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Sechs wissenswerte Infos über den Chat in Microsoft Teams

Sechs wissenswerte Infos über den Chat in Microsoft Teams

Chats stehen im Mittelpunkt Ihrer Aktivitäten in Teams. Von einzelnen Chats mit nur einer anderen Person bis hin zu Gruppenchats und Unterhaltungen in Kanälen – Chat bietet Ihnen alles. 

Hier finden Sie sechs wissenswerte Infos über den Chat:

1. Chats sind wie dieser hier zwischen zwei Personen oder in einer Gruppe.

Manchmal möchten Sie vielleicht persönlich mit einer anderen Person sprechen. In anderen Fällen möchten Sie einen kleinen Gruppenchat führen. In Chat ist beides möglich.

Sie starten Einzel-und Gruppen-Chats auf die gleiche Weise: indem Sie im oberen Bereich der Chat-Liste neue Chat - Symbol "Chat" in Teams. auswählen. Sobald Sie sich in einem Chat befinden, können Sie Nachrichten senden, die Dateien, Links, Emojis, Aufkleber und GIFs enthalten – alles, was Sie benötigen, um Ihren Standpunkt zu vermitteln!

Wenn Sie einen Chat beginnen möchten, wählen Sie am oberen Rand von Teams "Neuer Chat" aus.

Nachfolgend finden Sie einige weitere Details zu den einzelnen Chattypen.

Einzelchat

Sobald Sie Neuer Chat Symbol "Chat" in Teams. ausgewählt und den Namen der Person eingegeben haben, verfassen Sie Ihre Nachricht im Feld, und wählen Sie dann Senden Symbol "Nachricht senden". aus. Dadurch wird der Chat gestartet.

Senden einer Nachricht an eine andere Person in Teams

Gruppenchat

Verwenden Sie einen Gruppenchat, wenn Sie mit einer kleinen Gruppe von Personen sprechen möchten. Starten Sie eine auf die gleiche Weise, wie Sie einen Einzel-Chat starten: Wählen Sie neue Chat Schaltfläche "Neuer Chat" in Teams oben in Ihrer Chat-Liste. Wählen Sie den nach unten zeigenden Pfeil ganz rechts neben dem Feld Anaus, und geben Sie einen Namen für den Chat in das Feld Gruppenname ein. Als nächstes geben Sie die Namen der Personen ein, die Sie im Feld An hinzufügen möchten.

Benennen eines Gruppenchats in Teams.

Sobald der Chat begonnen hat (unabhängig davon, ob es sich um einen Gruppen- oder einen Einzelchat handelt), klicken Sie einfach in der Chatliste darauf, um sich wieder an dem Chat zu beteiligen und weitere Nachrichten zu senden.

Benennen Sie den Gruppenchat, damit Sie ihn wiederfinden können.

2. Drücken Sie die EINGABETASTE, um eine neue Zeile zu beginnen.

Wenn Sie immer die EINGABETASTE drücken, um eine neue Zeile zu beginnen, sodass die Nachricht gesendet wird, bevor Sie fertig sind, probieren Sie den folgenden Tipp aus:

Wenn Sie einen neuen Absatz beginnen möchten, drücken Sie UMSCHALT+EINGABETASTE, um den Zeilenumbruch einzufügen, und schon sind Sie fertig. Hinweis: Wenn Sie alle Formatierungsoptionen geöffnet haben (Details hierzu finden Sie in Schritt 3), können Sie die EINGABETASTE drücken, um eine neue Textzeile zu beginnen.

Beginnen einer neuen Textzeile in einer Nachricht

3. Wählen Sie „Format“ aus, um alle Formatierungsoptionen anzuzeigen.

Es gibt eine Vielzahl von Formatierungsoptionen für Nachrichten.

Um die Formatierungsoptionen zu öffnen, wählen Sie unter dem Feld, in dem Sie Ihre Nachricht eingeben, Format Schaltfläche "Format" in Teams aus. Wählen Sie in dieser erweiterten Darstellung den Text aus, den Sie formatieren möchten, und wählen Sie dann eine Option wie „B“, „I“ oder „U“ aus, um den Text fett oder kursiv zu formatieren oder ihn zu unterstreichen.

Formatieren einer Nachricht in Teams.

Es gibt auch Optionen zum Hervorheben, für den Schriftgrad, für Listen und vieles mehr. Unter Weitere Optionen Symbol "Format" in Teams. finden Sie weitere Formatierungsoptionen. Mit den Schaltflächen unter dem Feld können Sie eine Datei oder lustige Emojis einfügen.

4. Chats können auch in Kanälen stattfinden.

Wenn Sie zu einem beliebigen Kanal in Teams wechseln, ist der erste Reiter " Beiträge". Dies ist wie ein großer Gruppenchat. Alle Personen, die Zugriff auf den Kanal haben, können die Nachrichten auf dem Reiter Beiträge sehen.

Senden einer Nachricht an eine Kanalunterhaltung.

Sie müssen basierend auf Ihrer Organisation und Kultur beurteilen, welche Nachrichten für die Registerkarte Beiträge in einem bestimmten Kanal geeignet sind.

Die andere wichtige Sache, die Sie über Nachrichten in einem Chat wissen müssen, ist, dass Antworten auf eine Kanalnachricht an die ursprüngliche Nachricht angefügt bleiben. Auf diese Weise kann der gesamte Thread der Unterhaltung einfach von jedem Leser verfolgt werden. Das ist das Schöne an Unterhaltungen mit Threads.

Wenn Sie auf eine Kanalnachricht antworten möchten, verwenden Sie dafür den Link Antworten unterhalb der Nachricht.

Antworten auf eine Kanalunterhaltung.

5. Es gibt mehrere Möglichkeiten, um Nachrichten zu suchen.

Je nachdem, woran Sie sich bei dem Absender der Nachricht oder bei den Eigenschaften der Nachricht erinnern, können unterschiedliche Suchansätze sinnvoll sein.

Suchen eines Chats basierend auf dem Namen einer Person

Geben Sie den Namen der Person in das Befehlsfeld am oberen Rand der App ein. Daraufhin werden der Name der Person sowie alle Gruppenchats angezeigt, von denen diese zusammen mit Ihnen Mitglied ist. Wählen Sie den Namen der Person aus, um zum Einzelchat mit dieser Person oder zu einem Gruppenchat zu wechseln.

Suchen nach dem Namen in Teams.

Suchen einer Nachricht, die ein Schlüsselwort enthält, an das Sie sich erinnern

Geben Sie einen Begriff in das Befehlsfeld oben in der App ein, und drücken Sie die EINGABETASTE. Daraufhin sehen eine Liste der Ergebnisse, die das Schlüsselwort enthalten.

Filtern, um bestimmte Typen von Nachrichten anzuzeigen

Wählen Sie im Aktivitätsfeed Filtern Schaltfläche "Filter" in Teams aus, um bestimmte Arten von Nachrichten anzuzeigen, z. B. nur ungelesene Nachrichten, @Erwähnungen, Antworten oder "Gefällt mir"-Angaben. Wenn Sie eine spezifischere Suche durchführen möchten, öffnen Sie das Feed-Menü, und wählen Sie Meine Aktivität aus.

Suchen Ihrer gespeicherten Nachrichten

Um eine Nachricht zu speichern, klicken Sie rechts neben dem Text auf Nachricht speichern Symbol "Nachricht speichern" in Teams .

Nachrichtenoptionen in Teams

Um eine Liste Ihrer gespeicherten Nachrichten anzuzeigen, klicken Sie links unten auf Ihr Profilbild und wählen dann Gespeichert aus. Oder geben Sie einfach /saved in das Befehlsfeld am oberen Rand der App ein.

Gespeicherte Nachrichten in Teams

6. Sie können Chats ein- oder ausblenden, damit diese Sie nicht stören.

Sie können in Teams zwar keine gesamte Chatunterhaltung löschen, der Chat kann aber aus der Chatliste ausgeblendet oder stummgeschaltet werden, damit Sie keine Benachrichtigungen mehr erhalten. Weitere Informationen finden Sie unter Ausblenden, Stummschalten oder Anheften eines Chats

(Sie können einzelne Nachrichten löschen, die Sie gesendet haben.)

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