richtige Zufuhrmethode ausgewählt ist, legen Sie den Umschlag gemäß der Abbildung ein, und wählen Sie dann OK aus.

   

7. Wählen Sie Drucken und dann Ja aus, um die Absenderadresse als Standardadresse zu speichern.

1. Wechseln Sie zu Sendungen > Seriendruck starten > Umschläge.

   

2. Überprüfen Sie im Dialogfeld Umschlagoptionen Ihre Optionen, und drücken Sie dann auf OK.

3. Wenn Sie eine Absenderadresse oder ein Logo zum Umschlag hinzufügen möchten, ist jetzt ein guter Zeitpunkt dafür.

4. Wählen Sie Datei > Speichern aus.

1. Gehen Sie zu Sendungen > Empfänger auswählen.

   

2. Wählen Sie eine Datenquelle aus. Näheres hierzu erfahren Sie unter Für Seriendrucke verwendbare Datenquellen.

3. Wählen Sie Datei > Speichern aus.

Wenn Sie Ihre Adressenliste bearbeiten müssen, lesen Sie Seriendruck: Empfänger bearbeiten.

Der Adressblock ist ein Seriendruckfeld, das Sie an der Stelle platzieren, wo die Adressen auf den Umschlag gedruckt werden sollen. Drücken Sie STRG+UMSCHALT+8, um die Absatzmarken (¶) zu aktivieren und seine Position zu sehen.

1. Setzen Sie den Cursor an die Stelle, wo sich der Adressblock befinden soll.

2. Wechseln Sie zu Sendungen > Adressblock, und wählen Sie ein Format aus. Weitere Informationen finden Sie unter Einfügen eines Adressblocks.

   

3. Suchen Sie im Dialogfeld Adressblock einfügen ein Format für den Namen des Empfängers aus, wie er auf dem Umschlag angezeigt werden soll.

4. Wenn Sie möchten, wählen Sie Weiter oder Zurück aus, um einige Datensätze in Ihrer Datenquelle durchzugehen und zu sehen, wie diese aussehen.

5. Drücken Sie OK.

6. Wählen Sie Datei > Speichern aus, um Ihr Seriendruckdokument zu speichern.

Wenn ein Teil der Adresse fehlt, lesen Sie Seriendruck: Gleichen Sie die Felder ab, um den Fehler zu beheben.

Überprüfen Sie die Umschläge ein letztes Mal, bevor Sie sie drucken.

1. Wählen Sie Weiter oder Zurück aus, um einige Datensätze in Ihrer Datenquelle durchzugehen und zu sehen, wie diese aussehen.

2. Wählen Sie Fertig stellen und zusammenführen > Dokumente drucken aus.

   

Wenn Sie das Seriendruckdokument für Umschläge speichern, bleibt es zur künftigen Verwendung mit Ihrer Adressenliste verbunden.

Um das Seriendruckdokument für Umschläge erneut zu verwenden, öffnen Sie es, und wählen Sie Ja aus, wenn Sie von Word gefragt werden, ob Sie die Verbindung bewahren möchten. Öffnen Sie das Dokument, und wählen Sie Empfängerliste bearbeiten aus, um Adressen im Seriendruckdokument für Umschläge zu ändern, zu sortieren, zu filtern oder um bestimmte Adressen auszuwählen.