Mithilfe von Posteingangsregeln können Sie Nachrichten, die an Ihr Postfach gesendet wurden, automatisch an ein anderes Konto weiterleiten oder umleiten.
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Dieser Artikel gilt für die Outlook Web App, die von Organisationen verwendet wird, die E-Mail-Server mit Exchange Server 2013 oder 2010 verwalten. Wenn Sie Microsoft 365 oder Exchange Server 2016 oder 2019 verwenden, ist Ihr E-Mail-Programm Outlook im Web. Hilfe zu Outlook im Web finden Sie unter Aufrufen von Hilfe zu Outlook im Web. |
Automatisches Weiterleiten aller Nachrichten an ein anderes Konto
Nachrichten, die weitergeleitet werden, scheinen von Ihnen weitergeleitet zu werden. Wenn Sie auf eine Nachricht antworten, die weitergeleitet wurde, wird die Antwort an die Adresse gesendet, von der die Nachricht weitergeleitet wurde, und nicht an den ursprünglichen Absender.
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Klicken Sie in Outlook Web App auf Einstellungen
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Klicken Sie auf der Registerkarte Posteingangsregeln auf den Pfeil neben dem Pluszeichen +, und wählen Sie neue Regel für eingehende Nachrichten erstellenaus.
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Wählen Sie unter Wenn die Nachricht eintrifft die Option Auf alle Nachrichten anwenden aus.
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Klicken Sie unter gehen Sie wie folgtvor auf weitere Optionen.
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Wählen Sie unter Folgendes ausführen dieOption weiterleiten, umleiten oder sendenaus, und wählen Sie dann Nachricht weiterleiten an oder Weiterleiten der Nachricht als Anlage anaus.
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Wählen Sie die Adresse aus, an die Ihre e-Mails gesendet werden sollen, indem Sie in der Adressbuchansicht darauf doppelklicken. Wenn die Adresse, an die Sie weiterleiten möchten, nicht angezeigt wird, können Sie die e-Mail-Adresse in der Zeile " an " oben im Fenster eingeben.
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Klicken Sie auf OK , um Ihre Auswahl zu speichern und zum Fenster neue Regel zurückzukehren.
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Klicken Sie auf Speichern , um die Regel zu speichern und zur Registerkarte Posteingangsregeln zurückzukehren.
Alle Nachrichten an ein anderes Konto umleiten
Nachrichten, die umgeleitet werden, scheinen vom ursprünglichen Absender zu stammen. Wenn Sie auf eine Nachricht antworten, die umgeleitet wurde, wird die Antwort an den ursprünglichen Absender gesendet.
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Klicken Sie in Outlook Web App auf Einstellungen
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Klicken Sie auf der Registerkarte Posteingangsregeln auf den Pfeil neben dem Pluszeichen +, und wählen Sie neue Regel für eingehende Nachrichten erstellenaus.
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Wählen Sie unter Wenn die Nachricht eintrifft die Option Auf alle Nachrichten anwenden aus.
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Wählen Sie unter Folgendes ausführen dieOption Nachricht Umleiten anaus.
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Wählen Sie die Adresse aus, an die Ihre e-Mails gesendet werden sollen, indem Sie in der Adressbuchansicht darauf doppelklicken. Wenn sich die Adresse, auf die Sie umleiten möchten, nicht im Adressbuch befindet, können Sie die e-Mail-Adresse in der Zeile " an " oben im Fenster eingeben.
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Klicken Sie auf OK , um Ihre Auswahl zu speichern und zum Fenster neue Regel zurückzukehren.
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Klicken Sie auf Speichern , um die Regel zu speichern und zur Registerkarte Posteingangsregeln zurückzukehren.
Was muss ich sonst noch wissen?
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Kopien von Nachrichten, die Sie umleiten oder weiterleiten, verbleiben in Ihrem Postfach. Wenn Sie eine Aktion zum Löschen einer Nachricht hinzufügen, wird die Nachricht in den Ordner "Gelöschte Elemente" verschoben, und Sie wird weiterhin mit Ihrem Postfachgrenzwert gezählt. Wenn Sie Ihre Postfachgrenze überschreiten, sind Sie möglicherweise nicht mehr in der Lage, neue Nachrichten zu senden oder zu empfangen, und die Weiterleitungsregeln funktionieren möglicherweise erst, nachdem Sie genügend Nachrichten gelöscht haben, um die Gesamtsumme unterhalb der
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Wenn Sie eine Weiterleitungs- oder Umleitungsregel erstellen, können Sie mehrere Empfängeradressen hinzufügen. Die Anzahl der Adressen, an die Sie senden können, ist abhängig von den Einstellungen für Ihr Konto möglicherweise limitiert. Wenn Sie weitere Adressen hinzufügen, als zulässig sind, funktioniert die Regel nicht. Wenn Sie eine Regel mit mehr als einer Adresse erstellen, testen Sie Sie, um sicherzustellen, dass Sie funktioniert.
