Senden einer auf einer Vorlage basierenden E-Mail-Nachricht

Senden einer auf einer Vorlage basierenden E-Mail-Nachricht

Hinweis:  Wir möchten Ihnen die aktuellsten Hilfeinhalte so schnell wie möglich in Ihrer eigenen Sprache bereitstellen. Diese Seite wurde automatisiert übersetzt und kann Grammatikfehler oder Ungenauigkeiten enthalten. Unser Ziel ist es, Ihnen hilfreiche Inhalte bereitzustellen. Teilen Sie uns bitte über den Link am unteren Rand dieser Seite mit, ob die Informationen für Sie hilfreich sind. Hier finden Sie den englischen Artikel als Referenz.

Verwenden von e-Mail-Vorlagen zum Senden von Nachrichten, die Informationen enthalten, die von Nachricht zu Nachricht nicht geändert wird. Sie können verfassen eine Nachricht als Vorlage zu speichern, und es jedes Mal, wenn er, Hinzufügen von neuen Informationen bei Bedarf soll wiederverwenden. Diese Anleitung setzt voraus, Sie haben bereits erstellt und eine Nachrichtenvorlage gespeichert. Anweisungen zum Erstellen einer Vorlage für Nachrichten finden Sie unter Erstellen einer Vorlage für e-Mail-Nachrichten.

Diese Anweisungen wird davon ausgegangen, dass Sie bereits eine Nachrichtenvorlage erstellt haben. Zum Erstellen einer Vorlage für e-Mail-Nachrichten finden Sie unter Erstellen einer Vorlage für e-Mail-Nachrichten.

Wenn Sie eine Vorlage für e-Mail-Nachrichten verwenden möchten, gehen Sie folgendermaßen vor:

  1. Wählen Sie neue Elemente > Weitere Elemente > Formular auswählen.

  2. Klicken Sie im Dialogfeld Formular auswählen in der Liste Suchen in auf Vorlagen im Dateisystem.

  3. Standardordner für Vorlagen wird geöffnet. Der Ordner (in Windows 7 und höher), c:\users\Benutzername\appdata\roaming\microsoft\templatesbefindet. Wenn Sie Ihre Vorlage in einem anderen Ordner gespeichert wurde, klicken Sie auf Durchsuchen, und wählen Sie dann die Vorlage aus.

  4. Wählen Sie die Vorlage aus, und klicken Sie dann auf Öffnen.

  5. Stellen Sie hinzugefügten oder Überarbeitungen an die Empfänger in den Feldern an, Cc oder Bcc und alle Änderungen an den Betreff und den Nachrichtentext ein.

    Hinweis: Vorgenommenen Änderungen werden nicht in der Vorlage gespeichert. Wenn Sie den Befehl Speichern verwenden, dies erstellt einen Entwurf der Nachricht, aber die Vorlage wird nicht aktualisieren. Führen Sie die Schritte zum Speichern einer neuen Vorlage in Erstellen einer Vorlage für e-Mail-Nachrichten, um die Vorlage zu aktualisieren.

  6. Klicken Sie auf Senden.

Erstellen einer Vorlage

  1. Zeigen Sie im Menü Datei auf Neu, und klicken Sie dann auf E-Mail-Nachricht.

    Tastenkombination  Um eine neue E-Mail-Nachricht zu erstellen, drücken Sie STRG+UMSCHALT+M.

  2. Geben Sie im Nachrichtentext den gewünschten Inhalt ein.

  3. Klicken Sie im Nachrichtenfenster auf die Microsoft Office-Schaltfläche Abbildung der Office-Schaltfläche , und klicken Sie dann auf Speichern unter.

  4. Klicken Sie im Dialogfeld Speichern unter in der Liste Dateityp auf Outlook-Vorlage.

  5. Geben Sie im Feld Dateiname einen Namen für die Vorlage ein, und klicken Sie dann auf Speichern.

Standardmäßig werden Vorlagen (in Windows Vista und höher) in c:\Benutzer\Benutzername\appdata\roaming\microsoft\templates gespeichert.

Senden einer auf einer Vorlage basierenden E-Mail-Nachricht

  1. Zeigen Sie im Menü Extras auf Formulare, und klicken Sie dann auf Formular auswählen.

  2. Klicken Sie im Dialogfeld Formular auswählen in der Liste Suchen in auf Vorlagen im Dateisystem.

    Dialogfeld 'Formulare öffnen'

    Der Standardordner für Vorlagen wird geöffnet. Der Speicherort des Ordners (in Windows Vista und späteren Betriebssystemen) ist c:\Benutzer\Benutzername\appdata\roaming\microsoft\templates. Sind Ihre Vorlagen in einem anderen Ordner gespeichert, klicken Sie auf Durchsuchen, und wählen Sie dann die Vorlage aus.

  3. Wählen Sie die Vorlage aus, und klicken Sie dann auf Öffnen.

    Dialogfeld 'Formular wählen'

    1 Wählen Sie die Vorlage aus, die Sie verwenden möchten.

    2 Klicken Sie auf Öffnen, um den Vorgang fortzusetzen.

  4. Nehmen Sie die gewünschten Ergänzungen oder Überarbeitungen an den Empfängern im Feld An, Cc oder Bcc, in Betreff oder im Nachrichtentext vor.

    Hinweis: Die von Ihnen vorgenommenen Änderungen werden nicht in der Vorlage gespeichert. Wenn Sie den Befehl Speichern verwenden, wird ein Entwurf der Nachricht erstellt, die Vorlage wird aber nicht aktualisiert. Soll die Vorlage aktualisiert werden, führen Sie die Schritte im ersten Abschnitt Erstellen einer Vorlage ab Schritt 3 aus.

  5. Klicken Sie auf Senden.

Ihre Office-Fähigkeiten erweitern
Schulung erkunden
Neue Funktionen als Erster erhalten
An Office Insider teilnehmen

War diese Information hilfreich?

Vielen Dank für Ihr Feedback!

Vielen Dank für Ihr Feedback. Es klingt, als ob es hilfreich sein könnte, Sie mit einem unserer Office-Supportmitarbeiter zu verbinden.

×