Microsoft Forms – Schnellstart

Senden eines Formulars

Senden eines Formulars in Microsoft Forms

Festlegen der Authentifizierungseinstellung

Standardmäßig können nur Personen innerhalb Ihrer Organisation Antworten auf Ihr Formular oder Ihre Prüfung einreichen. Wenn Sie zulassen möchten, dass jeder Antworten übermitteln kann, wählen Sie das Dropdownfeld Nur Personen in meiner Organisation können antworten und dann Jeder mit diesem Link kann antworten aus. Sie können durch Auswählen des Dropdownfelds zwischen diesen beiden Einstellungen wechseln.

Hinweis: Jede Person, die die Linkadresse erhält, kann Ihr Formular oder Ihre Prüfung anzeigen und ausfüllen. Vergewissern Sie sich, dass Sie den Inhalt tatsächlich teilen möchten, bevor Sie eine andere Option als die Standardeinstellung verwenden.

Hinweis: Die Einstellung Nur Personen in meiner Organisation können antworten ist nur für Office 365 Education und Office 365 Commercial-Abonnenten verfügbar. Wenn Sie auf diese Einstellung zugreifen möchten, melden Sie sich mit Ihrem Geschäfts-, Schul- oder Unikonto an.

Auswählen, wer auf Ihr Formular antworten kann

Senden eines Links zu einem Formular an andere Personen

Wenn Sie nicht über die E-Mail-Adressen der Personen verfügen, die das Formular oder die Prüfung anzeigen sollen, oder wenn Sie zu diesem Zweck keine E-Mail verwenden möchten, können Sie problemlos einen benutzerdefinierten Link kopieren und darüber Ihr Formular an andere Personen senden.

  1. Öffnen Sie in Microsoft Forms das Formular, das Sie senden möchten, und wählen Sie Freigeben aus.

  2. Stellen Sie sicher, dass die Schaltfläche Link ausgewählt ist, und klicken Sie dann neben dem Textfeld mit der URL des Formulars auf Kopieren.

  3. Kopieren Sie diesen Link, und fügen Sie ihn dann überall dort ein, wo Ihre avisierte Zielgruppe ihn sehen und auswählen kann, um Zugriff auf das Formular bzw. die Prüfung zu erhalten (z. B. ein freigegebenes Kursnotizbuch).

Kopieren eines Links zu Ihrem Formular

Senden eines QR-Codes für das Formular

  1. Öffnen Sie in Microsoft Forms das Formular, das Sie senden möchten, und wählen Sie Freigeben aus.

  2. Wählen Sie die Schaltfläche QR aus, um einen QR-Code für Ihr Formular anzuzeigen.

  3. Wählen Sie Herunterladen aus, und fügen Sie den Link dann überall dort ein, wo ihn Ihre avisierte Zielgruppe mit einem QR-Code-Scanner (beispielsweise mit einem mobilen Gerät ) einlesen kann, um Zugriff auf das Formular bzw. die Prüfung zu erhalten (z. B. ein freigegebenes Kursnotizbuch).

Senden eines QR-Codes an Ihr Smartphone, den die Empfänger auf einem Smartphone oder Tablet scannen können

Einbetten in eine Webseite

  1. Öffnen Sie in Microsoft Forms das Formular, das Sie senden möchten, und wählen Sie Freigeben aus.

  2. Wählen Sie die Schaltfläche Einbetten aus.

  3. Klicken Sie neben dem Textfeld mit dem Einbettungscode auf Kopieren, und geben Sie den Code in einen Blog oder auf einer Webseite ein, um das Formular in das Dokument einzubetten. Sie können den Code auch kopieren und einfügen.

Kopieren eines Links zu Ihrem Formular, das Sie in einer Webseite oder einem Sway einbetten können

Einladen anderer Personen per E-Mail

  1. Öffnen Sie in Microsoft Forms das Formular, das Sie senden möchten, und wählen Sie Freigeben aus.

  2. Wählen Sie die Schaltfläche E-Mail aus.

  3. Wenn Ihre Standardanwendung zum Bearbeiten von E-Mails geöffnet wird, geben Sie im Feld An des E-Mail-Editors die E-Mail-Adressen der Personen ein, die das Formular anzeigen sollen. Microsoft Forms enthält im Textbereich der E-Mail eine kurze Mitteilung an die Empfänger, sodass sie über den Kontext für die Einladung und einen Link zu Ihrem Formular verfügen.

  4. Wenn Sie fertig sind und die Einladung zu Ihrem Formular bzw zu Ihrer Prüfung senden möchten, wählen Sie Senden aus.

Hinweis: Jede Person, die den Link zum Formular per E-Mail erhält, kann diese E-Mail an andere Personen weiterleiten, die das Formular dann ebenfalls anzeigen und ausfüllen können. Vergewissern Sie sich, dass Sie den Inhalt tatsächlich teilen möchten, bevor Sie den Link senden.

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