Sie können Anlagen verwenden, um jeder E-Mail, die Sie erstellen, eine oder mehrere Dateien beizufügen. Öffnen oder speichern Sie Anlagen mit dem Programm, das dem Dateityp der Anlage zugeordnet ist.
Anfügen einer Datei an eine Nachricht
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Erstellen Sie eine Nachricht, oder klicken Sie für eine vorhandene Nachricht auf Antworten, Allen Antworten oder Weiterleiten.
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Klicken Sie im Nachrichtenfenster auf NACHRICHT.
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Klicken Sie in der Gruppe Einschließen auf Datei anfügen.
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Navigieren Sie zu der Datei, die Sie anfügen möchten, und klicken Sie dann auf Einfügen.
Tipp: Beim Verfassen einer Nachricht können Sie Dateien auch mit den Befehlen auf der Registerkarte EINFÜGEN in der Gruppe Einschließen anfügen oder Dateien aus Ordnern auf Ihrem Computer ziehen und im Nachrichtenfenster ablegen.
Anfügen eines Outlook-Elements an eine Nachricht
Sie können Outlook-Elemente wie andere E-Mail-Nachrichten, Aufgaben, Kontakte oder Kalenderelemente an eine Nachricht anfügen. Das ist die einfachste Möglichkeit, mehrere Elemente oder Nachrichten weiterzuleiten.
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Erstellen Sie eine Nachricht, oder klicken Sie für eine vorhandene Nachricht auf Antworten, Allen Antworten oder Weiterleiten.
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Klicken Sie im Nachrichtenfenster auf NACHRICHT.
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Klicken Sie in der Gruppe Einschließen auf Element anfügen.
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Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:
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Zeigen Sie auf Visitenkarte, und klicken Sie dann auf Andere Visitenkarten. Klicken Sie auf einen Kontakt, und klicken Sie dann auf OK. Wenn Sie mehrere Kontakte auswählen möchten, drücken und halten Sie beim Klicken auf die einzelnen Kontakte die STRG-TASTE.
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Klicken Sie auf Kalender. Wählen Sie den Kalender, den Datumsbereich und die details aus, die eingeschlossen werden sollen. Zum Anzeigen der Optionen unter Erweitert klicken Sie auf Einblenden. Klicken Sie auf OK, um den Kalender der Nachricht hinzuzufügen.
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Klicken Sie auf Outlook-Element. Suchen Sie in der Ordnerliste nach dem Ordner, in dem das Element enthalten ist, das angefügt werden soll. Klicken Sie unter Elemente auf das Element, und klicken Sie dann auf OK.
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