Seriendruck in Word für Mac

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Beim Erstellen und Drucken von Briefen, E-Mails, Etiketten oder Umschlägen mithilfe des Seriendruckvorgangs werden drei Dateien verwendet:

  • Hauptdokument
    Dieses Dokument enthält Text und Grafiken (z. b. ein Logo oder Bild), die für jede Version des zusammengeführten Dokuments identisch sind. Die Absenderadresse auf dem Umschlag oder den Textkörper eines Briefs oder einer e-Mail-Nachricht ist ein Beispiel für identischen Inhalt.

  • Ihre Adressenliste
    Dieses Dokument enthält die Daten, die zum Füllen von Informationen in Ihrem Hauptdokument verwendet werden. Beispielsweise enthält die Mailingliste die Adressen, die auf die Umschläge gedruckt werden sollen.

  • Ihr Seriendruckdokument
    Dieses Dokument ist eine Kombination aus dem Hauptdokument und der Adressenliste. Bei der Seriendruckfunktion werden die Informationen aus der Adressenliste abgerufen und in das Hauptdokument eingefügt, wodurch das zusammengeführte Dokument – der Brief oder die e-Mail oder das Etikett oder die Umschläge, die für verschiedene Personen in der Mailingliste personalisiert wurden, angezeigt wird.

Welches Massenversanddokument möchten Sie erstellen?

Typ des Massenversanddokuments

Word für Mac 2011

Word für Mac 2016

Briefe

Verwenden des Seriendrucks zum Erstellen einesSerienbriefs Jeder Buchstabe wird auf einem separaten Blatt Papier gedruckt.

Erstellen und Drucken einer Reihe personalisierter Briefe für jede Person in Ihrer Adressenliste. Jeder Brief wird auf einem separaten Blatt Papier gedruckt.

E-Mail

Dieses Feature ist für Word für Mac 2011 nicht vorhanden.

Erstellen und Senden von e-Mail-Nachrichten für jede Personen in Ihrer Adressenliste mit angepassten Informationen, die aus der Adressenliste eingefügt werden.

Umschläge

Erstellen von Umschlägen mithilfe des Seriendrucks in Word für Mac

Erstellen von Umschlägen mithilfe des Seriendrucks in Word für Mac

Etiketten

Erstellen und Drucken von Etiketten mit der Seriendruckfunktion

Erstellen und drucken Sie mit der Seriendruckfunktion Etiketten, auf denen jedes Etikett eine andere Postanschrift enthält.

Welche Art von Adressenliste verwenden Sie?

Word kann Daten aus einer Vielzahl von Datenquellen entnehmen, um einen Seriendruck auszuführen. Wenn Sie keine Adressenliste haben, können Sie problemlos eine während des Seriendruckvorgangs erstellen. Nachstehend sind einige einfache Datenquellen aufgeführt, die Sie für den Seriendruck verwenden können.

Nachdem Sie nun Ihr Massenversanddokument ausgewählt und Ihre Adressenliste vorbereitet haben, können Sie den Seriendruck ausführen.

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