Seite "Suchwahl"

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Auf der Seite "Such Zeit Abstimmung" wird der Organisator und die Einladung zu den vorgeschlagenen Besprechungszeiten abstimmen.

So wählen Sie aus

So stimmen Sie für vorgeschlagene Besprechungszeiten ab

  1. Öffnen der abstimmungsseite

    • eingeladene Personen: Wählen Sie in der empfangenen e-Mail-Einladung die Option Optionen auswählen aus. < Link zum Planen von Besprechungen mit Suchzeit >

    • Organisatoren: Wählen Sie den direkten Link zu der abstimmungsseite aus, die Sie beim Senden der Einladungs-e-Mail oder bei der Anmeldung bei https://findtime.Microsoft.com/ erhalten haben, und navigieren Sie zur entsprechenden abstimmungsseite.

  2. Melden Sie sich an, und wählen Sie Ihren Namen oder den Namen der Person aus, für die Sie stimmen. < dieser Teil ist unklar – es scheint, dass Sie sich irgendwie identifizieren sollten ich bin mir nicht sicher, wie >

  3. Scrollen Sie zum Abstimmungs Raster.

  4. Stimmen Sie für jede vorgeschlagene Zeit ab, indem Sie die entsprechenden Verfügbarkeitsoptionen auswählen.

    • Bevorzugen: Ihre bevorzugte Besprechungszeit.

    • Ja: Sie sind verfügbar.

    • Nein: Sie sind nicht verfügbar.

      Abstimmungs Raster

      Eine Erläuterung aller Features finden Sie Untergrund Legendes zum Abstimmungs Raster < Link >.

      Hinweis! Sie können bei Bedarf eine Option hinzufügen auswählen, um eine neue Uhrzeit vorzuschlagen. Weitere Informationen finden Sie unter vorschlagen neuer Besprechungszeiten < Link >.

  5. Wählen Sie Absenden aus.

  6. Wählen Sie auf der Bestätigungsseite

    • Ändern Sie meine Stimme , um zur abstimmungsseite zurückzukehren und Ihre Auswahl zu ändern. Sie können Ihre Abstimmung jederzeit ändern, bevor die Besprechung geplant ist.

    • Abonnieren Sie meine Abstimmungen , um für Ihre günstigen Stimmen einen vorläufigen Haltestatus in Ihrem Kalender hinzuzufügen.

      Seite zur Abstimmungs Bestätigung

      Notiz

      • Office 365 Business-Benutzer werden aufgefordert, sich anzumelden. Nachdem Sie sich angemeldet haben, werden die haltebereiche automatisch in Ihrem Kalender für alle zukünftigen Stimmen und Einladungen hinzugefügt.

      • Andere Benutzer können ICSs-Feeds für individuelle Einladungen abonnieren. Wenn diese depedns auf dem Kalender Client aktualisiert werden.
        Optionen zum Abonnieren von Abstimmungen

Grundlegendes zum Abstimmungs Raster

Das Abstimmungs Raster zeigt den aktuellen Status der Abstimmungs Umfrage an.
Abstimmungs Raster

  • Kopfzeile: in der Kopfzeile wird der Name angezeigt, mit dem Sie sich angemeldet haben. Wenn Sie für eine andere Einladung Stimmen, wird dies auch in der Kopfzeile angegeben. 
    Abstimmungs Raster Kopfzeile

  • Abstimmungsstatus: ihre Stimmen werden für jede Besprechungszeit angezeigt. Die Farben der Abstimm Blöcke lauten:

    • Blau: vor ihrer Abstimmung.

    • Grün: Wenn Sie die Abstimmung bevorzugen oder Ja.

    • Rot: Wenn Sie " Nein " wählen

  • Wie andere Stimmen: wird rechts angezeigt.
    Andere Wähler

    • Die Namen der erforderlichen Einladungen sind fett formatiert , und optionale Einladungen sind nicht fett formatiert.

    • Grün (mit Herz) gibt die bevorzugte Uhrzeit für eingeladene Personen an.

    • Grün (Plain) gibt an, dass die eingeladene Person verfügbar ist.

    • Rot gibt an, dass die Einladung nicht verfügbar ist.

    • Grau gibt an, dass der eingeladene nicht abgestimmt hat.

    • Orange-Symbol

      Gibt an, dass Sie die Uhrzeit vorgeschlagen haben.

  • Hervorheben einer Einladung: Sie können einen eingeladenen auswählen, wie andere Personen oder die Liste der eingeladenen Personen über dem Raster auswählen, um alle ihre Stimmen hervorzuheben.
    Hervorgehobene Einladung

  • Verfügbarkeit: Wenn Sie bei Ihrem Office 365 for Business-Konto angemeldet sind, können Sie Ihre Verfügbarkeit und den Kalender anderer Personen anzeigen, auf den Sie Zugriff haben. Find Time Ruft die Informationen ab und zeigt jeweils einen von drei Zuständen an.

    • Kostenloses Symbol

      : Kostenlos

    • Vorläufiges Symbol

      : Ein vorläufiger Haltestatus.

    • Busy-Symbol

      niCht verfügbar.


      Verfügbarkeits Symbole
      Hinweis: Wenn Ihre Verfügbarkeit angezeigt werden soll, aber nicht, müssen Sie sich wahrscheinlich bei Ihrem Office 365 for Business-Konto anmelden.

Vorschlagen neuer Besprechungszeiten

Wenn die vorgeschlagenen Besprechungszeiten nicht geeignet sind, können Sie jeden empfehlen, der eine neue Uhrzeit vorschlägt.

Um eine Uhrzeit vorzuschlagen

  1. Wählen Sie im Abstimmungs Raster Option hinzufügen aus.

  2. Füllen Sie die Felder aus.
    Hinzufügen einer weiteren Besprechungsoption

  3. Die vorgeschlagene Uhrzeit wird im Abstimmungs Raster angezeigt.

    Vorgeschlagene Zeit Orange-Symbol gibt an, dass Sie die Uhrzeit vorgeschlagen haben.
     

  4. Wählen Sie Symbol "Löschen" aus, um ihren Vorschlag zu löschen.

Ändern der Details der Einladung

Sie können die Details aller eingeladenen Personen in der Liste der eingeladenen Personen ändern:

Liste der eingeladenen Personen

  • Wählen Sie Bleistiftsymbol aus, um

    • Bearbeiten des Anzeigenamens eines eingeladenen Benutzers

    • Ändern Sie den Status einer Einladung von erforderlich in optional oder umgekehrt.

    • Löschen einer Einladung

  • Wählen Sie Neu hinzufügen... aus, um eine zusätzliche Einladung hinzuzufügen. Sie erhalten eine e-Mail-Benachrichtigung, in der Sie zur Abstimmung aufgefordert werden.

    Teilnehmer hinzufügen

    Tipp: Wählen Sie eine Einladung aus, um ihre Stimmen im Abstimmungs Raster hervorzuheben.

Abbrechen von Einladungen

Nur Organisatoren können Einladungen kündigen. Sie können das auf der abstimmungsseite oder im Organizer-Dashboard ausführen < Link zur Verwendung des Dashboards für die Auffindbarkeit von Organisatoren >.

So kündigen Sie eine Einladung auf der abstimmungsseite

  • Wählen Sie über dem Abstimmungs Raster einladen aus. 
    Einladung abbrechen

Manuelles Planen von Besprechungen

Der Organisator kann die Besprechung jederzeit manuell planen, wenn die automatische Planung nicht aktiviert ist.

Wenn die automatische Planung aktiviert ist, kann der Organisator die Besprechung auch manuell planen, bevor alle eingeladenen Personen abgestimmt haben oder bevor die automatische Planung ausgelöst wird. Weitere Informationen finden Sie unter Funktionsweise der automatischen Terminplanung < Link >.

So planen Sie die Besprechung manuell

  • Wählen Sie Terminplan für eine geeignete Zeit aus.
    Terminplanung auf der abstimmungsseite

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