Senden einer digital signierten oder verschlüsselten Nachricht

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Wenn Sie den Datenschutz einer e-Mail-Nachricht schützen müssen, verschlüsseln Sie Sie. Das verSchlüsseln einer e-Mail-Nachricht in Outlook bedeutet, dass Sie vom lesbaren nur-Text in verschlüsselten Chiffretext konvertiert wird. Nur der Empfänger, der über den privaten Schlüssel verfügt, der mit dem zum Verschlüsseln der Nachricht verwendeten öffentlichen Schlüssel übereinstimmt, kann die Nachricht zum Lesen entziffern. Allerdings sieht jeder Empfänger ohne den entsprechenden privaten Schlüssel unlesbaren Text.

Mithilfe einer digitalen Signatur auf einer E-Mail-Nachricht kann der Empfänger überprüfen, ob Sie der authentische Absender sind und es sich nicht um einen Betrüger handelt. Um digitale Signaturen verwenden zu können, müssen sowohl der Absender als auch der Empfänger über eine e-Mail-Anwendung verfügen, die den S/MIME-Standard unterstützt. Outlook unterstützt den S/MIME-Standard.

Outlook unterstützt zwei Verschlüsselungsoptionen:

  1. S/MIME-Verschlüsselung : um die s/MIME-Verschlüsselung zu verwenden, muss der Absender und der Empfänger über eine e-Mail-Anwendung verfügen, die den s/MIME-Standard unterstützt. Outlook unterstützt den S/MIME-Standard.

  2. Office 365-Nachrichtenverschlüsselung (Verwaltung von Informationsrechten) – um die Office 365-Nachrichtenverschlüsselung zu verwenden, muss der Absender über die Office 365-Nachrichtenverschlüsselung verfügen, die in der Office 365 E3-Lizenz enthalten ist.

Senden einer verschlüsselten Nachricht

VerSchlüsseln mit S/MIME

Bevor Sie dieses Verfahren starten, müssen Sie zuerst dem Schlüsselbund auf Ihrem Computer ein Zertifikat hinzugefügt haben. Informationen dazu, wie Sie ein digitales Zertifikat von einer Zertifizierungsstelle anfordern, finden Sie in der Mac-Hilfe. Sie müssen auch eine Kopie der Zertifikat jedes Empfängers mit den Einträgen der Kontakte in Outlook speichern. Informationen zum Hinzufügen der Zertifikate Ihrer Kontakte zu Outlook finden Sie unter importieren, exportieren oder Entfernen eines Zertifikats für einen Kontakt.

Wenn der Empfänger in einem LDAP-Verzeichnisdienst aufgelistet ist, beispielsweise die globale Adressliste (GAL), die von Microsoft Exchange Server verwendet wird, wird das Zertifikat des Empfängers im Verzeichnisdienst veröffentlicht und für Sie zusammen mit anderen Kontakten zur Verfügung gestellt. Informationen.

Wenn Ihr Empfänger in einem LDAP-Verzeichnisdienst aufgeführt ist, wird das Zertifikat des Empfängers im Verzeichnisdienst veröffentlicht und Ihnen zusammen mit anderen Kontaktinformationen zur Verfügung gestellt.

  1. Klicken Sie im Menü Extras auf Konten.

    Schaltfläche "Konten" auf der Registerkarte "Tools"

  2. Klicken Sie auf das Konto, von dem Sie eine verschlüsselte Nachricht senden möchten, und wählen Sie Erweiterte _GT_- Sicherheitaus.

  3. Wählen Sie im Zertifikatdas Zertifikat aus, das Sie verwenden möchten. Sie sehen nur die Zertifikate, die Sie dem Schlüsselbund für Ihr Mac OSX-Benutzerkonto hinzugefügt haben, und die Zertifikate, die für digitale Signaturen oder Verschlüsselung gültig sind. Weitere Informationen zum Hinzufügen von Zertifikaten zu einem Schlüsselbund finden Sie in der Mac-Hilfe.

  4. Klicken Sie auf OK, und schließen Sie dann das Dialogfeld Konten.

  5. Wenn Sie auf dem Office 365-Abonnenten und auf Build 16.19.18110915 und höher arbeiten,

    Wählen Sie in einer e-Mail-Nachricht Optionenaus, und wählen Sie in der dropdownListe verschlüsseln und Verpacken mit S/MIME -Option Verschlüsseln aus.

    Mit S/MIME-Option verSchlüsseln

  6. Für Outlook für Mac 2019, 2016 und 2011

    Wählen Sie in einer e-Mail-Nachricht Optionen > Sicherheit > Nachrichtverschlüsseln aus.

    Schaltflächen für Sicherheit und Berechtigungen in Outlook 2016

  7. Verfassen Sie die Nachricht, und klicken Sie dann auf Senden.

    Hinweis: Wenn Sie eine verschlüsselte Nachricht senden, wird die Kopie der Nachricht mit dem Zertifikat des Empfängers verschlüsselt. Ihr Zertifikat wird verwendet, um die Kopie zu verschlüsseln, die in Ihrem Order "Gesendete Elemente" oder "Entwürfe" in Outlook gespeichert wird.

VerSchlüsseln mit Office 365-Nachrichtenverschlüsselung

  1. Wenn Sie ein Office 365-Abonnent und auf Build 16.19.18110915 und höher sind,

    Wählen Sie in einer e-Mail-Nachricht Optionenaus, wählen Sie verschlüsseln aus, und wählen Sie die Verschlüsselungsoption mit den Einschränkungen aus, die Sie erzwingen möchten, wie " nicht weiterleiten " oder " nurverschlüsseln".

    Schaltfläche "verSchlüsseln" in einer e-Mail-Nachricht

    Hinweis: Die Office 365-Nachrichtenverschlüsselung ist Teil der Office 365 E3-Lizenz. Darüber hinaus ist das Feature "nur verSchlüsseln" (die Option unter der Schaltfläche "verSchlüsseln") nur für Abonnenten (Office proPlus-Benutzer) aktiviert, die ebenfalls Exchange Online verwenden.

  2. Für Outlook für Mac 2019, 2016 und 2011

    Wählen Sie in einer e-Mail-Nachricht Optionen _GT_ Berechtigungenaus, und wählen Sie die Verschlüsselungsoption mit den Einschränkungen aus, die Sie erzwingen möchten, beispielsWeise " nicht weiterleiten".

    Schaltflächen für Sicherheit und Berechtigungen in Outlook 2016

    Hinweis:  Das Feature "nur verSchlüsseln" ist in diesen Versionen von Outlook für Mac nicht aktiviert.

Senden einer digital signierten Nachricht

Bevor Sie mit diesem Verfahren beginnen, müssen Sie dem Schlüsselbund auf Ihrem Computer ein Zertifikat hinzugefügt haben. Informationen dazu, wie Sie ein digitales Zertifikat von einer Zertifizierungsstelle anfordern, finden Sie in der Mac-Hilfe.

  1. Klicken Sie im Menü Extras auf Konten.

    Schaltfläche "Konten" auf der Registerkarte "Tools"

  2. Klicken Sie auf das Konto, von dem Sie eine Digital signierte Nachricht senden möchten, und wählen Sie Erweiterte _GT_- Sicherheitaus.

  3. Wählen Sie im Zertifikatdas Zertifikat aus, das Sie verwenden möchten. Sie sehen nur die Zertifikate, die Sie dem Schlüsselbund für Ihr Mac OSX-Benutzerkonto hinzugefügt haben, und die Zertifikate, die für digitale Signaturen oder Verschlüsselung gültig sind. Weitere Informationen zum Hinzufügen von Zertifikaten zu einem Schlüsselbund finden Sie in der Mac-Hilfe.

  4. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

    Wenn Sie sicherstellen möchten, dass ihre digital signierten Nachrichten von allen Empfängern geöffnet werden können, auch wenn Sie nicht über eine S/MIME-e-Mail-Anwendung verfügen und das Zertifikat nicht überprüfen können, wählen Sie als Klartext senden.

    Damit Ihre Empfänger verschlüsselte Nachrichten an Sie senden können, stellen Sie sicher, dass Sie Ihre Signatur-und Verschlüsselungszertifikate ausgewählt haben, und wählen Sie dann Meine Zertifikate in signierte Nachrichten einbeziehenaus.

  5. Klicken Sie auf OK, und schließen Sie dann das Dialogfeld Konten.

  6. Wenn Sie ein Office 365-Abonnent und auf Build 16.19.18110402 und höher sind ,

    Wählen Sie in einer e-Mail-Nachricht Optionen aus, und wählen Sie Anmeldenaus.

    Anzeigen der Schaltfläche "Anmelden" in einer e-Mail-Nachricht

    Für Outlook für Mac 2019, 2016 und 2011

    Wählen Sie in einer e-Mail-Nachricht Optionen > Security > Digital Sign Messageaus.

    Schaltflächen für Sicherheit und Berechtigungen in Outlook 2016

  7. Verfassen Sie die Nachricht, und klicken Sie dann auf Senden.

Siehe auch

Sichern von Nachrichten mithilfe einer digitalen Signatur in Outlook für PC

Ihre Office-Fähigkeiten erweitern
Schulungen erkunden
Neue Funktionen als Erster erhalten
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