Es gibt zwei Methoden zum Senden von automatischen Abwesenheitsantworten. Welche Möglichkeit Sie verwenden, hängt vom Typ Ihres E-Mail-Kontos ab.
Klicken Sie auf Datei, und wählen Sie dann unten das Bild aus, das Ihrer Outlook-Version entspricht.
Wenn die Schaltfläche Automatische Antworten angezeigt wird, folgen Sie die Schritten zum Einrichten einer automatischen Antwort.
Wenn die Schaltfläche Automatische Antworten nicht angezeigt wird, folgen Sie die Schritten zum Verwenden von Regeln zum Senden einer Abwesenheitsnachricht.
Einrichten einer automatischen Antwort
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Wählen Sie Datei > Automatische Antworten aus.
Hinweis: Für Outlook 2007 wählen Sie Extras > Abwesenheitsassistent aus.
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Wählen Sie im Feld Automatische Antworten die Option Automatische Antworten senden aus.
Optional können Sie einen Datumsbereich für Ihre automatischen Antworten festlegen. Dadurch werden automatische Antworten zu dem als Endzeit eingegebenen Datum und der Uhrzeit deaktiviert. Andernfalls müssen Sie automatische Antworten manuell deaktivieren.
Hinweis: Wenn Automatische Antworten nicht angezeigt wird, richten Sie mithilfe von "Regeln und Benachrichtigungen" Ihre Abwesenheitsnachricht ein.
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Geben Sie auf der Registerkarte Innerhalb meiner Organisation die während Ihrer Abwesenheit an Teammitglieder oder Kollegen zu sendende Antwort ein.
Hinweis: Durch die Auswahl von Jeder außerhalb meiner Organisation werden Ihre automatischen Antworten an alle E-Mail-Adressen gesendet, also auch an Absender von Newslettern, E-Mail-Werbung und potenziellen Junk-E-Mails. Wenn Sie automatische Antworten an Personen außerhalb Ihrer Organisation senden möchten, empfiehlt sich die Auswahl von Nur meine Kontakte.
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Wählen Sie OK aus, um Ihre Einstellungen zu speichern.
Deaktivieren von automatischen Abwesenheitsantworten
Wenn Outlook für das Senden von automatischen Antworten eingerichtet ist, wird unterhalb des Menübands eine Meldung mit diesen Informationen angezeigt. Wählen Sie Deaktivieren aus, um automatische Abwesenheitsantworten zu deaktivieren. Wenn Sie die Datumsangaben für Ihre automatische Antwort oder die gesendete Nachricht ändern möchten, führen Sie die obigen Schritte aus, um Ihre Einstellungen zu ändern.
Hinweis: Zum Deaktivieren der Abwesenheitsantworten wählen Sie in Outlook 2007 die Optionen Extras >Abwesenheitsassistent, und deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Automatische Abwesenheitsantworten senden.
Problembehandlung: "Automatische Antworten" wird nicht angezeigt
Wenn nach der Auswahl von "Datei" die Option " Automatic Replies" nicht angezeigt wird, verwenden Sie wahrscheinlich ein Gmail-, Yahoo- oder anderes POP- oder IMAP-Konto, das das Feature "Automatische Antworten in Outlook" nicht unterstützt. Sie können eine Regel einrichten, mit der auf eingehende Nachrichten geantwortet wird, aber nur, wenn Outlook weiter ausgeführt wird. Weitere Informationen finden Sie unter Verwenden von Regeln zum Senden von Abwesenheitsnachrichten.
