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Senden einer Chatnachricht in Skype for Business

Senden einer Chatnachricht in Skype for Business

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Der Skype for Business-Chat (Sofortnachrichten) bietet eine effiziente Möglichkeit, um in Echtzeit und sofort mit Ihren Kontakten in Verbindung zu treten. Sofortnachrichten sind weniger formell als eine E-Mail und schneller als ein Telefonanruf und sind daher im Hinblick auf Geschwindigkeit und Benutzerfreundlichkeit kaum zu schlagen.

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Beginnen einer Chatunterhaltung mit einer Einzelperson

Suchen Sie die Person, der Sie eine Sofortnachricht senden möchten, entweder mithilfe der Suchfunktion oder in Ihrer Liste „Kontakte“. Sie können sie auch im Unterhaltungsverlauf finden.

Weitere Informationen zur Suche von Kontakten im Verzeichnis finden Sie unter Kontakte suchen in Skype for Business.

  1. Suchen Sie das Suchfeld auf der Skype for Business-Seite "Kontakte" direkt unter der Registerkarte " Kontakte ".

    Suchen nach einem Kontakt
  2. Klicken Sie in das Suchfeld und geben Sie den Gruppennamen ein, den Sie suchen möchten.

  3. Zeigen Sie mit dem Mauszeiger in der Liste „Kontakte“ auf das Bild, und klicken Sie auf die Schaltfläche Symbol für Chats in Skype for Business in der Schnellstartleiste.

  4. Geben Sie Ihre Nachricht unten im Unterhaltungsfenster ein.

  5. Drücken Sie auf der Tastatur die EINGABETASTE, um die Nachricht zu senden. Sie sehen neben jeder Chatnachricht ein Bild der Person, die Sie gesendet hat. Dies funktioniert sowohl für 1:1-Unterhaltungen als auch für Konferenzen.

  6. (Optional) Fügen Sie der Unterhaltung weitere Teilnehmer hinzu, indem Sie ihren Kontakteintrag aus Ihrer Kontaktliste auf Ihr Unterhaltungsfenster ziehen.

    Hinweis: Wenn Sie eine lange Nachricht haben, teilt Skype for Business Sie in Abschnitte auf, und gibt Ihnen die Möglichkeit, mehr oder weniger Text zu lesen. Dies wird als Story bezeichnet. Sie können sogar einen Titel angeben, wenn Sie möchten. Weitere Informationen finden Sie unter Verwenden von Erzählungen in Skype for Business.

Senden einer Chatnachricht an mehrere Personen gleichzeitig

Gehen Sie wie folgt vor, um eine Chatunterhaltung mit mehreren Kontakten gleichzeitig zu beginnen:

  • Wenn die Personen, denen Sie die Sofortnachricht senden möchten, in der Kontaktliste als aneinander angrenzende Einträge angezeigt werden, halten Sie die Umschalttaste gedrückt, während Sie auf die einzelnen Personen klicken. Klicken Sie anschließend auf das Symbol Symbol für Chats in Skype for Business neben dem zuletzt ausgewählten Kontakt, geben Sie Ihre Nachricht unten im Unterhaltungsfenster ein und drücken Sie die Eingabetaste.

  • Wenn die Personen, denen Sie eine Sofortnachricht senden möchten, in der Kontaktliste nicht aneinander angrenzen, halten Sie die STRG-Taste gedrückt, während Sie auf die einzelnen Kontakte klicken. Klicken Sie anschließend auf das Symbol Symbol für Chats in Skype for Business neben dem zuletzt ausgewählten Kontakt, geben Sie Ihre Nachricht unten im Unterhaltungsfenster ein und drücken Sie die Eingabetaste.

Senden einer Chatnachricht an eine Gruppe

Es gibt verschiedene Möglichkeiten, eine Sofortnachricht an eine Gruppe zu senden. Sie können das Verzeichnis des Unternehmens nach Verteilerlisten und Office 365-Gruppen durchsuchen und eine Sofortnachricht an alle Mitglieder dieser Gruppe schicken. Sie können auch eine Sofortnachricht an eine Kontaktgruppe in Ihrer Kontaktliste schicken.

Wenn Sie mehr über Office 365-Gruppen erfahren möchten, lesen Sie Weitere Informationen zu Office 365-Gruppen.

Suchen nach einer Gruppe und Senden der Chatnachricht

  1. Suchen Sie das Suchfeld auf der Skype for Business-Seite "Kontakte" direkt unter der Registerkarte " Kontakte ".

    Suchen einer Gruppe
  2. Klicken Sie in das Suchfeld und geben Sie den Gruppennamen ein, den Sie suchen möchten.

  3. Zeigen Sie mit dem Mauszeiger in der Liste „Kontakte“ auf das Bild der Gruppe und klicken Sie auf die Schaltfläche Symbol für Chats in Skype for Business in der Schnellstartleiste.

  4. Geben Sie Ihre Nachricht unten im Unterhaltungsfenster ein.

  5. Drücken Sie die EINGABETASTE auf der Tastatur, um die Nachricht zu senden.

Senden einer Chatnachricht an eine Gruppe aus Ihrer Kontaktliste

  1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Gruppennamen in der Kontaktliste.

  2. Klicken Sie auf Sofortnachricht senden.

  3. Geben Sie Ihre Nachricht unten im Unterhaltungsfenster ein.

  4. Drücken Sie die EINGABETASTE auf der Tastatur, um die Nachricht zu senden.

Reagieren auf eine Benachrichtigung zu einer eingehenden Nachricht

Wenn irgendjemand eine neue Chatunterhaltung mit Ihnen beginnt, wird auf Ihrem Bildschirm ein Benachrichtigungspopup angezeigt. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

  • Wenn Sie die Nachricht sehen möchten, klicken Sie auf eine beliebige Stelle des Fotobereichs. Wenn Sie eine Antwort schreiben möchten, geben Sie diese in den Texteingabebereich ein und drücken Sie die Eingabetaste.

  • Wenn Sie die Nachricht ablehnen möchten, klicken Sie auf Ignorieren. Die Nachricht wird in Ihrem Outlook-Posteingang gespeichert, wenn Sie Outlook verwenden.

Starten einer Chatunterhaltung

  1. Senden Sie eine Chatnachricht von einer beliebigen Stelle aus, an der Sie einen Kontakt sehen.

    • Klicken Sie in der Chatliste auf die Person, mit der Sie eine Unterhaltung beginnen möchten.

      Nehmen Sie eine Chatunterhaltung auf
    • Oder klicken Sie in der Kontaktliste auf die Person, mit der Sie eine Unterhaltung beginnen möchten, und dann auf die Chatschaltfläche Senden Sie eine Chatnachricht .

      Senden Sie eine Chatnachricht
  2. Geben Sie Ihre Nachricht unten im Unterhaltungsfenster ein.

    Geben Sie Ihre Chatnachricht ein
  3. Drücken Sie die EINGABETASTE auf der Tastatur (oder Schaltfläche "Chatnachricht senden" ), um die Nachricht zu senden.

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