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Schützen einer Excel-Datei

Schützen einer Excel-Datei

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Zum verhindern, dass andere Personen den Zugriff auf Daten in Ihrer Excel-Dateien, zu schützen Sie Ihrer Excel-Datei mit einem Kennwort. In diesem Thema werden die zwei verschiedenen Verfahren können Sie eine Excel-Datei schützen behandelt:

  • Verwenden von Verschlüsselung

  • Festlegen eines Kennworts zum Öffnen oder Ändern einer Excel-Datei.

Hinweise: In diesem Artikel wird nur der Schutz auf Dateiebene und nicht auf Arbeitsmappen- oder Arbeitsblattebene behandelt.

Warnung: 

  • Microsoft kann nicht vergessene Kennwörter abrufen, also werden Sie sicher, dass Ihr Kennwort besonders ansprechender ist.

  • Es gelten keinerlei Einschränkungen für Ihre Kennwörter hinsichtlich Länge, Zeichen oder Zahlen, doch bei Kennwörtern muss die Groß-/Kleinschreibung beachtet werden.

  • Es ist nicht immer sicher, kennwortgeschützte Dateien zu verteilen, die vertrauliche Informationen wie Kreditkartennummern enthalten.

  • Seien Sie vorsichtig, wenn Sie Dateien oder Kennwörter für andere Benutzer freigeben. Sie laufen weiter Gefahr, dass Kennwörter in die Hände nicht vorgesehener Benutzer gelangen. Denken Sie daran, dass das Sperren einer Datei mit einem Kennwort diese nicht unbedingt vor böswilligen Absichten schützt.

Verschlüsseln einer Excel-Datei

Wenn Sie eine Excel-Datei verschlüsseln, sperren Sie sie mit einem Kennwort. Nachdem eine Excel-Datei verschlüsselt wurde, kann Sie von niemand sonst geöffnet werden. Dies ist das gängigste und empfohlene Verfahren, eine Excel-Datei zu sperren.

Gehen Sie folgendermaßen vor, um eine Excel-Datei zu verschlüsseln:

  1. Klicken Sie auf Datei > Informationen > Arbeitsmappe schützen > mit Kennwort verschlüsseln .

  2. Geben Sie ein Kennwort ein, und klicken Sie dann auf OK.

    Dialogfeld "Dokument verschlüsseln"
  3. Geben Sie im Dialogfeld Kennwort bestätigen das Kennwort erneut ein, das Sie im vorherigen Schritt eingegeben haben.

Dieses Popupfenster wird angezeigt, wenn ein Benutzer versucht, die Datei zu öffnen, – Bestätigung durch den Benutzer ein Kennworteingeben:

Verschlüsselte Datei ist durch ein Kennwort gesperrt

Festlegen eines Kennworts zum Zulassen des Lesens oder Bearbeitens

Sie können zwei Kennwörter für die Datei festlegen – eine zum Öffnen der Datei als schreibgeschützt und anderen zu ändern. Dann können Sie die entsprechenden Kennwörter für Benutzer je nach Access Level freigeben, die für jeden Benutzer geeignet ist.

Ein schreibgeschützter Zugriff verhindert nicht, dass jemand Änderungen an einer Datei vornimmt. Doch er verhindert das Speichern dieser Änderungen, es sei denn, die Datei wird umbenannt und mit einem vom Original abweichenden Namen gespeichert.

Für Benutzer, müssen die Datei ändern können, müssen Sie sowohl die Öffnen und Bearbeiten von Kennwörternfreigeben.

Führen Sie diese Schritte zum Festlegen eines Kennworts zum Öffnen/Ändern einer Excel-Datei aus:

Hinweis: Wechseln Sie in den Mac auf Datei > Speichern unter > Optionen, und legen Sie dann das Kennwort zum Öffnen oder ändern die Datei. Wählen Sie Nur lesen sollen Benutzer zum Öffnen der Datei als schreibgeschützt.

  1. Klicken Sie in der Excel-Datei auf Datei > Speichern unter.

  2. Klicken Sie auf einen Speicherort wie Computer oder Ihre Webseite des Typs Meine Website.

  3. Klicken Sie auf einen Ordner, beispielsweise Dokumente oder einen der Ordner auf Ihrem OneDrive, oder klicken Sie auf Durchsuchen.

  4. Wechseln Sie zu dem Ordner, die, den Sie verwenden möchten, klicken Sie dann auf Extras , und klicken Sie dann auf Allgemeine Optionen, klicken Sie im Popupmenü Speichern unter .

    Die Liste "Tools" im Dialogfeld "Speichern unter"
  5. Sie können hier eine oder beide Kennwörter angeben – eine zum Öffnen der Datei und ein anderes zum Ändern der Datei – gemäß Ihren Anforderungen.

    Das Dialogfeld "Allgemeine Optionen"
  6. Klicken Sie auf Speichern.

Klicken Sie auf eine beliebige Versuch, diese Datei zu öffnen fordert Excel den Benutzer mit einem Kennwort.

Eingeben eines Kennworts zum Öffnen einer geschützten Datei

Wenn Sie ein Kennwort festgelegt wurde, um die Datei zu ändern, wird ein zweites Popup angezeigt. Benutzer, die das Kennwort ändern besitzen können klicken Sie auf Schreibgeschützt und starten Sie den Inhalt der Datei anzeigen.

Ändern einer geschützten Excel-Datei mit einem Kennwort

Klicken Sie auf Datei > Informationen > Arbeitsmappe schützen, um diesen Schutzstatus anzuzeigen.

Der Status "Arbeitsmappe schützen" ist aktiviert, wenn der Dateischutz in Excel aktiviert ist

Gehen Sie folgendermaßen vor:

  1. Klicken Sie in Ihrer Excel-Datei auf Datei > Informationen > Arbeitsmappe schützen > Mit Kennwort verschlüsseln.

  2. Löschen Sie das Kennwort, und klicken Sie dann auf OK.

Sie können ändern oder Entfernen von Kennwörtern, die für öffnen und/oder Ändern einer Excel-Datei, indem Sie dasselbe Verfahren, das als die Kennwörter festlegen festgelegt sind.

Löschen Sie einfach das Kennwort, das Sie im Feld Allgemeine Optionen festgelegt haben.

Prüfen auf den richtigen Dateinamen

Angenommen, dass Sie Ihre Arbeitsmappe durch ein Kennwort geschützte für Benutzer freigeben, die Office Excel 2003 verwenden müssen die – Standarddateiformat wird Excel 97-2003 (*.xls). Die Arbeitsmappe im XLS-Format gespeichert wurde, aber das Kennwort ein, die, das Sie an der Arbeitsmappe festgelegt, ist verschwunden.

Dies geschieht, da die Version des Excel ein neues Schema zum Speichern von Kennwörtern verwendet und im frühere Dateiformat erkennt nicht. Daher ist das Kennwort verworfen, wenn Sie die Datei in das Excel 97-2003-Format speichern.

Um dieses Problem zu beheben, einfach legen Sie das Kennwort erneut in der XLS-Datei.

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