Senden einer e-Mail-Nachricht mit einer nach Verfolgungs Erinnerung

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Von Ihnen gesendete Nachrichten können gekennzeichnet werden, um Sie oder den Empfänger zu benachrichtigen, dass eine Aktion erforderlich ist.

Kennzeichnen für sich selbst

Sie senden eine Nachricht, die eine Antwort erfordert und möchten sicherstellen, dass Sie die Anforderung nicht vergessen und dass Sie die benötigten Informationen erhalten. Eine Kennzeichnung für Sie selbst erinnert Sie daran, dass Sie andere um eine Antwort gebeten haben. Durch das Hinzufügen einer Kennzeichnung wird ein Aufgabenelement in den Aufgaben und im Aufgabenpopup angezeigt.

  1. Klicken Sie auf Nachricht > Zur Nachverfolgung.

    Befehl 'Zur Nachverfolgung' im Menüband

  2. Klicken Sie auf Heute, Morgen, Diese Woche, Nächste Woche, Kein Datum oder Benutzerdefiniert.

Da sich die Nachricht im Ordner Gesendete Elemente nicht mehr in Ihrem Blickfeld befindet, empfehlen wir Ihnen, eine Erinnerung für Sie selbst hinzuzufügen. Erinnerungen sind Benachrichtigungsdialogfelder, die angezeigt werden, wenn die Nachverfolgung fällig ist, genau wie solche für anstehende Besprechungen oder Termine.

Wenn Sie eine Erinnerung für sich selbst hinzufügen möchten, klicken Sie auf nach Verfolgung > Erinnerung hinzufügen. Geben Sie das gewünschte Tag und die Uhrzeit für die Anzeige des Dialogfelds Erinnerung ein.

Für Empfänger kennzeichnen

Die Kennzeichnung einer Nachricht für den Empfänger hebt diese zusätzlich hervor. In der Nachrichtenliste wird eine Kennzeichnung angezeigt, und in der Nachricht wird oberhalb der Von-Zeile ein Text angezeigt. Wenn der Empfänger ebenfalls Outlook verwendet, wird seiner Aufgabenliste ein Element hinzugefügt.

  1. Klicken Sie auf Nachricht > Zur Nachverfolgung.

    Befehl 'Zur Nachverfolgung' im Menüband

  2. Klicken Sie auf Benutzerdefiniert.

  3. Aktivieren Sie das Feld Für Empfänger kennzeichnen.

    Kontrollkästchen 'Für Empfänger kennzeichnen' im Dialogfeld 'Benutzerdefiniert'

  4. Wir empfehlen Ihnen, im Dialogfeld Benutzerdefiniert den Standardtext von Kennzeichnung in eine Beschreibung oder Aktion zu ändern. Geben Sie beispielsweise Antwort an Anne senden wegen der Genehmigungsanfrage ein. Dies ist der Text, der dem Empfänger oberhalb der Von-Zeile angezeigt wird.

Um sie noch stärker hervorzuheben, können Sie eine Erinnerung einrichten. Erinnerungen sind Benachrichtigungsdialogfelder, die angezeigt werden, wenn die Nachverfolgung fällig ist, genau wie sie auch für Besprechungen oder Termine kurz vor dem Start angezeigt werden.

Um eine Erinnerung für Empfänger hinzuzufügen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen für Empfänger kennzeichnen , und geben Sie dann das gewünschte Tag und die Uhrzeit für das Dialogfeld Erinnerung für die Empfänger ein.

Tipp: Gehen Sie zurückhaltend mit dem Hinzufügen einer Erinnerung zu einer Kennzeichnung für Empfänger um. Fragen Sie sich zuerst, ob Sie den Empfänger wirklich durch ein Erinnerungsdialogfeld unterbrechen müssen, oder ob nicht eine Kennzeichnung alleine ausreicht.

Wie funktionieren die kennzeichendaten im nach Verfolgungs Menü?

Verwenden Sie Flags, um Elemente zur Nachverfolgung zu markieren und Erinnerungen einzubeziehen. Die folgenden Standardanfangs Termine, Fälligkeitsdaten und Erinnerungszeiten sind für Flags verfügbar. Sie können die einzelnen Einstellungen anpassen.

Kennzeichnung

Beginnt am

Fällig am

Erinnerung

Heute

Aktuelles Datum

Aktuelles Datum

Eine Stunde vor Ende des aktuellen Arbeitstags

Morgen

Aktuelles Datum plus ein Tag

Aktuelles Datum plus ein Tag

Startzeit des aktuellen Tags plus ein Arbeitstag

Diese Woche

Aktuelles Datum plus zwei Tage, aber nicht später als der letzte Arbeitstag dieser Woche

Letzter Arbeitstag dieser Woche

Startzeit des aktuellen Tags plus zwei Arbeitstage

Nächste Woche

Erster Arbeitstag der nächsten Woche

Letzter Arbeitstag der nächsten Woche

Startzeit des ersten Arbeitstags der nächsten Woche

Kein Datum

Kein Datum

Kein Datum

Aktuelles Datum

Benutzerdefiniert

Das aktuelle Tag wird angezeigt; Wählen Sie bei Bedarf ein benutzerdefiniertes Date aus.

Das aktuelle Tag wird angezeigt; Wählen Sie bei Bedarf ein benutzerdefiniertes Date aus.

Das aktuelle Tag wird angezeigt; Wählen Sie bei Bedarf ein benutzerdefiniertes Date aus.

Siehe auch

Festlegen oder Entfernen von Erinnerungen

Kennzeichnen von eingehenden Nachrichten zur Nachverfolgung

Hinzufügen von Nachverfolgung zu E-Mail-Nachrichten

Kennzeichnen für sich selbst

Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

  • Klicken Sie im Nachrichtenliste auf die gewünschte Nachricht. Klicken Sie auf der Registerkarte Nachricht in der Gruppe Kategorien auf nach Verfolgung, und klicken Sie dann auf den Typ der Kennzeichnung, die Sie einstellen möchten.

  • Klicken Sie in einer geöffneten Nachricht auf der Registerkarte Nachricht in der Gruppe Kategorien auf Nachverfolgung und dann auf den Typ von Kennzeichnung, den Sie festlegen möchten.

Wenn Sie für diese gekennzeichnete Nachricht eine Erinnerung erhalten möchten, klicken Sie auf der Registerkarte Nachricht in der Gruppe Kategorien auf Nachverfolgung und dann auf Erinnerung hinzufügen. Das Datum und die Uhrzeit der Erinnerung können Sie bei Bedarf ändern.

Für Empfänger kennzeichnen

Gehen Sie beim Versenden von Erinnerungen an andere Personen mit Bedacht vor. So mancher Empfänger ist möglicherweise nicht sonderlich über eine aktivierte Erinnerung während der Arbeit erfreut. Eine weitere Option besteht im Versenden gekennzeichneter Nachrichten mit Start- und Fälligkeitsdaten sowie weiteren Informationen in der Liste Kennzeichnung. Auf diese Weise stehen dem Empfänger die Informationen in der Infoleiste der Nachricht auch ohne Erinnerung zur Verfügung.

Führen Sie vor dem Senden der Nachricht die folgenden Schritte aus, wenn Sie eine Kennzeichnung senden möchten, sodass die Empfänger aufgefordert werden, eine Aktion auszuführen:

  1. Klicken Sie in der geöffneten Nachricht auf der Registerkarte Nachricht in der Gruppe Kategorien auf nach Verfolgung, und klicken Sie dann auf für Empfänger kennzeichnen.

  2. Klicken Sie unter Für Empfänger kennzeichnen in der Liste Kennzeichnung auf den Typ von Kennzeichnung, den Sie senden möchten.

  3. Standardmäßig weisen für Empfänger gekennzeichnete Nachrichten eine Erinnerung auf. Ändern Sie ggf. das Datum und die Uhrzeit. Wenn keine Erinnerung eingeschlossen werden soll, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Erinnerung.

Wenn Sie möchten, können Sie e-Mail-Nachrichten nachverfolgen, die Erinnerungen oder Flags enthalten , die Ihnen beim Folgen von Antworten helfen.

Wie funktionieren die kennzeichendaten im nach Verfolgungs Menü?

Verwenden Sie Flags, um Elemente zur Nachverfolgung zu markieren und Erinnerungen einzubeziehen. Die folgenden Standardanfangs Termine, Fälligkeitsdaten und Erinnerungszeiten sind für Flags verfügbar. Sie können die einzelnen Einstellungen anpassen.

Kennzeichnung

Beginnt am

Fällig am

Erinnerung

Heute

Aktuelles Datum

Aktuelles Datum

Eine Stunde vor Ende des aktuellen Arbeitstags

Morgen

Aktuelles Datum plus ein Tag

Aktuelles Datum plus ein Tag

Startzeit des aktuellen Tags plus ein Arbeitstag

Diese Woche

Aktuelles Datum plus zwei Tage, aber nicht später als der letzte Arbeitstag dieser Woche

Letzter Arbeitstag dieser Woche

Startzeit des aktuellen Tags plus zwei Arbeitstage

Nächste Woche

Erster Arbeitstag der nächsten Woche

Letzter Arbeitstag der nächsten Woche

Startzeit des ersten Arbeitstags der nächsten Woche

Kein Datum

Kein Datum

Kein Datum

Aktuelles Datum

Benutzerdefiniert

Das aktuelle Tag wird angezeigt; Wählen Sie bei Bedarf ein benutzerdefiniertes Date aus.

Das aktuelle Tag wird angezeigt; Wählen Sie bei Bedarf ein benutzerdefiniertes Date aus.

Das aktuelle Tag wird angezeigt; Wählen Sie bei Bedarf ein benutzerdefiniertes Date aus.

Siehe auch

Festlegen oder Entfernen von Erinnerungen

Nachverfolgen von e-Mail-Nachrichten, die Nachverfolgung erfordern

Überprüfen gekennzeichneter e-Mail-Nachrichten

Hinzufügen von Nachverfolgung zu E-Mail-Nachrichten

Hinzufügen einer Kennzeichnung zur Nachverfolgung

Kennzeichnen für sich selbst

  1. Klicken Sie in der neuen Nachricht auf der Registerkarte Nachricht in der Gruppe Optionen auf Schaltflächensymbol nachverfolgen.

  2. Klicken Sie im Menü nach Verfolgung auf Erinnerung hinzufügen.

  3. Um den Typ der Erinnerung auszuwählen, legen Sie einen in der Liste Kennzeichnung fest.

    Sie können beispielsweise einen spezifischeren Satz für die Erinnerung auswählen, beispielsweise " Anruf ", " nicht weitergeben ", " Informationen " oder " überprüfen ". Diese Informationen werden in der Infoleiste in der Nachricht angezeigt.

  4. Wählen Sie in den Listen neben dem Feld Erinnerung ein Tag und eine Uhrzeit aus.

    Nachdem Sie das Datum und die Uhrzeit festgelegt haben, wird die Erinnerung auch in der Infoleiste angezeigt.

  5. Wenn Sie den standardmäßigen Erinnerungssound ändern möchten, klicken Sie auf Schaltflächensymbol , und navigieren Sie zu einer Sounddatei. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Sound wiedergeben , wenn diese Option nicht aktiviert ist.

Für Empfänger kennzeichnen

Verwenden Sie Diskretion, wenn Sie Erinnerungen an andere Personen senden. Einige Empfänger schätzen es möglicherweise nicht, dass Erinnerungen während der Arbeit aktiviert werden. Eine weitere Möglichkeit besteht darin, eine Nachricht zu senden, die mit Start-und Fälligkeitsdaten und weiteren Informationen in der Liste Kennzeichnung gekennzeichnet ist. Auf diese Weise stehen die Informationen den Empfängern in der Infoleiste der Nachricht ohne Erinnerung zur Verfügung.

  1. Klicken Sie in einer neuen Nachricht auf der Registerkarte Nachricht in der Gruppe Optionen auf Schaltflächensymbol nachverfolgen.

  2. Klicken Sie im Menü nach Verfolgung auf für Empfänger kennzeichnen.

  3. Wählen Sie im Abschnitt für Empfänger kennzeichnen den Typ der Erinnerung (nachVerfolgung ist der Standardwert) aus, und wählen Sie in der Liste Kenn Zeichnung die gewünschte Kennzeichnung aus.

    Sie können beispielsweise einen spezifischeren Satz für die Erinnerung auswählen, beispielsweise " Anruf ", " nicht weitergeben ", " Informationen " oder " überprüfen ". Diese Informationen werden in der Infoleiste der Nachricht angezeigt.

  4. Wählen Sie in den Listen neben dem Feld Erinnerung ein Tag und eine Uhrzeit aus.

    Nachdem Sie das Datum und die Uhrzeit festgelegt haben, wird die Erinnerung auch in der Infoleiste angezeigt.

    Tipp: Wenn Sie eine Kennzeichnung und eine Erinnerung für sich selbst und andere Personen einbeziehen möchten, aktivieren Sie das Kontrollkästchen kennzeichnen , wählen Sie die Informationen für die Kennzeichnung aus, und wählen Sie dann die Optionen für eine Erinnerung aus.

Nachdem Ihre gekennzeichneten Nachrichten gesendet wurden, können Sie die Empfänger nachvollziehen. Wenn Sie ein Microsoft Exchange-Konto verwenden, können Sie sogar die Antworten finden und nachvollziehen, die Sie erhalten. Weitere Informationen zu diesem Feature finden Sie unter gekennzeichnete Nachrichten suchen.

Wie funktionieren die kennzeichendaten im nach Verfolgungs Menü?

Verwenden Sie Flags, um Elemente zur Nachverfolgung zu markieren und Erinnerungen einzubeziehen. Die folgenden Standardanfangs Termine, Fälligkeitsdaten und Erinnerungszeiten sind für Flags verfügbar. Sie können die einzelnen Einstellungen anpassen.

Kennzeichnung

Beginnt am

Fällig am

Erinnerung

Heute

Aktuelles Datum

Aktuelles Datum

Eine Stunde vor Ende des aktuellen Arbeitstags

Morgen

Aktuelles Datum plus ein Tag

Aktuelles Datum plus ein Tag

Startzeit des aktuellen Tags plus ein Arbeitstag

Diese Woche

Aktuelles Datum plus zwei Tage, aber nicht später als der letzte Arbeitstag dieser Woche

Letzter Arbeitstag dieser Woche

Startzeit des aktuellen Tags plus zwei Arbeitstage

Nächste Woche

Erster Arbeitstag der nächsten Woche

Letzter Arbeitstag der nächsten Woche

Startzeit des ersten Arbeitstags der nächsten Woche

Kein Datum

Kein Datum

Kein Datum

Aktuelles Datum

Benutzerdefiniert

Das aktuelle Tag wird angezeigt; Wählen Sie bei Bedarf ein benutzerdefiniertes Date aus.

Das aktuelle Tag wird angezeigt; Wählen Sie bei Bedarf ein benutzerdefiniertes Date aus.

Das aktuelle Tag wird angezeigt; Wählen Sie bei Bedarf ein benutzerdefiniertes Date aus.

Siehe auch

Festlegen oder Entfernen von Erinnerungen

Nachverfolgen von E-Mail-Nachrichten, die eine Nachverfolgung erfordern

Suchen gekennzeichneter Nachrichten

Hinzufügen oder Entfernen einer Kennzeichnung vom Typ "Zur Nachverfolgung"

Hinzufügen von Nachverfolgung zur E-Mail-Nachricht

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