Projektverwaltung über den Rahmen von Excel hinaus

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Sie können es zugeben – Sie verwenden ein Microsoft Office Excel-Arbeitsblatt zum Verwalten Ihrer Projekte, und Sie sehen keinen guten Grund für eine Änderung. Sie sind nicht allein.

Es empfiehlt sich, einen Projektplan in Excel zu starten, da er Sie dabei unterstützt, alle Ihre Projekte schnell aufzulisten, Sie so anzuordnen, wie Sie es wünschen, und sogar etwas zu erstellen, das einer Gantt-Diagrammansicht ähnelt. Bei der Berechnung von Änderungen am Projekt fällt jedoch ein Arbeitsblatt aus.

Wenn Sie sich mit mehreren Projekten, unterbrochenen Zeitplänen und freigegebenen Ressourcen jonglieren, wird das Verwalten eines Zeitplans in einer Kalkulationstabelle zu einer überwältigenden Aufgabe. Mit seinem dynamischen Planungsmodul, den Tools für die Ressourcenverwaltung und der Unterstützung für eine bessere Kommunikation kann Microsoft Office Project 2007 Ihnen helfen, auf dem Laufenden zu bleiben.

Inhalt dieses Artikels

Profitieren Sie von der unternehmensweiten Ressourcenverwaltung

Projekt Berechnung des Effekts von Datumsänderungen zulassen

Verwenden von flexiblen Berichterstattungsmethoden

Integration in Excel

Profitieren Sie von der unternehmensweiten Ressourcenverwaltung

Was geschieht, wenn Sie für die Nachverfolgung von Projekten Tabellenkalkulationen verwenden, wenn eine einzelne Ressource mehreren Projekten zugewiesen wird? Sie müssen Ressourcen außerhalb des Projektplans entweder manuell oder mit einem Drittanbieterprogramm verwalten. Ressourcen werden häufig unbeabsichtigt überlastet, und Sie können viel Zeit mit dem Versuch verbringen, die Arbeit neu zu planen.

Mit Microsoft Office Project Professional 2007 können alle Projekte in Ihrer Organisation aus einem zentralen unternehmensweiten Ressourcenpool. Dies ermöglicht es Projektmanagern, die Verfügbarkeit einer Ressource schnell anzuzeigen, bevor diese Ressource einem Vorgang zugewiesen wird.

Weitere Informationen zur Ressourcenverwaltung

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Projekt Berechnung des Effekts von Datumsänderungen zulassen

Angenommen, Sie haben ein Projekt in einer Kalkulationstabelle verfolgt. Dieses Projekt hat eine Aufgabe, die erst gestartet werden kann, wenn ein anderes Projekt einen bestimmten Lieferumfang. Dieser Lieferumfang soll am 18. Juni erfolgen. Es ist jetzt 25. Juni, und Sie warten noch darauf. Wie lange dauert die Aktualisierung Ihrer Kalkulationstabelle mit einem neuen Datum für die Aufgabe, die von diesem Lieferumfang abhängt? Vielleicht nicht lange, wenn sich die Aufgabe am Ende des Projekts befindet, aber was ist, wenn Sie sich in der Nähe des Anfangs befindet? Und was ist, wenn Ihr Projekt weit über 50 Aufgaben hat? Über 100 Aufgaben?

mithilfe von Project 2007 können Sie Ihren Projektplan und die Ressourcenzuordnungen schnell mit seinem dynamischen Planungsmodul anpassen. Sie behandelt eine Datumsänderung und ihre Auswirkungen nahtlos, wobei alle Abhängigkeiten, Lieferbestandteile und Ressourcenzuordnungen berücksichtigt werden. Der Terminplan wird nicht nur automatisch neu berechnet, sondern auch die geänderten Daten werden von Project 2007 hervorgehoben, sodass Sie schnell die Auswirkungen der einzelnen Zeit Plan Verschiebungen sehen können.

Weitere Informationen zum Planen

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Verwenden von flexiblen Berichterstattungsmethoden

Sie haben in 10 Minuten eine spontane Besprechung mit Ihrem Vorgesetzten, um den Status Ihres Projekts zu überspringen. Sie möchten einen Bericht über den Fortschritt Ihres Projekts zusammenstellen, aber so schnell wie möglich können Sie Ihre Kalkulationstabelle ausdrucken und hoffen, dass alle Daten korrekt sind. Sie möchten Ihrem Vorgesetzten einen aussagekräftigeren Bericht zu Ihrem Projekt zur Verfügung stellen, doch es ist nicht so kurzfristig möglich, wenn Sie ein Arbeitsblatt verwenden.

Mit Project 2007 können Sie schnell einen visuellen Bericht mit einer Vorlage generieren, die die Daten in eine PivotTable in Excel oder in einem Pivotdiagramm in Microsoft Office Visio Professional 2007 exportiert. Sie können auswählen, welche Felder im Bericht hervorgehoben werden sollen, einschließlich benutzerdefinierter Felder, die Sie für Ihr Projekt eingerichtet haben, und einen übersichtlichen Bericht für die Besprechung mit der Verwaltung vorführen.

Weitere Informationen zu berichten

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Integration in Excel

Wenn Sie Ihre Projektdaten nach Excel exportieren, können Sie die leistungsfähigen Tabellenfunktionen weiterhin verwenden, während Sie die Vorteile von Project 2007 zum Nachverfolgen des Projektzeitplans und der Ressourcen nutzen. Sie können Excel-Daten auch in Ihren Projektplan importieren oder einbetten.

Weitere Informationen zum Integrieren von Project und Excel

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