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Schnelles Selektieren Ihres Posteingangs in Outlook Mobile

Schnelles Selektieren Ihres Posteingangs in Outlook Mobile

Es ist Montag Vormittag und Sie laufen zwischen den Besprechungen mit nur wenigen Minuten. Sie öffnen Ihren Posteingang, um 50-e-Mails zu finden, die von dringenden Kundenanfragen bis zu Rechnungs Genehmigungen führen, die Sie später lieber nachverfolgen möchten. Mit Outlook können Sie sich auf die wichtigsten Funktionen von Tools konzentrieren, um die e-Mail-Organisation schnell und effizient zu gestalten.

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Details

Outlook sorgt dafür, dass Ihr Posteingang so strukturiert ist, wie Sie es wünschen. E-Mail-Nachrichten, die Sie wahrscheinlich am wichtigsten finden, werden in Ihrem Posteingang mit Relevanz angezeigt, während andere wie Newsletter und Ankündigungen nur einen Tabstopp in Ihrem anderenPosteingang aufweisen .

In Outlook können Sie e-Mails, die Sie lieber zu einem anderen Zeitpunkt angehen möchten, schnell verzögern. Richten Sie einfach Swipe-Aktionen so ein, dass nicht dringende Nachrichten in Ihrem Posteingang wieder angezeigt werden, wenn Sie für Sie bequem sind – heute, morgen oder nächste Woche. Sie können auch Optionen zum Löschen, archivieren, kennzeichnen/Aufheben der Kennzeichnung, zum Markieren von gelesen/ungelesen oder zum Verschieben von e-Mails nach Bedarf auswählen.

Wenn Sie sicherstellen möchten, dass e-Mails mit wichtigen Aktionselementen beachtet werden, können Sie @Mentions verwenden. Wenn Sie das @-Symbol und dann den Namen eines Kollegen eingeben, wird der Name automatisch im Nachrichtentext hervorgehoben und der Zeile an der e-Mail hinzugefügt. Und wenn Sie Ihre e-Mail erhalten, werden die angegebenen @-Nachrichten für den Empfänger hervorgehoben, damit Sie wissen, dass eine Aktion erforderlich ist. Damit die Posteingang-Selektion noch einfacher wird, können Sie Nachrichten filtern, sodass nur die e-Mails, die Sie @Mention, angezeigt werden – oder einfach nach e-Mails suchen, die Sie @mention.

Highlights

  • Sortieren Sie Ihre Nachrichten mit dem Posteingang mit Relevanz, damit Sie immer auf dem neuesten Stand sind.

  • Planen Sie e-Mails zur Nachverfolgung, und lassen Sie Sie zu einem Zeitpunkt ihrer Wahl wieder in Ihrem Posteingang anzeigen.

  • Sie können wischen-Optionen zum schnellen löschen, archivieren, kennzeichnen/Aufheben der Kennzeichnung, zum Markieren von gelesen/ungelesen oder zum Verschieben von e-Mails einstellen.

  • Verwenden Sie @Mentions, um nach e-Mails zu filtern oder zu suchen, die für die Antwort am kritischsten sind.

Weitere Informationen 

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Hinweis:  Diese Seite wurde automatisiert übersetzt und kann Grammatikfehler oder Ungenauigkeiten enthalten. Unser Ziel ist es, Ihnen hilfreiche Inhalte bereitzustellen. Lassen Sie uns bitte wissen, ob diese Informationen hilfreich für Sie waren. Hier finden Sie den englischen Artikel als Referenz.

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