Regeln für die Barrierefreiheitsprüfung

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Um sicherzustellen, dass Ihre Office-Dateien barrierefrei sind, verwenden Sie die barrierefreiheitsprüfung, ein kostenloses Tool, das in Word, Excel, Outlook, OneNote und PowerPoint unter Windows, Office Online oder Mac und Visio verfügbar ist. unter Windows. Es findet die meisten Barrierefreiheitsprobleme und erläutert, warum es für Personen mit Behinderungen möglicherweise ein potenzielles Problem gibt. Darüber hinaus werden Lösungen zu den jeweiligen Problemen vorgeschlagen.

Obwohl die Barrierefreiheitsprüfung die meisten Arten von Barrierefreiheits Problemen abfängt, gibt es einige Probleme, die nicht erkannt werden können. Aus diesem Grund ist es wichtig, ihre Arbeit immer visuell zu überprüfen, um die Probleme zu finden, die sich aus der Barrierefreiheitsprüfung verbergen. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Einschränkungen bei der barrierefreiheitsprüfung.

Inhalt

Regeln für die Barrierefreiheitsprüfung

Die Barrierefreiheitsprüfung überprüft Ihre Datei anhand eines Regelsatzes auf mögliche Probleme für Menschen mit Behinderungen. Je nach Schweregrad des Problems werden die einzelnen Probleme von der Barrierefreiheitsprüfung als "Fehler", "Warnung" oder "Tipp" klassifiziert.

  • Fehler. Inhalt, der das Lesen und Verstehen eines Dokuments für Personen mit Behinderungen erschwert oder unmöglich macht.

  • Warnung Inhalt, der in den meisten (nicht in allen) Fällen dafür sorgt, dass ein Dokument für Menschen mit Behinderungen schwer verständlich ist.

  • Tipp Inhalt, den Personen mit Behinderungen verstehen können, der jedoch besser präsentiert werden könnte.

  • Intelligente Dienste. Inhalte, die von AI automatisch zugänglich gemacht werden und die Sie auf Genauigkeit und Kontext überprüfen sollten

Barrierefreiheitsprüfung: Fehler, Warnungen und Tipps

In den folgenden Tabellen werden die Regeln der Barrierefreiheitsprüfung aufgeführt, es wird angegeben, was geprüft wird, wo Sie erfahren, wie Sie die einzelnen Probleme beheben können, und warum Sie die Probleme beheben sollten.

Fehler

Wenn der Inhalt der Datei für Menschen mit Behinderungen sehr schwer oder unmöglich zugänglich ist, wird er von der Barrierefreiheitsprüfung als "Fehler" klassifiziert.

Regel

Von der Barrierefreiheitsprüfung geprüft:

Warum soll dieses Problem behoben werden?

Bezieht sich auf diese Anwendungen

Alle Inhalte, die kein Text sind, weisen Alternativtext (ALT-Text) auf.

Alle Objekte weisen Alternativtext auf, und der Alternativtext enthält keine Bildnamen oder Dateierweiterungen.

Bildschirmsprachausgaben geben den Alternativtext wieder, um Bilder und andere Inhalte, die kein Text sind und die der Benutzer nicht sehen kann, zu beschreiben. Basierend auf alt-Text können Benutzer den Zweck und die Bedeutung der beschriebenen Inhalte verstehen.

Excel, PowerPoint, Word, Outlook, OneNote, Visio

In Tabellen sind Spaltenkopfinformationen angegeben.

Bei Tabellen und/oder Zellblöcken ist die Kopfzelle markiert, oder es ist eine Kopfzeile angegeben.

Die Benutzer verlassen sich auf Tabellenüberschriften, um den Inhalt zu verstehen, der nachfolgend von der Bildschirmsprachausgabe vorgelesen wird. Hilfstechnologien verwenden häufig die Tabellenkopfzeile, um dem Benutzer die aktuelle Position des Cursors in der Tabelle anzugeben und um Informationen bereitzustellen, die dem Benutzer die Navigation in der Tabelle ermöglichen.

Excel, PowerPoint, Word, Outlook, OneNote

Alle Folien weisen Titel auf.

Folien weisen Titel auf.

Mit Folientiteln sind die Benutzer in der Lage, in einer Präsentation zu navigieren und eine einzelne Folie zu finden und auszuwählen, die sie sofort anzeigen möchten.

PowerPoint

Zellen in einem Excel-Arbeitsblatt verwenden keine rote Formatierung für negative Zahlen.

Zellen, die auf Zahlen Format festgesetzt sind, und nur die rote Farbe für negative Zahlen verwenden (beispielsweise 1000 in rot statt-1000 anzeigen).

Benutzer, die Probleme beim unterscheiden von Farben haben, können den Unterschied zwischen positiven und negativen Werten nicht erkennen.

Excel

Bild oder Objekt ist Inline mit dem Text.

Bilder oder Objekte werden Inline mit dem umgebenden Text positioniert.

Wenn das Bild oder das Objekt nicht Inline ist, ist es möglicherweise schwierig für Benutzer der Bildschirmsprachausgabe, mit dem Objekt zu interagieren. Es ist möglicherweise auch schwierig zu wissen, wo sich das Objekt relativ zum Text befindet.

Word

Der Zugriff auf Dokumente ist nicht eingeschränkt.

Jedes Dokument, in dem die Option " Zugriff auf Inhalte programmgesteuert " in den Dokument Berechtigungseinstellungen deaktiviert wurde: überprüfen > Einschränken der Bearbeitung > Berechtigung einschränken.... Wählen Sie Berechtigung für dieses Dokument einschränken _GT_ Sie Weitere Optionenaus.

Der IRM-Schutz (Information Rights Management) verhindert möglicherweise, dass Geräte wie Bildschirmsprachausgaben auf dieses Dokument zugreifen können. Weitere Informationen finden Sie unter Zulassen von Änderungen an Teilen eines geschützten Dokuments.

Excel, PowerPoint, Word

Warnungen

Wenn der Inhalt in den meisten (nicht in allen) Fällen für Personen mit Behinderungen schwer verständlich ist, gibt die Barrierefreiheitsprüfung eine Warnung aus.

Regel

Von der Barrierefreiheitsprüfung geprüft:

Warum soll dieses Problem behoben werden?

Bezieht sich auf diese Anwendungen

Die Tabelle weist eine einfache Struktur auf.

Tabellen sind einfache Rechtecke ohne geteilte oder verbundene Zellen und ohne geschachtelte Tabellen.

Benutzer nutzen Tabellen mithilfe von Tastenkombinationen und Hilfstechnologien, die einfache Tabellenstrukturen voraussetzen.

Excel, PowerPoint, Word, Outlook, OneNote

Blattregister haben aussagekräftige Namen.

Blätter in der Arbeitsmappe enthalten beschreibende Informationen, und es gibt keine leeren Blätter.

Beschreibende Blattnamen wie "Gesamtumsatz Oktober" machen die Navigation in Arbeitsmappen einfacher als standardmäßige Namen wie "Tabelle1".

Excel

Ausreichender Kontrast zwischen Text und Hintergrund

Die Farben des Texts und des Hintergrunds sind unterschiedlich genug, damit der Text leicht zu sehen ist.

Personen mit Sehschwäche finden es häufig schwer, Text zu lesen, der einen geringen Kontrast zum Hintergrund aufweist. Wenn Ihr Dokument einen hohen Kontrast zwischen Text und Hintergrund aufweist, können mehr Personen den Inhalt sehen und verwenden.

Excel, PowerPoint, Word, Outlook

Für eingefügte Audio- und Videoclips sind Untertitel enthalten.

Alle Audio- und Video-Objekte weisen Untertitel auf.

Ohne Untertitel sind die Informationen in einem Video oder Audioabschnitt für Personen mit Behinderungen möglicherweise überhaupt nicht zugänglich.

PowerPoint, OneNote

Die Folientitel in einer Foliengruppe sind eindeutig.

Nicht leere Folien weisen eindeutige Titel auf.

Benutzer benötigen Titel, um zu wissen, wo in der Foliensammlung sie sich befinden, und um hierin zu navigieren.

PowerPoint

Tipps

Wenn es Inhalte gibt, die für Menschen mit Behinderungen zwar verständlich sind, aber durch eine bessere Struktur oder Darstellung für diese Personen noch verständlicher werden könnten, wird ein Tipp angezeigt.

Regel

Von der Barrierefreiheitsprüfung geprüft:

Warum soll dieses Problem behoben werden?

Bezieht sich auf diese Anwendungen

Die Lesereihenfolge der Objekte in einer Folienpräsentation ist logisch.

Objekte auf einer Folie sind in einer logischen Reihenfolge.

Hilfstechnologien lesen Folien und die Elemente hierauf in der vorgegebenen Reihenfolge. Wenn die Lesereihenfolge nicht logisch ist, ergibt der Inhalt keinen Sinn.

PowerPoint

Tabellenlayouts sind für einfache Navigation strukturiert.

Die Layoutreihenfolge ist für die Sprache logisch und die Tabulatorreihenfolge nicht zirkulär.

Benutzer nutzen das Tabellenlayout, um im Inhalt zu navigieren. Es muss eine logische Reihenfolge vorliegen, damit die Benutzer den Inhalt verstehen und hierin navigieren können.

Word

Dokumente verwenden Überschriftenformatvorlagen.

Inhalte werden mit Überschriften und/oder Inhaltsverzeichnissen strukturiert.

Überschriften und Inhaltsverzeichnisse stellen für Benutzer einen strukturellen Kontext bereit, ermöglichen die Navigation und einfaches Suchen im Dokument.

Word, Outlook, OneNote

Intelligente Dienste

Die Barrierefreiheitsprüfung listet alle Bilder mit einem Alternativtext auf, der von den intelligenten Diensten generiert wird.

Regel

Von der Barrierefreiheitsprüfung geprüft:

Warum soll dieses Problem behoben werden?

Bezieht sich auf diese Anwendungen

Vorgeschlagener Alternativtext.

Alle Bilder, deren Alternativtext vom Bild Erkennungsdienst von Office generiert wurde.

Die intelligenten Dienste generieren automatisch Alternativtext in Ihrem Dokument (wenn das Feature aktiviert ist). Überprüfen Sie die einzelnen Vorschläge sorgfältig, um sicherzustellen, dass Ihr Bild genau beschrieben wird. Wenn Sie den Vorschlag bearbeiten möchten, geben Sie den vorgeschlagenen Text im Feld Beschreibung ein.

Wenn Sie wissen möchten, wie Sie diese Funktion umschalten können, wechseln Sie zu Aktivieren von automatischer Alternativtext.

PowerPoint, Word, Outlook

Einschränkungen der Barrierefreiheitsprüfung

Es gibt einige Barrierefreiheitsprobleme, die von der Barrierefreiheitsprüfung nicht erkannt werden können. Außerdem sind einige Probleme, die in den Ergebnissen der Barrierefreiheitsprüfung aufgeführt sind, nicht unbedingt Barrierefreiheitsprobleme, die behoben werden müssen.

  • Farbe: Informationen werden nur mithilfe von Farbe vermittelt.

  • Untertitel: die Barrierefreiheitsprüfung meldet das Fehlen von Untertiteln in einem Video, wenn Ihr Video aber bereits in-Band-Untertiteln, Beschriftungen öffnen oder kein Dialogfeld enthält, gibt es möglicherweise kein Problem mit der Barrierefreiheit des Videos.

Neuerungen in der Barrierefreiheitsprüfung

Typ ändern

Ändern

Version

Fehler behoben

Die Fehlermeldung "die Verwendung wiederholter Leerzeichen vermeiden" wurde entfernt.

Leere Zeichen sind nicht grundsätzlich unzugänglich, es sei denn, es wird verwendet, um den Eindruck von Layout oder Struktur zu erzeugen, wie etwa das Fälschen einer Tabelle oder einer Liste mit mehreren Ebenen.

Oktober 2018

Tipp entfernt

"Alle Überschriften sind in der richtigen Reihenfolge"-Tipp entfernt.

Das Verwenden von Überschriftenebenen, die nicht in der angegebenen Reihenfolge sind, ist nicht von Natur aus unzugänglich.

Oktober 2018

Neue Regelkategorie

Regelkategorie für intelligente Dienste hinzugefügt.

Oktober 2018

Neuer Fehler

Zellen in einem Excel-Arbeitsblatt verwenden keine rote Formatierung für negative Zahlen Fehler wurde hinzugefügt.

Oktober 2018

Aktualisierte Regel

Bild oder Objekt ist Inline mit dem Text, der von einer Warnung zu einem Fehler aktualisiert wurde.

Sommer 2017

Herabgestufte Regel

Dokumente verwenden Überschriftenformate , die von einem Fehler herabgestuft werden, in einen Tipp.

Sommer 2017

Warnung entfernt

Warnung "Hyperlinktext ist aussagekräftig" wurde entfernt.

Die Verwendung der Link-URL als Anzeigename des Links bedeutet nicht unbedingt, dass auf den Hyperlink nicht zugegriffen werden kann. Beispielsweise ist http://www.microsoft.com kein Problem mit der Barrierefreiheit.

Sommer 2017

Warnung entfernt

"Tabellen verwenden keine leeren Zellen für die Formatierung" die Warnung wurde entfernt.

Es gibt gültige barrierefreie Tabellen, die leere Zeilen und Spalten enthalten, und die meisten Bildschirmsprachausgaben wissen, wie diese Informationen genau kommuniziert werden.

Sommer 2017

Aktualisierte Regel

Für eingefügte Audio- und Videoclips sind Untertitel enthalten. von einem Tipp auf eine Warnung aktualisiert.

Sommer 2017

Aktualisierte Regel

Folientitel in einem Stapel sind von einem Tipp zu einer Warnung eindeutig aktualisiert.

Sommer 2017

Tipp entfernt

Tipp "keine Bildwasserzeichen verwendet" wird entfernt.

Alternativtext kann Wasserzeichen Bildern hinzugefügt werden.

Sommer 2017

Siehe auch

Verwenden der Barrierefreiheitsprüfung zum Suchen von Barrierefreiheitsproblemen

Technischer Support für Kunden mit Behinderungen

Microsoft möchte allen Kunden die bestmögliche Benutzererfahrung bieten. Wenn Sie eine Behinderung oder Fragen zum Thema "Barrierefreiheit" haben, wenden Sie sich an den Microsoft Disability Answer Desk, um technische Unterstützung zu erhalten. Das Supportteam des Disability Answer Desk ist gut geschult und mit vielen bekannten Hilfstechnologien vertraut und kann Unterstützung in den Sprachen Englisch, Spanisch und Französisch sowie in amerikanischer Gebärdensprache bieten. Wechseln Sie zur Website des Microsoft Disability Answer Desk, um die Kontaktdetails für Ihre Region zu erhalten.

Wenn Sie ein Benutzer in einer Behörde oder einem Unternehmen oder ein kommerzieller Benutzer sind, wenden Sie sich an den Enterprise Disability Answer Desk.

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