Senden einer digital signierten oder verschlüsselten Nachricht

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Mithilfe einer digitalen Signatur auf einer E-Mail-Nachricht kann der Empfänger überprüfen, ob Sie der authentische Absender sind und es sich nicht um einen Betrüger handelt. Zu diesem Zweck wird der Nachrichtentext verschlüsselt, damit nur die vorgesehenen Empfänger die E-Mail lesen können.

Um digitale Signaturen und Verschlüsselung verwenden zu können, müssen sowohl der Absender als auch der Empfänger eine E-Mail-Anwendung besitzen, die den S/MIME-Standard unterstützt. Outlook unterstützt den S/MIME-Standard.

Senden Sie eine digital signierte Nachricht

Bevor Sie dieses Verfahren beginnen, müssen Sie ein Zertifikat im Schlüsselbund auf Ihrem Computer hinzugefügt haben. Informationen zum Anfordern eines digitalen Zertifikats von einer Zertifizierungsstelle finden Sie unter Mac-Hilfe.

  1. Klicken Sie im Menü Extras auf Konten.

    Schaltfläche ' Konten ' auf der Registerkarte Tools

  2. Klicken Sie auf das Konto, das Sie eine digital signierte Nachricht senden möchten, und wählen Sie Erweitert > Sicherheit.

  3. Wählen Sie Zertifikat das Zertifikat, das Sie verwenden möchten. Nur sehen Sie diese Zertifikate, die Sie im Schlüsselbund für Ihre Mac OS X hinzugefügt haben, Benutzernamen und das Konto, das zum digitalen Signieren gültig sind oder Verschlüsselung sind hier aufgeführt. Weitere Informationen zum Hinzufügen von Zertifikaten zu einem Schlüsselbund finden Sie unter Mac-Hilfe.

  4. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

    Um sicherzustellen, dass Ihre digital signierten Nachrichten durch alle Empfänger geöffnet werden können, selbst wenn sie verfügen nicht über eine e-Mail-Anwendung S/MIME und nicht überprüfen, das Zertifikat ob können, wählen Sie die digital signierte Nachrichten als Klartext senden.

    Wenn Sie die Empfänger zum Senden von verschlüsselter Nachrichten Sie zulassen möchten, stellen Sie sicher, dass Sie Ihre Zertifikate signieren und verschlüsseln ausgewählt haben, und wählen Sie Meine Zertifikate in signierten Nachrichten einschließen.

  5. Klicken Sie auf OK, und schließen Sie dann das Dialogfeld Konten.

  6. In einer e-Mail-Nachricht, wählen Sie Optionen > Sicherheit > Nachricht digital signieren.

    In Outlook 2016 Schaltflächen Sicherheit und Berechtigungen

  7. Verfassen Sie die Nachricht, und klicken Sie dann auf Senden.

Senden einer verschlüsselten Nachricht

Bevor Sie dieses Verfahren beginnen, müssen Sie zuerst eine Zertifikat im Schlüsselbund auf Ihrem Computer hinzugefügt verfügen. Informationen zum Anfordern eines digitalen Zertifikats von einer Zertifizierungsstelle finden Sie unter Mac-Hilfe. Sie müssen auch eine Kopie des Empfängers Zertifikat mit der Kontakte-Einträgen in Outlook gespeichert haben. Informationen darüber, wie Sie Ihrer Kontakte Zertifikate zu Outlook hinzufügen finden Sie unter importieren, exportieren oder entfernen ein Zertifikat für einen Kontakt.

Wenn der Empfänger in einem LDAP Verzeichnisdienst, wie der globalen Adressliste (GAL) mit Microsoft Exchange Server, aufgeführt ist, wird das Zertifikat des Empfängers, mit dem Verzeichnisdienst veröffentlicht und zusammen mit anderen Kontakt zur Verfügung Informationen.

Wenn der Empfänger in einem LDAP Verzeichnisdienst aufgeführt ist, wird das Zertifikat des Empfängers veröffentlicht, mit dem Verzeichnisdienst und zusammen mit anderen Kontaktinformationen zur Verfügung.

  1. Klicken Sie im Menü Extras auf Konten.

    Schaltfläche ' Konten ' auf der Registerkarte Tools

  2. Klicken Sie auf das Konto, das Sie eine verschlüsselte Nachricht senden möchten, und wählen Sie Erweitert > Sicherheit.

  3. Wählen Sie Zertifikat das Zertifikat, das Sie verwenden möchten. Nur sehen Sie diese Zertifikate, die Sie im Schlüsselbund für Ihre Mac OS X hinzugefügt haben, Benutzernamen und das Konto, das zum digitalen Signieren gültig sind oder Verschlüsselung sind hier aufgeführt. Weitere Informationen zum Hinzufügen von Zertifikaten zu einem Schlüsselbund finden Sie unter Mac-Hilfe.

  4. Klicken Sie auf OK, und schließen Sie dann das Dialogfeld Konten.

  5. In einer e-Mail-Nachricht, wählen Sie Optionen > Sicherheit > Nachricht verschlüsseln.

    In Outlook 2016 Schaltflächen Sicherheit und Berechtigungen

  6. Verfassen Sie die Nachricht, und klicken Sie dann auf Senden.

    Hinweis: Wenn Sie eine verschlüsselte Nachricht senden, wird die Kopie der Nachricht mit dem Zertifikat des Empfängers verschlüsselt. Ihr Zertifikat wird verwendet, um die Kopie zu verschlüsseln, die in Ihrem Order "Gesendete Elemente" oder "Entwürfe" in Outlook gespeichert wird.

Siehe auch

Sichern von Nachrichten mithilfe einer digitalen Signatur in Outlook für PC

Ihre Office-Fähigkeiten erweitern
Schulung erkunden
Neue Funktionen als Erster erhalten
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