Senden automatischer Antworten (Abwesenheitsantworten) in Outlook im Web

Mithilfe von automatischen Antworten können Sie Personen informieren, dass Sie auf deren E-Mail-Nachrichten nicht sofort antworten werden. Automatische Antworten werden immer einmal an jeden Absender gesendet.

Auswählen Ihrer Version für Anleitungen

Je nachdem, ob Sie die neue Version von Outlook im Web verwenden oder nicht, unterscheiden sich die Anleitungen geringfügig. Wählen Sie die von Ihnen verwendete Outlook im Web-Version aus, um die für Sie zutreffenden Schritte anzuzeigen.

Wenn Ihr Postfach wie folgt aussieht...

Outlook-Mail im Web (Betaversion)

Lesen Sie Anleitungen zur neuen Version von Outlook im Web.

Wenn Ihr Postfach wie folgt aussieht...

Outlook im Web

Lesen Sie Anleitungen zum klassischen Outlook im Web.

Hinweis: Wenn Ihre Organisation ihr Logo in die Symbolleiste einbezogen hat, sehen die Ihnen angezeigten Elemente möglicherweise etwas anders aus.

Anweisungen für das neue Outlook im Web

  1. Anmelden bei Outlook im Web.

  2. Wählen Sie oben auf der Seite Einstellungen Settings > Alle Outlook-Einstellungen anzeigen > E-Mail > Automatische Antworten aus.

  3. Wählen Sie den Umschalter Automatische Antworten aktivieren aus.

  4. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Antworten nur während dieses Zeitraums senden, und geben Sie dann eine Start- und Endzeit ein.

    Wenn Sie keinen Zeitraum festlegen, bleibt die automatische Antwort aktiviert, bis Sie sie durch Klicken auf den Umschalter Automatische Antworten ein deaktivieren.

  5. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen für diejenigen der folgenden Optionen, an denen Sie interessiert sind:

    • Meinen Kalender für diesen Zeitraum blockieren

    • Neue Einladungen für Ereignisse während dieses Zeitraums automatisch ablehnen

    • Meine Besprechungen während dieses Zeitraums ablehnen und abbrechen

  6. Geben Sie in dem Feld unten im Fenster eine Nachricht ein, die während Ihrer Abwesenheit an Personen gesendet werden soll.

    Auf Wunsch können Sie mithilfe der Formatierungsoptionen oben im Feld die Schriftart und Farbe des Texts ändern oder Ihre Nachricht auf andere Arten anpassen.

  7. Wenn Absender außerhalb Ihrer Organisation automatische Antworten erhalten sollen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen für Antworten an Absender außerhalb Ihrer Organisation senden.

  8. Wenn Sie damit fertig sind, wählen Sie oben im Fenster Speichern aus.

Wenn Sie keinen Zeitraum für automatische Antworten (Schritt 4 weiter oben) festgelegt haben, müssen Sie sie manuell deaktivieren. Zum Deaktivieren der automatischen Antworten melden Sie sich bei Outlook im Web an, wählen Sie Einstellungen Einstellungen > Vollständige Einstellungen anzeigen > Mail > Automatische Antworten aus, und klicken Sie dann auf den Umschalter Automatische Antworten ein.

Anweisungen für das klassische Outlook im Web

  1. Anmelden bei Outlook im Web.

  2. Wählen Sie auf der Navigationsleiste Einstellungen > Automatische Antworten aus.

  3. Wählen Sie die Option Automatische Antworten senden aus.

  4. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Antworten nur während dieses Zeitraums senden, und geben Sie dann eine Start- und Endzeit ein, um zu steuern, wann automatische Antworten gesendet werden.

    Wenn Sie keinen Zeitraum festlegen, bleibt die automatische Antwort aktiviert, bis Sie sie durch Auswählen von Keine automatischen Antworten senden deaktivieren.

  5. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen für diejenigen der folgenden Optionen, an denen Sie interessiert sind:

    • Meinen Kalender für diesen Zeitraum blockieren

    • Neue Einladungen für Ereignisse während dieses Zeitraums automatisch ablehnen

    • Meine Besprechungen während dieses Zeitraums ablehnen und abbrechen

    Wenn Absender außerhalb Ihrer Organisation automatische Antworten erhalten sollen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen für Automatische Antworten an Absender außerhalb meiner Organisation senden.

  6. Geben Sie in dem Feld unten im Fenster eine Nachricht ein, die während Ihrer Abwesenheit an Personen gesendet werden soll.

  7. Auf Wunsch können Sie Ihre Nachricht hervorheben und mithilfe der Formatierungsoptionen oben im Feld die Schriftart und Farbe des Texts ändern, ein Emoji hinzufügen oder Ihre Nachricht auf andere Arten anpassen.

    Outlook im Web – Nachricht "Automatische Antworten"

  8. Wenn Sie damit fertig sind, wählen Sie oben auf der Seite OK.

Wenn Sie keinen Zeitraum für automatische Antworten (Schritt 4 weiter oben) festgelegt haben, müssen Sie sie manuell deaktivieren. Zum Deaktivieren der automatischen Antworten melden Sie sich bei Outlook im Web an, wählen Sie Einstellungen > Automatische Antworten und dann Keine automatischen Antworten senden.

Siehe auch

Aufrufen von Hilfe zu Outlook im Web

Ihre Office-Fähigkeiten erweitern
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