Senden einer digital signierten oder verschlüsselten Nachricht

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Wenn Sie die Privatsphäre einer e-Mail-Nachricht schützen müssen, verschlüsseln Sie Sie. Wenn Sie eine e-Mail-Nachricht in Outlook verSchlüsseln, bedeutet dies, dass Sie aus lesbarem Nur-Text in verschlüsselten Text konvertiert wird. Nur der Empfänger mit dem privaten Schlüssel, der mit dem zum Verschlüsseln der Nachricht verwendeten öffentlichen Schlüssel übereinstimmt, kann die Nachricht für das Lesen entziffern. Jeder Empfänger ohne den entsprechenden privaten Schlüssel sieht jedoch unlesbaren Text.

Mithilfe einer digitalen Signatur in einer e-Mail-Nachricht kann der Empfänger überprüfen, ob Sie der authentische Absender und kein Betrüger sind. Um digitale Signaturen verwenden zu können, muss der Sende-und der Empfänger über eine e-Mail-Anwendung verfügen, die den S/MIME-Standard unterstützt. Outlook unterstützt den S/MIME-Standard.

Outlook unterstützt zwei Verschlüsselungsoptionen:

  1. S/MIME-Verschlüsselung : für die Verwendung der s/MIME-Verschlüsselung muss der Absender und der Empfänger über eine e-Mail-Anwendung verfügen, die den s/MIME-Standard unterstützt. Outlook unterstützt den S/MIME-Standard.

  2. Office 365-Nachrichtenverschlüsselung (Information Rights Management): um die Office 365-NachrichtenVerschlüsselung verwenden zu können, muss der Absender die Office 365-NachrichtenVerschlüsselung besitzen, die in der Office 365 E3-Lizenz enthalten ist.

Senden einer verschlüsselten Nachricht

VerSchlüsseln mit S/MIME

Bevor Sie mit diesem Verfahren beginnen, müssen Sie dem Schlüsselbund zuerst auf Ihrem Computer ein Zertifikat hinzugefügt haben. Informationen zum Anfordern eines digitalen Zertifikats von einer Zertifizierungsstelle finden Sie in der Mac-Hilfe. Sie müssen außerdem eine Kopie der Zertifikat jedes Empfängers mit den Einträgen der Kontakte in Outlook speichern. Informationen zum Hinzufügen von Zertifikaten Ihrer Kontakte zu Outlook finden Sie unter importieren, exportieren oder Entfernen eines Zertifikats für einen Kontakt.

Wenn Ihr Empfänger in einem LDAP-Verzeichnisdienst aufgeführt wird, z. b. die globale Adressliste (GAL), die von Microsoft Exchange Server verwendet wird, wird das Zertifikat des Empfängers im Verzeichnisdienst veröffentlicht und für Sie zusammen mit anderen Kontakten zur Verfügung gestellt. Informationen.

Wenn Ihr Empfänger in einem LDAP-Verzeichnisdienst aufgeführt wird, wird das Zertifikat des Empfängers im Verzeichnisdienst veröffentlicht und Ihnen zusammen mit anderen Kontaktinformationen zur Verfügung gestellt.

  1. Klicken Sie im Menü Extras auf Konten.

    Schaltfläche "Konten" auf der Registerkarte "Tools"

  2. Klicken Sie auf das Konto, von dem Sie eine verschlüsselte Nachricht senden möchten, und wählen Sie erweitert > Sicherheit aus.

  3. Wählen Sie im Zertifikat das Zertifikat aus, das Sie verwenden möchten. Diese Zertifikate, die Sie dem Schlüsselbund für Ihr Mac OSX-Benutzerkonto hinzugefügt haben, und die Zertifikate, die für digitale Signaturen oder Verschlüsselung gültig sind, werden nur angezeigt. Weitere Informationen dazu, wie Sie einem Schlüsselbund Zertifikate hinzufügen, finden Sie in der Mac-Hilfe.

  4. Klicken Sie auf OK, und schließen Sie dann das Dialogfeld Konten.

  5. Wenn Sie auf dem Office 365-Abonnenten und auf Build 16.19.18110915 und höher arbeiten,

    Wählen Sie in einer e-Mail-Nachricht Optionen aus, und wählen Sie in der Dropdownliste verschlüsseln und packen mit S/MIME-Option Verschlüsseln aus.

  6. Für Outlook für Mac 2019, 2016 und 2011

    Wählen Sie in einer e-Mail-Nachricht Optionen > Sicherheit > Nachricht verschlüsseln aus.

    Schaltflächen für Sicherheit und Berechtigungen in Outlook 2016

  7. Verfassen Sie die Nachricht, und klicken Sie dann auf Senden.

    Hinweis: Wenn Sie eine verschlüsselte Nachricht senden, wird die Kopie der Nachricht mit dem Zertifikat des Empfängers verschlüsselt. Ihr Zertifikat wird verwendet, um die Kopie zu verschlüsseln, die in Ihrem Order "Gesendete Elemente" oder "Entwürfe" in Outlook gespeichert wird.

VerSchlüsseln mit Office 365-NachrichtenVerschlüsselung

  1. Wenn Sie ein Office 365-Abonnent sind und auf Build 16.19.18110915 und höher

    Wählen Sie in einer e-Mail-Nachricht Optionen aus, wählen Sie verschlüsseln aus, und wählen Sie die Verschlüsselungsoption mit den Einschränkungen aus, die Sie erzwingen möchten, z. b. nicht weiterleiten  oder verschlüsseln.
    Schaltfläche "verSchlüsseln" in einer e-Mail-Nachricht

    Hinweis: Die Office 365-NachrichtenVerschlüsselung ist Bestandteil der Office 365 E3-Lizenz. Darüber hinaus wird das Feature zum verSchlüsseln (die Option unter der Schaltfläche verSchlüsseln) nur für Abonnenten (Office proPlus-Benutzer) aktiviert, die ebenfalls Exchange Online verwenden.

  2. Für Outlook für Mac 2019, 2016 und 2011

    Klicken Sie in einer e-Mail-Nachricht auf Optionen > Berechtigungen, und wählen Sie die Verschlüsselungsoption mit den Einschränkungen aus, die Sie erzwingen möchten, z. b. nicht weiterleiten.
    Schaltflächen für Sicherheit und Berechtigungen in Outlook 2016

    Hinweis: Die Funktion zum verSchlüsseln ist in diesen Versionen von Outlook für Mac nicht aktiviert.

Senden einer digital signierten Nachricht

Bevor Sie mit diesem Verfahren beginnen, müssen Sie dem Schlüsselbund auf Ihrem Computer ein Zertifikat hinzugefügt haben. Informationen zum Anfordern eines digitalen Zertifikats von einer Zertifizierungsstelle finden Sie in der Mac-Hilfe.

  1. Klicken Sie im Menü Extras auf Konten.

    Schaltfläche "Konten" auf der Registerkarte "Tools"

  2. Klicken Sie auf das Konto, von dem Sie eine Digital signierte Nachricht senden möchten, und wählen Sie erweitert > Sicherheit aus.

  3. Wählen Sie im Zertifikat das Zertifikat aus, das Sie verwenden möchten. Diese Zertifikate, die Sie dem Schlüsselbund für Ihr Mac OSX-Benutzerkonto hinzugefügt haben, und die Zertifikate, die für digitale Signaturen oder Verschlüsselung gültig sind, werden nur angezeigt. Weitere Informationen dazu, wie Sie einem Schlüsselbund Zertifikate hinzufügen, finden Sie in der Mac-Hilfe.

  4. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

    Wählen Sie Digital signierte Nachrichten als Klartext senden aus, um sicherzustellen, dass ihre digital signierten Nachrichten von allen Empfängern geöffnet werden können, auch wenn Sie nicht über eine S/MIME-e-Mail-Anwendung verfügen und das Zertifikat nicht überprüfen.

    Damit Ihre Empfänger verschlüsselte Nachrichten an Sie senden können, stellen Sie sicher, dass Sie Ihre Signatur-und Verschlüsselungszertifikate ausgewählt haben, und wählen Sie dann Meine Zertifikate in signierte Nachrichten einschließen aus.

  5. Klicken Sie auf OK, und schließen Sie dann das Dialogfeld Konten.

  6. Wenn Sie ein Office 365-Abonnent sind und auf Build 16.19.18110402 und höher

    Wählen Sie in einer e-Mail-Nachricht Optionen aus, und wählen Sie Signieren aus.

    Anzeigen der Schaltfläche "Signieren" in einer e-Mail-Nachricht

    Für Outlook für Mac 2019, 2016 und 2011

    Wählen Sie in einer e-Mail-Nachricht Optionen > Sicherheit > Nachricht digital signieren aus.

    Schaltflächen für Sicherheit und Berechtigungen in Outlook 2016

  7. Verfassen Sie die Nachricht, und klicken Sie dann auf Senden.

Siehe auch

Sichern von Nachrichten mithilfe einer digitalen Signatur in Outlook für PC

Ihre Office-Fähigkeiten erweitern
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