Senden einer auf einer Vorlage basierenden E-Mail-Nachricht

Senden einer auf einer Vorlage basierenden E-Mail-Nachricht

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Verwenden Sie e-Mail-Vorlagen zum Senden von Nachrichten, die Informationen enthalten, die nicht von der Nachricht in die Nachricht geändert werden. Sie können eine Nachricht verfassen und als Vorlage speichern, Sie dann jederzeit wieder verwenden und bei Bedarf neue Informationen hinzufügen. Bei diesen Anweisungen wird davon ausgegangen, dass Sie bereits eine Nachrichtenvorlage erstellt und gespeichert haben. Anweisungen zum Erstellen einer Nachrichtenvorlage finden Sie unter Erstellen einer e-Mail-NachrichtenVorlage.

Bei diesen Anweisungen wird davon ausgegangen, dass Sie bereits eine Nachrichtenvorlage erstellt haben. Informationen zum Erstellen einer Vorlage für eine e-Mail-Nachricht finden Sie unter Erstellen einer e-mail-Nachrichtenvorlage.

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um eine e-mail-Nachrichtenvorlage zu verwenden:

  1. Wählen Sie neue Elemente > Weitere Elemente > Formular auswählen aus.

  2. Klicken Sie im Dialogfeld Formular auswählen in der Liste Suchen in auf Vorlagen im Dateisystem.

  3. Der Standardordner "Vorlagen" wird geöffnet. Der Speicherort des Ordners (unter Windows 7 und höheren Betriebssystemen) lautet c:\users\username\AppData\Roaming\Microsoft\Templates. Wenn Ihre Vorlage in einem anderen Ordner gespeichert ist, klicken Sie auf Durchsuchen, und wählen Sie dann die Vorlage aus.

  4. Wählen Sie die Vorlage aus, und klicken Sie dann auf Öffnen.

  5. Nehmen Sie alle Ergänzungen oder Überarbeitungen der Empfänger in den Feldern an, CC oder Bcc sowie alle Änderungen am Betreff und am Nachrichtentext vor.

    Hinweis:  Die vorgenommenen Änderungen werden nicht in der Vorlage gespeichert. Wenn Sie den Befehl Speichern verwenden, wird zwar ein Entwurf der Nachricht erstellt, es erfolgt jedoch keine Aktualisierung der Vorlage. Wenn Sie die Vorlage aktualisieren möchten, führen Sie die Schritte zum Speichern einer neuen Vorlage in Erstellen einer E-Mail-Nachrichtenvorlage aus.

  6. Klicken Sie auf Senden.

Erstellen einer Vorlage

  1. Zeigen Sie im Menü Datei auf Neu, und klicken Sie dann auf E-Mail-Nachricht.

    Tastenkombination  Um eine neue E-Mail-Nachricht zu erstellen, drücken Sie STRG+UMSCHALT+M.

  2. Geben Sie im Nachrichtentext den gewünschten Inhalt ein.

  3. Klicken Sie im Nachrichtenfenster auf die Microsoft Office-Schaltfläche Abbildung der Office-Schaltfläche , und klicken Sie dann auf Speichern unter.

  4. Klicken Sie im Dialogfeld Speichern unter in der Liste Dateityp auf Outlook-Vorlage.

  5. Geben Sie im Feld Dateiname einen Namen für die Vorlage ein, und klicken Sie dann auf Speichern.

Standardmäßig werden Vorlagen (in Windows Vista und höher) in c:\Benutzer\Benutzername\appdata\roaming\microsoft\templates gespeichert.

Senden einer auf einer Vorlage basierenden E-Mail-Nachricht

  1. Zeigen Sie im Menü Extras auf Formulare, und klicken Sie dann auf Formular auswählen.

  2. Klicken Sie im Dialogfeld Formular auswählen in der Liste Suchen in auf Vorlagen im Dateisystem.

    Dialogfeld 'Formulare öffnen'

    Der Standardordner für Vorlagen wird geöffnet. Der Speicherort des Ordners (in Windows Vista und späteren Betriebssystemen) ist c:\Benutzer\Benutzername\appdata\roaming\microsoft\templates. Sind Ihre Vorlagen in einem anderen Ordner gespeichert, klicken Sie auf Durchsuchen, und wählen Sie dann die Vorlage aus.

  3. Wählen Sie die Vorlage aus, und klicken Sie dann auf Öffnen.

    Dialogfeld 'Formular wählen'

    1 Wählen Sie die Vorlage aus, die Sie verwenden möchten.

    2 Klicken Sie auf Öffnen, um den Vorgang fortzusetzen.

  4. Nehmen Sie die gewünschten Ergänzungen oder Überarbeitungen an den Empfängern im Feld An, Cc oder Bcc, in Betreff oder im Nachrichtentext vor.

    Hinweis: Die von Ihnen vorgenommenen Änderungen werden nicht in der Vorlage gespeichert. Wenn Sie den Befehl Speichern verwenden, wird ein Entwurf der Nachricht erstellt, die Vorlage wird aber nicht aktualisiert. Soll die Vorlage aktualisiert werden, führen Sie die Schritte im ersten Abschnitt Erstellen einer Vorlage ab Schritt 3 aus.

  5. Klicken Sie auf Senden.

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