Profil Karten in Office 365

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Wenn Sie in Outlook oder anderen Office-Apps und-Diensten auf den Namen oder das Bild einer Person klicken, können Sie Informationen zu diesen Personen auf der Profilkarte finden. Wenn Sie eine Profilkarte in Outlook Mobile anzeigen möchten, tippen Sie auf das Bild einer Person. Wenn Sie die Profilkarte in anderen apps anzeigen möchten, zeigen Sie auf das Foto oder den Namen der Person. Die Profilkarte wird auch manchmal als Visitenkarte oder Personen Karte bezeichnet. Hier ist ein Beispiel für die Karte in Outlook im Web:

Profilkarte in Outlook im Web – erweiterte Ansicht

Die Profilkarte sieht je nach der APP, in der Sie sich befinden, möglicherweise anders aus. Sie können auf der Karte auf einen Abschnittstitel (Kontakt, Organisation, Dateien...) klicken, um weitere Informationen anzuzeigen. Hier ist ein Beispiel für die größere Profilkarte in Outlook im Web:

Profilkarte in Outlook im Web

Ihre Profilkarte

Wenn Benutzer auf Ihren Namen oder Ihr Bild (beispielsweise in Outlook) klicken, sehen Sie Folgendes:

  • Profilbild

  • Kontaktinformationen

  • Organisatorische Informationen, beispielsweise wer Ihr Vorgesetzter ist oder ob Personen direkt an Sie berichten

  • Personen, mit denen Sie zusammenarbeiten

  • Zuletzt verwendete e-Mails zwischen Ihnen und der Person, die ihr Profil betrachtet

  • Bevorstehende Ereignisse, die Sie und die Person, die ihr Profil betrachtet, gemeinsam haben (nur Outlook Mobile)

  • Zuletzt verwendete Dateien, die Sie in OneDrive for Business, SharePoint Online oder Outlook im Web freigegeben haben, mit der Person, die ihr Profil betrachtet

  • LinkedIn-Informationen

  1. Öffnen Sie Ihre Profilkarte , und wählen Sie Ihr Profil aktualisieren aus.

  2. Klicken Sie neben Ihrem Profilbild auf das Kamerasymbol .

    Je nach Ihrem Setup können die nächsten Schritte leicht variieren:

    Wenn die Seite Details bearbeiten angezeigt wird:

    • Klicken Sie auf Foto ändern. Möglicherweise müssen Sie sich bei Ihrem Geschäfts-oder Schulkonto anmelden.

    • Klicken Sie auf Foto ändern, und wählen Sie dann eine Datei zum Hochladen aus.

    • Speichern und schließen, um zu Ihrem Profil zurückzukehren.

    Wenn das Fenster " Profilfoto ändern " angezeigt wird:

    • Klicken Sie auf Foto ändern, und wählen Sie dann eine Datei zum Hochladen aus.

    • Wenn Sie das Foto neu positionieren möchten, klicken Sie in den Kreis, und ziehen Sie den Mauszeiger. Verwenden Sie den Schieberegler unter dem Foto, um die Ansicht zu vergrößern oder zu verkleinern.

    • Klicken Sie auf als Profilfoto definieren und dann auf Schließen.

  1. Öffnen Sie Ihre Profilkarte , und wählen Sie Ihr Profil aktualisieren aus.

  2. Aktualisieren Sie Ihre Informationen. Schreiben Sie beispielsweise ein paar Worte über sich selbst im Feld " über mich ", fügen Sie Projekte hinzu, die Sie bearbeitet haben, Fertigkeiten und Fachkenntnisse, Schulen und Hobbies.

    Die Profilinformationen, die Sie ändern können, weisen daneben ein Klicken Sie auf den Bleistift, um die Informationen zu ändern. -Symbol auf. Klicken Sie auf den zu bearbeitenden Bleistift.

  3. Die Informationen, die für jeden freigegeben wurden, haben ein Globussymbol Der Globus kennzeichnet, dass jeder die Informationen sehen kann. daneben. Für einige Details können Sie auf das Globussymbol klicken und nur diese Option anzeigen , um die Informationen zu schützen.

Andere sehen nur Dokumente, auf die Sie bereits in Office 365 zugreifen können. Nur Sie können Ihre privaten Dokumente in Ihrem Profil anzeigen, es sei denn, Sie entscheiden, Sie zu teilen.

Auf Ihrer Profilkarte haben Ihre freigegebenen Dokumente ein "Personen"-Symbol Symbol für freigegebene Profilkarte daneben. Das Symbol wird neben den Dokumenten angezeigt, die Sie erstellt oder geändert haben und auf die andere Benutzer Zugriff haben.

Einige Informationen in Ihrem Profil, wie etwa Ihr Name oder Titel, werden möglicherweise von anderen Systemen erfasst, die von Ihrer IT-oder Personalabteilung gesteuert werden. Wenn Sie diese Details aktualisieren möchten, wenden Sie sich an die zuständige Abteilung oder Ihren Administrator. Weitere Informationen finden Sie unter Wen sollte ich kontaktieren, wenn ich meine Informationen in Office 365 ändern muss?

Verwenden der Profilkarte

Wenn Sie auf das Bild oder den Namen einer Person klicken, können Sie deren Profilkarte und Kontaktinformationen anzeigen. Sie können direkt von der Karte aus anrufen, eine e-Mail senden oder eine Chatnachricht senden. Klicken Sie auf den Abschnitt Kontakt , um festzustellen, ob die Person weitere Details hinzugefügt hat. Wenn Sie die Person auch als Kontakt hinzugefügt haben, werden alle zusätzlichen Informationen, die Sie manuell hinzugefügt haben (beispielsweise Notizen), im Abschnitt Kontakt angezeigt.

In Outlook für Desktop können Sie den Onlinestatus der Person (beschäftigt, abwesend...) im Abschnitt Kontakt anzeigen. Die nächste verfügbare Zeit (entsprechend Ihrem Outlook-Kalender) wird ebenfalls angezeigt.

Im Abschnitt Organisation können Sie sehen, wem eine Person berichtet und ob Sie über Berichte verfügt. In Outlook im Web und Outlook Mobile können Sie auch einige der Personen sehen, mit denen die Person arbeitet. Organisationsinformationen stehen nur zur Verfügung, wenn Ihre Organisation ein Organisations Verzeichnis eingerichtet hat.

Die Personen, die unter "funktioniert mit " angezeigt werden, sind Personen, mit denen die Person zusammenarbeitet. Wer angezeigt wird, basiert auf der öffentlichen Kommunikation in Ihrer Organisation, wie häufig verwendete Gruppen, Verteilerlisten, freigegebene Outlook-Kalenderereignisse und Berichtsstruktur.

Im Abschnitt Dateien werden die letzten Dokumente angezeigt, die die Person für Sie freigegeben hat.

Im Abschnitt e-Mail können Sie zu den zuletzt verwendeten e-Mail-Nachrichten zwischen Ihnen und der Person zurückkehren. Sie finden e-Mail-Nachrichten auf Profil Karten in Outlook Mobile und Outlook im Web.

Wenn Sie über eine Version verfügen, die LinkedIn-Informationen enthält, können Sie auf das LinkedIn -Symbol oder die Kopfzeile klicken, um die LinkedIn-Profilinformationen einer Person anzuzeigen. Sie müssen Ihr Geschäfts-oder Schulkonto mit Ihrem LinkedIn-Konto verbinden, um LinkedIn-Profilinformationen anzuzeigen. Informationen zu LinkedInanzeigen.

Profil Karten in Outlook Mobile enthalten einen Abschnitt " Ereignisse ". Scrollen Sie nach unten auf einer beliebigen Karte, um kommende Outlook-Kalenderereignisse anzuzeigen, die Ihnen gemeinsam sind. Wenn Sie sich Ihre eigene Karte ansehen, werden alle Ihre bevorstehenden Ereignisse angezeigt.

  1. Wählen Sie auf der Profilkarte einer Person das Menü "Weitere Aktionen" oben rechts Weitere Optionen

    Hinweis: führen Sie in der mobilen Outlook-APP einen Bildlauf zum Ende der Karte durch.

  2. Wählen Sie zu Kontakten hinzufügenaus. Die Person wird automatisch zu Ihren Kontakten hinzugefügt.

    Hinweis: in Outlook Mobile können Sie einige Felder bearbeiten, und Sie müssen " Fertig " auswählen, um den Kontakt zu speichern.

Häufig gestellte Fragen

Die Personen, die unter "funktioniert mit " angezeigt werden, sind Personen, mit denen die Person zusammenarbeitet. Wer angezeigt wird, basiert auf der öffentlichen Kommunikation in Ihrer Organisation, wie häufig verwendete Gruppen, Verteilerlisten, freigegebene Outlook-Kalenderereignisse und Berichtsstruktur.

Profil Karten sind in allen Office 365-apps und-Diensten verfügbar. Beispiel:

  • Cortana

  • Dynamics 365 für Talente

  • Office 2016-apps

  • OneDrive for Business

  • Office.com

  • Outlook Mobile für Android und IOS

  • Outlook im Web

  • SharePoint für iOS

  • SharePoint Online

Für Administratoren

Die folgende Tabelle zeigt, wie Azure Active Directory-Profilinformationen in Microsoft-apps und-Diensten auf Profil Karten angezeigt werden:

Azure Active Directory-Benutzerprofilinformationen

Kopfzeile/Feld auf der Profilkarte

Name

Name

Benutzername

E-Mail, Chat

Position

Position

Abteilung

Abteilung

Manager

Manager

Office

Office-Standort

Telefon (geschäftlich)

Telefon

Mobiltelefon

Mobiltelefon

Siehe auch

Freigeben von Dateien oder Ordnern in Office 365

Gemeinsames Nutzen von Dokumenten in Office 365

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