Senden einer Nachricht oder einer Besprechungseinladung an eine Kontaktgruppe

Senden einer Nachricht oder einer Besprechungseinladung an eine Kontaktgruppe

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Eine Kontaktgruppe (vormals "Verteilerliste" genannt) ist eine Sammlung von e-Mail-Adressen. Sie können eine Kontaktgruppe verwenden, um eine e-Mail-Nachricht oder eine Besprechungseinladung an alle Adressen gleichzeitig zu senden. Sie können Kontaktgruppen in Nachrichten, Aufgabenanfragen, Besprechungsanfragen und in andere Kontaktgruppen einbeziehen.

Siehe die Anweisungen zum Erstellen einer Kontaktgruppe.

Senden einer Nachricht oder einer Besprechungseinladung an eine Kontaktgruppe

  1. Öffnen Sie Outlook , und erstellen Sie eine neue e-Mail-Nachricht oder Besprechungsanfrage.

  2. Wenn Sie den Namen der Kontaktgruppe kennen, können Sie ihn direkt in das Feld an eingeben. In Outlook werden mögliche Übereinstimmungen aus dem Adressbuch angezeigt.

    Sie können auch auf die Schaltfläche an klicken, um das Dialogfeld Namen auswählen anzuzeigen. Geben Sie einige Zeichen des Kontaktgruppen namens ein, und klicken Sie auf Gehe zu. Kontaktgruppen werden in Fettschrift angezeigt.
    Sie können eine Kontaktgruppe auswählen, wenn Sie Ihre Nachricht senden.

  3. Geben Sie eine Nachricht oder einen Besprechungs Betreff ein, füllen Sie alle weiteren erforderlichen Informationen wie Start-und Endzeit für eine Besprechung aus, und klicken Sie dann auf senden.

Auswählen Ihrer Version für Anleitungen

Je nachdem, ob Sie die neue Version von Outlook im Web verwenden oder nicht, unterscheiden sich die Anleitungen geringfügig. Wählen Sie die von Ihnen verwendete Outlook im Web-Version aus, um die für Sie zutreffenden Schritte anzuzeigen.

Wenn Ihr Postfach wie folgt aussieht...

Wenn Ihr Postfach wie folgt aussieht...

Outlook-Mail im Web (Betaversion)

Lesen Sie Anleitungen zur neuen Version von Outlook im Web.

Outlook im Web

Lesen Sie Anleitungen zum klassischen Outlook im Web.

Hinweis: Wenn Ihre Organisation ihr Logo in die Symbolleiste einbezogen hat, sehen die Ihnen angezeigten Elemente möglicherweise etwas anders aus.

Anweisungen für das neue Outlook im Web

Senden einer e-Mail-Nachricht an eine Kontaktgruppe in Outlook im Web

  1. Wählen Sie oben auf der Seite Neue Nachricht aus.

  2. Geben Sie in das Feld An den Namen der Kontaktgruppe ein. Wenn Sie z. B. eine Nachricht an die Kontaktgruppe "Redaktion" senden, geben Sie "Redaktion" ein.Outlook zeigt Ihnen eine Liste mit Optionen im Adressbuch an. Wählen Sie die entsprechende aus.

  3. Geben Sie den Betreff und Text der E-Mail ein, und klicken Sie auf Senden.

Planen einer Besprechung mit einer Kontaktgruppe in Outlook im Web

  1. Wählen Sie unten auf der Seite Kalender aus, um zu Kalender zu wechseln.

  2. Wählen Sie oben auf der Seite Neues Ereignis aus.

  3. Geben Sie die Besprechungsdetails ein.

  4. Wenn Sie eine Onlinebesprechung planen möchten, wählen Sie den Skype-Besprechungs Umschalter aus.

  5. Geben Sie im Feld Personen einladen den Namen der Kontaktgruppe ein. Wenn Sie beispielsweise eine Nachricht an die Kontaktgruppen der Redakteure senden, geben Sie "Editors" ein. Outlook wird Ihnen eine Liste der Auswahlmöglichkeiten aus dem Adressbuch präsentieren. Wählen Sie das entsprechende aus.

  6. Geben Sie den Betreff, Ort, die Start- und Endzeit sowie den Text der Einladung ein, und klicken Sie auf Senden.

Anweisungen für das klassische Outlook im Web

Senden einer e-Mail-Nachricht an eine Kontaktgruppe in Outlook im Web

  1. Melden Sie sich bei Office 365 an.

    Wählen Sie das App-Startfeld Symbol für das App-Startfeld in Office 365 aus, und wählen Sie dann Outlook aus.

  2. Wählen Sie Neu aus.

  3. Geben Sie in das Feld An den Namen der Kontaktgruppe ein. Wenn Sie z. B. eine Nachricht an die Kontaktgruppe "Redaktion" senden, geben Sie "Redaktion" ein.Outlook zeigt Ihnen eine Liste mit Optionen im Adressbuch an. Wählen Sie die entsprechende aus.

  4. Geben Sie den Betreff und Text der E-Mail ein, und klicken Sie auf Senden.

Planen einer Besprechung mit einer Kontaktgruppe in Outlook im Web

  1. Melden Sie sich bei Office 365 an.

    Wählen Sie Symbol für das App-Startfeld in Office 365 und dann Schaltfläche "Kalender" im Office 365-App-Startfeld aus.

  2. Wählen Sie Neu > Kalenderereignis aus.

  3. Geben Sie die Besprechungsdetails ein.

  4. Wenn Sie eine Onlinebesprechung planen möchten, wählen Sie Skype-Besprechung > Skype-Besprechung hinzufügen aus.

    Option "Neue Skype-Besprechung" in Outlook im Web

  5. Geben Sie in "Personen" in das Feld An den Namen der Kontaktgruppe ein. Wenn Sie z. B. eine Nachricht an die Kontaktgruppe "Redaktion" senden, geben Sie "Redaktion" ein.Outlook zeigt Ihnen eine Liste mit Optionen im Adressbuch an. Wählen Sie die entsprechende aus.

  6. Geben Sie den Betreff, Ort, die Start- und Endzeit sowie den Text der Einladung ein, und klicken Sie auf Senden.

Kennen Sie schon Office 365-Gruppen?

Office 365-Gruppen ist der nächste Schritt bei der Entwicklung von Verteilerlisten und Kontaktgruppen. Es handelt sich um ein Feature von Office 365, das im Hinblick auf Zusammenarbeit erstellt wurde und einen freigegebenen Posteingang, ein OneNote-Notizbuch, eine Bibliothek für Dateien und vieles mehr bereitstellt. Weitere Informationen zu Office 365-Gruppen.

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