Schritt 2: Hinzufügen von Personen zu Project Online

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Einrichten

Schritt 1: Anmelden für Project Online
Schritt 2: Hinzufügen von Personen zu Project Online
Schritt 3: Einrichten eines Geschäfts in Project Online

1. Hinzufügen von Personen als Erstes zu Office 365

Benutzer hinzufügen

Starten Sie durch Hinzufügen von Benutzern in der Office 365-Verwaltungskonsole. Wenn Sie Project Online zu einem vorhandenen Office 365-Abonnement hinzufügen werden, Sie möglicherweise bereits hinzugefügt haben alle Benutzer, die Sie benötigen, und können diesen Schritt überspringen.

Wichtig: Planen Ihrer eigenen Domäne (wie etwa "contoso.com") zu verwenden?   Festlegen, die zuerst, bevor Sie Ihre Project Online Benutzer hinzufügen. Domänen ändern, nachdem Sie die Benutzer hinzugefügt haben, wird nicht unterstützt!

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Wenn Sie bereit sind, eine Person Project Online hinzufügen, starten Sie Benutzer hinzufügen:   

  1. Wählen Sie Benutzer > Aktive Benutzer aus dem linken Menü im Office 365 Admin Center.

  2. Wählen Sie am oberen Rand der Liste der Benutzer und Hinzufügen eines Benutzers aus.

  3. Füllen Sie die Kontoinformationen aus. Klicken Sie unter Produktlizenzen stellen Sie sicher, dass eine Project Online Lizenz zugeordnet ist, und wählen Sie dann auf Hinzufügen.

  4. Wählen Sie aus, ob Sie das neue Kennwort des Benutzers per e-Mail senden, und fügen Sie einem anderen Benutzer.

Weitere Informationen finden Sie unter Benutzer einzeln oder in Massen zu Office 365 - Administrator Hilfe hinzufügen

2. weiter, Gruppieren von Benutzern nach, was sie mit Project Online tun wird

Freigeben

Jetzt, da Sie Project Online Personen hinzugefügt haben, besteht der nächste Schritt zu teilen Sie sie in Gruppen nach, wie sie es verwenden möchten.

Wenn nicht jeder Teilnehmer benötigt Zugriff auf alle Elemente in Project Online zur Verfügung. Ihrer Organisation kann in der Regel in den folgenden Rollen sortiert werden:

Rolle

Beschreibung

Name der Berechtigung

Administratoren

Personen, die Kontrolle über Ihr Abonnement Project Online vollen benötigen. Administratoren verwalten Ihrer Benutzerliste, wer welche Zugriffsebene erhält, und auch alle Einstellungen im Hauptprojekt verwalten.

Administratoren für Project Web App [Vollzugriff]

Projektmanager

Personen, die erstellen und Verwalten von Project-Dateien. Projektmanager werden Erstellen von Projekten und Vorgängen, Ressourcen zuordnen, Arbeitszeittabellen verwalten, und andernfalls für Projekte und Projektdateien zuständig sein.

Projektmanager für Project Web App [entwerfen, Verwalten von Unterwebsites]

Teammitglieder haben:

Personen, die Projektaufgaben ausgeführt werden. Teammitglieder erhalten Zuordnungen, und füllen Sie den Fortschritt und Arbeitszeittabellen.

Teammitglieder für Project Web App [schreibgeschützt]

Die vollständige Liste der Berechtigungen mit Project Online verfügbar sind finden Sie unter Planen von SharePoint-Gruppen in Project Online.

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Zum Verwalten von Personen in Project Online einfacher, erstellen Sie eine Sicherheitsgruppe für jede der Rollen, die Sie benötigen:   

  1. Wählen Sie die Gruppen > Gruppen aus dem linken Menü im Office 365 Admin Center.

  2. Wählen Sie am oberen Rand der Liste der Gruppen + Gruppe hinzufügen aus.

  3. Wählen Sie für Typ Sicherheitsgruppe aus. Es gibt andere Arten Gruppe in Office 365, aber dies ist der Phase, die am einfachsten Ihre Project Online-Benutzer verwalten kann. Weitere Informationen zu den verschiedenen Arten von Gruppen finden Sie unter Gruppen vergleichen.

  4. Geben Sie einen Namen für die Gruppe ein. Möglicherweise am einfachsten, wählen Sie einen Namen, der auf die Berechtigungsstufe verweist. Für eine Organisation mit dem Namen "Contoso" können Sie Ihre Gruppe "Contoso Administratoren" oder "Contoso Teammitglieder" nennen.

  5. Wählen Sie Add aus.

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Klicken Sie dann Gruppen Benutzer hinzuzufügen.

Zum Hinzufügen von Benutzern zu Gruppen:

  1. Wählen Sie Benutzer > aktive Benutzer.

  2. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen für jeden Benutzer, die Sie zu Ihrer ersten Sicherheitsgruppe hinzufügen möchten, und wählen Sie im Bereich Aktionen Massen + zur Gruppe hinzufügen aus.

  3. Wählen Sie eine Gruppe aus der Liste Gruppenmitgliedschaft aus, und wählen Sie dann auf Speichern > Schließen.

3. Hinzufügen von Personen klicken Sie dann als Ressourcen

Benutzer hinzufügen

Nicht jeder Benutzer muss auch eine Ressource sein. Manchmal benötigen Personen wie Manager lediglich nur Zugriff auf Project Online, damit sie verfolgen können, wie Projekte in der Organisation abgewickelt werden.

Benutzer und Ressourcen

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Wenn Sie, dass eine Person an den Projekten und Aufgaben verwendet werden kann wissen, stellen Sie, dass Benutzer eine Ressource aus:   

  1. Wählen Sie auf der Office 365 app Startprogramm für das Projekt aus.

  2. Wählen Sie im linken Menü auf Ressourcen aus. Sie können:

    • Hinzufügen eines einzelnen viele Ressourcen: Wenn Sie noch keine Ressourcen hinzugefügt, aber Sie können mit einer vorhandenen Gruppe synchronisieren.

      1. Klicken Sie auf der Seite Ressourcencenter auswählen hier klicken Sie auf den ersten Satz: "Um Ressourcen hinzuzufügen, klicken Sie hier zum Synchronisieren mit einer vorhandenen Gruppe."

      2. Klicken Sie auf der Seite Active Directory Enterprise-Synchronisierung Ressourcenpool Geben Sie den Namen einer Sicherheitsgruppe im Active Directory-Gruppe ein.

      3. Wählen Sie Speichern aus.

      4. Wiederholen Sie für alle anderen Sicherheitsgruppen für Ressourcen für erstellen möchten. Wenn Sie alle Sicherheitsgruppen hinzugefügt haben, werden soll, wählen Sie Speichern und jetzt synchronisieren.

    • Hinzufügen eines einzelnen Ressourcen ein:

      1. Wählen Sie auf der Seite Ressourcencenter Ressourcen > neu.

        Neue Ressource

      2. Hier gibt es zahlreiche Informationen, die Sie angeben können, aber im Moment sind nur zwei Punkte wirklich wichtig:

        • Wählen Sie unter Identifikationsinformationen die Option Ressource einem Benutzerkonto zuordnen aus.

        • Geben Sie unter Benutzerauthentifizierung im Feld Benutzeranmeldekonto den Namen des Benutzers ein, der an Projekten und Vorgängen mitarbeiten soll.

      3. Wenn Sie fertig sind, wählen Sie Speichern aus.

4. Freigeben von Project Online schließlich für die Personen, die Sie hinzugefügt

Freigeben

Nachdem Sie nun Personen zu Project Online hinzugefügt haben, besteht der nächste Schritt darin, die Website für diese Personen freizugeben, damit sie mit der Arbeit beginnen können.

Wenn Sie die Project Online-Website für einen Benutzer freigeben, entscheiden Sie auch, was der jeweilige Benutzer in Project Online tun kann:   

  1. Wählen Sie in Project Online direkt unterhalb Ihres Namens im oberen rechten Bereich der Seite Freigabe aus.

    Freigeben

  2. Sie können für Einzelpersonen oder Sicherheitsgruppen freigeben. Freigeben von Sicherheitsgruppe, wenn Sie Sicherheitsgruppen für jedes Berechtigungsstufe erstellt haben, die Sie verwenden möchten. Geben Sie entweder den Namen der Sicherheitsgruppe oder den Namen eines einzelnen Benutzers im oberen Feld ein, und wählen Sie dann auf Optionen anzeigen.

    Optionen anzeigen

  3. Wählen Sie unter Wählen Sie eine Gruppe oder Berechtigungsstufe die Berechtigungsstufe, die entspricht, was der Sicherheitsgruppe oder Rolle der Person in Ihrer Organisation ist ein. Wählen Sie beispielsweise für die Contoso-Administratoren-Sicherheitsgruppe Administratoren für Project Web App [Vollzugriff] ein.

    'Optionen anzeigen' erweitert

  4. Klicken Sie auf Freigeben.

  5. Wiederholen Sie diesen Vorgang für alle zusätzlichen Gruppen oder Personen, die Sie Project Online verwenden möchten.

NÄCHSTER SCHRITT ...

Der nächste Schritt ist Schritt 3: Einrichten eines Geschäfts in Project Online.

Schritt 1: Anmelden für Project Online Schritt 2: Hinzufügen von Personen zu Project Online Schritt 3: Einrichten eines Geschäfts in Project Online

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