Produktübersicht für Microsoft Office Access 2007

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Durch seine Microsoft Office Fluent-Benutzeroberfläche und interaktiven Entwurfsfunktionen, für die keine umfassenden Datenbankkenntnisse erforderlich sind, ermöglicht Microsoft Office Access 2007 ein einfaches Nachverfolgen von Informationen und Erstellen aussagekräftige Berichte. Für die ersten Schritte bieten sich die vorbereiteten Anwendungen an, die Sie modifizieren oder an sich ändernde Geschäftsanforderungen anpassen können. Sie können Informationen mittels Formularen in E-Mails sammeln oder Daten aus externen Anwendungen importieren. Sie können detaillierte Berichte erstellen und bearbeiten, in denen Informationen sortiert, gefiltert und gruppiert angezeigt werden, sodass Sie Entscheidungen besser informiert treffen können. Sie können Informationen auch für andere Benutzer freigeben, indem Sie Ihre Office Access 2007-Dateien auf eine Windows SharePoint Services-Website übertragen. Dort können Sie den Überarbeitungsverlauf überwachen, gelöschte Informationen wiederherstellen, Datenzugriffsberechtigungen festlegen und Ihre Informationen in regelmäßigen Abständen sichern.

Willkommen

Office Access 2007 stellt eine Bibliothek von vordefinierten Datenbank Lösungen, um Ihnen schneller Einstieg zu verschaffen.

Was möchten Sie tun?

Beginnen Sie schnell Nachverfolgen von Informationen

Erstellen und Anpassen von aussagekräftige Berichte

Gemeinsames Nutzen nachverfolgter Informationen für andere Personen

Verwalten und Überwachen von vertraulichen Informationen

Sich schnell mit dem Nachverfolgen von Informationen vertraut macht

Mit den ergebnisorientierten Features von Office Access 2007 können Sie sofort an die Arbeit gehen:

  • Vordefinierten Lösungen    Die neue "Erste Schritte" enthält eine Vielzahl von vordefinierten Datenbank Lösungen. Verwenden Sie diesen Anwendungen direkt einsatzbereit zum Nachverfolgen von Kontakten, Ereignisse, Anlagen, Probleme, Aufgaben und weitere – wie Vorlagen zu behandeln und verbessern und Optimieren sie zur Anpassung an die Art der Informationen, die Sie nachverfolgen möchten oder die Möglichkeit, in dem Sie ihn nachverfolgen möchten. Sobald andere Vorlagen in der Anwendung von Microsoft Office Online verfügbar sind, werden sie in der "Erste Schritte" angekündigt.

  • Office Fluent-Benutzeroberfläche    Office Access 2007 wurde mit einer frisch aussehen aktualisiert, die das Erstellen, ändern und Arbeiten mit Nachverfolgen von Applications (Access-Datenbank-Lösungen) erleichtert. Die Office Fluent-Benutzeroberfläche (UI) ist kontextbezogene und für Effizienz und Auffindbarkeit optimiert. Der fast 1.000 verfügbaren Befehle aus zeigt die Fluent-Benutzeroberfläche nur die relevanten an die Aufgabe, die Sie zu einem bestimmten Zeitpunkt durchführen. Darüber hinaus Registerkarten Fenster anzeigen, und geben eine neue Statusleiste, Bildlaufleisten und Titelleiste entwickelte auf Office Access 2007 ein sehr modernes aussehen.

  • Verbesserte navigation    Der neue Navigationsbereich stellt eine umfassende Ansicht der Tabellen, Abfragen, Formulare und Berichte. Sie können auch benutzerdefinierte Gruppen zum Organisieren und den Formularen und Berichten im Zusammenhang mit einer einzelnen Tabelle erstellen.

  • Schnelles Erstellen von Tabellen    Office Access 2007 vereinfacht direkt in einem Datenblatt zu erstellen und Anpassen von Tabellen arbeiten. Geben Sie Informationen in eine Datenzelle – einfach so, wie Sie in Microsoft Office Excel. Wenn Sie einen neuen Wert eingeben, wird Office Access 2007 automatisch ein neues Feld hinzugefügt und erkennt den Datentyp (z. B. "Datum", "Zahl" oder "Text"). Sie können sogar Excel-Tabellen in ein neues Datenblatt einfügen, und Office Access 2007 alle Felder erstellen und die Datentypen automatisch erkannt werden.

  • Wenden Sie sich an Microsoft Office Outlook 2007 Datensätze importieren    Office Access 2007 erleichtert die exchange-eines einzelnen Kontakt Access-Eintrags mit Office Outlook 2007. Sie können einen Outlook-Kontakt Datensatz in Office Access 2007 importieren; Sie können auch ein Kontakteintrag aus Office Access 2007 exportieren und Speichern eines Kontakts in Office Outlook 2007.

Outlook contacts list

Office Access 2007 bietet die neu gestaltete Office Fluent-Benutzeroberfläche und schließen Integration mit Outlook-Kontakten.

  • Filtern und Sortieren von Daten    Office Access 2007 vereinfacht zum Filtern von Daten, Onlineschalten übersichtlich auf Business Fragen. Unterschiedlichen Filteroptionen stehen für Text, Zahlen und Datentypen Datum. Beispielsweise erleichtern neue Filteroptionen eine Datumsspalte für alle Datensätze filtern in heute, gestern, letzte Woche, nächsten Monat, zukünftiger, später usw.. Die Erfahrung für das Filtern besteht zwischen Office Excel 2007 und Office Access 2007 konsistent, damit Sie benötigen, lernen Sie eine neue Möglichkeit, die nicht benötigte finden.

Access

Office Access 2007 hat es zum Filtern von Daten, vereinfacht Onlineschalten übersichtlich auf Business Fragen.

  • Arbeiten mit mehrwertige Felder    Office Access 2007 unterstützt komplexer Datentypen, damit Spalten zu erstellen, die mehr als einen Wert in einer Zelle zu akzeptieren. Wenn Sie mehr als eine Person eine Aufgabe zuweisen, können Sie beispielsweise beide Namen in der Zelle einbeziehen. Windows SharePoint Services-Technologie ist diese komplexer Datentypen, um sicherzustellen, dass Daten Symmetrie zwischen der lokalen und webbasierten Datenspeicher kompatibel.

  • Anfügen von Dokumenten und Dateien zu Ihrer Datenbank    Ihre Programme können Informationen enthalten, weitere interessante und nützliche als je zuvor. Sie können mehrere Dateien anhängen – beispielsweise Fotos, Dokumente oder Kalkulationstabellen – zur Hand zu einzelnen Datensätzen innerhalb der Daten zu speichern. Wenn die Datei auf einem komprimierten Format vorliegt, komprimiert Office Access 2007 diese automatisch für Sie Speicherplatz auf dem Datenträger speichern.

  • Interaktiv forms Entwurf    Office Access 2007 verfügt über eine What (WYSIWYG) Formulare Entwurf Schnittstelle. Sie können entwerfen und ändern Sie das Formularlayout in Echtzeit auf dem Bildschirm – und Anzeigen einer Vorschau ein Formulars, während des Erstellens. Mit der Benutzeroberfläche WYSIWYG-Entwurf können Sie Formulare sehr schnell erstellen Ausgaben mehr Zeit Ausführen der Arbeit und weniger Zeit auf Entwurf, und formatieren Probleme.

  • Rich-text    Fett formatierten Text? Kursiv? Kein Problem. Office Access 2007 bietet Rich-Text-Unterstützung für Daten in Tabellen gespeichert.

Editing forms in Office Access 2007

Bearbeiten von Formularen in Office Access 2007 im Entwurfsmodus interaktive ist ein WAHR WYSIWYG-Oberfläche.

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Aussagekräftige Berichte erstellen und anpassen

Mit Office Access 2007 können Sie komplexe Zusammenhänge veranschaulichen, indem Sie Informationen in aussagekräftigen Berichten zusammenführen, die die Entscheidungsfindung erleichtern.

  • Interaktive Berichte Entwurf Modus bearbeiten    Mit den neuen Funktionen in Office Access 2007 können Sie sehen, wie Daten in einem Bericht angezeigt werden, während Sie ihn erstellen. Verwenden der neuen WYSIWYG-Oberfläche, können Sie das Berichtslayout bearbeiten, direkt während der Suchdaten im Berichts-Designer, damit Sie nicht zum Ausführen des Berichts sehen Sie, wie es auf der Seite aussieht. Dies erleichtert das Erstellen eines Berichts toll aussehende und sparen, die Sie Zeit.

  • Interaktiv Bericht durchsuchen    Der neuen Bericht Durchsuchenmodus macht Benutzerberichte einfacher zugänglich. Verwenden Sie STRG + F, um Datensätze suchen, kopieren Sie die Daten in anderen Programmen und detaillierte Datensätze so bearbeiten Sie die Daten abrufen. Mit den neuen Funktionen zum Filtern können Sie die Entscheidungen als Grundlage für übersichtlicher Informationen erhalten.

  • Gruppieren von Daten in Berichten    Im verbesserten Gruppierung bietet eine löschen Anzeige der Datengruppen, sodass die Änderungen Vorschau anzeigen können, wie Sie diese auf Berichte anwenden möchten. Sie können ganz einfach hinzufügen ermittelt Teilergebnisse, Gesamtergebnisse und andere Elemente, die Ihnen helfen, die Daten analysieren. Sie können auch die Informationen in einer oder mehreren Ebenen gruppiert und Teilergebnisse hinzufügen.

Editing reports in Office Access 2007

Bearbeiten von Berichten in Office Access 2007 bietet einfache gruppieren und Bearbeiten von mit interaktiven Entwurfsmodus.

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Nachverfolgte Informationen mit anderen Benutzern gemeinsam nutzen

Mit Office Access 2007 können Sie Informationen einfacher erfassen und anderen Benutzern sicherer und flexibler verfügbar machen.

  • Sammeln von Daten mithilfe von Office Outlook 2007    Office Access 2007 vereinfacht das Sammeln von Informationen über andere. Es wird das Datenformular für die Websitesammlung automatisch in Microsoft Office InfoPath 2007 oder HTML-Code in den Textkörper der e-Mail-Nachricht erstellt. Sie können dieses Formular mit e-Mail-Adressen aus Ihren Outlook-Kontakten oder aus Access selbst an Empfänger senden. Office Outlook 2007-Prozesse die eingehenden Formulare und speichert die Daten in Ihrem Office Access 2007-Datenspeicher – aktualisieren von Daten in Ihrer Anwendung Verlauf effektiv sofort, ohne erneut.

Collect information with InfoPath

Sammeln Sie Informationen von anderen, indem Sie e-Mail-Nachrichten mit InfoPath (oder HTML) Formulare von Office Access 2007 generiert.

  • Onlinezusammenarbeit mit Windows SharePoint Services    Auf dem Windows SharePoint Services basierende Websites bieten Ort, wo Ihr Team kommunizieren, gemeinsame Nutzung von Dokumenten und gemeinsam an einem Projekt arbeiten kann. Mit Office Access 2007 können Sie die Access-Dateien in Bibliotheken veröffentlichen oder verschieben Sie die Anwendung in Windows SharePoint Services, verschieben die Daten und der Front-End-Datenbank auf dem Server, damit Ihr Team mit einfach über den Browser zu interagieren. Formulare und Berichte können angezeigt, aktualisiert oder direkt auf den festgelegten Berechtigungen Einstellungen der Windows SharePoint Services-Website gelöscht werden.

  • Nachverfolgen Windows SharePoint Services-Listen mit Office Access 2007    Für eine bessere Leistung können Sie die Informationen auf dem Windows SharePoint Services-Listen, die über den Office Access 2007-Client auf Ihrem Computer verfolgen.

  • Offline arbeiten mit Windows SharePoint Services-Listen    Verwenden von Office Access 2007, können Sie mit Windows SharePoint Services offline arbeiten. Wenn Sie unterwegs sind, können beispielsweise Sie eine lokale Kopie einer SharePoint-Liste auf Ihrem tragbaren Computer beibehalten möchten, wo Sie bearbeiten können, und Fragen die Liste aus, als wäre Sie eine andere Tabelle in Office Access 2007. Formulare und Berichte, die die SharePoint-Liste verwenden, sind vollständig interaktiv – und Office Access 2007 können die Liste der lokale später mit der online-Liste synchronisiert werden, wenn Sie einen Laptop wieder online schalten.

  • Die Integration mit Windows SharePoint Services-workflow    Office Access 2007-Autoren können mit der Workflow-Unterstützung in Windows SharePoint Services erstellte Geschäftslogik Onlinezusammenarbeit Arbeitsgruppe Applications erstellen. Verwenden Sie der Workflow automatisch Zuweisen von Aufgaben für andere Benutzer, Erstellen von Berichten über den Projektstatus und sicherzustellen Sie, dass Aufgaben zeitgerecht abgeschlossen sind. Alle Windows SharePoint Services-Aufgaben können in Office Access 2007 oder Office Outlook 2007, abhängig von Ihrem Arbeitsstil angezeigt werden.

  • E-Mail- und RSS-Benachrichtigungen    Benutzer können e-Mail-Benachrichtigungen abonnieren, wenn Datensätze hinzugefügt, gelöscht oder geändert werden. Darüber hinaus können Really Simple Syndication (RSS) Abonnements Benutzer Liste Feeds in Office Outlook 2007 abonnieren.

  • Mobile Konnektivität    Windows SharePoint Services-Listen können auch über Mobiltelefone, zugegriffen werden, sodass Remotebenutzer aktuellen auf Unternehmensinformationen ändern können.

  • Unterstützung für PDF und XPS    Mit Office Access 2007 können Sie Speichern eines Berichts als Datei Portable Document Format (PDF) oder im Format XML Paper Specification (XPS), zum Drucken, Buchen und e-Mail-Verteilung zurück. Speichern des Berichts als PDF- oder XPS-Datei, erfassen Sie Bericht, dass die Informationen in eine einfache Weise verteilten Formular, die alle Ihre Formatierung Merkmale noch behält nicht erforderlich ist, andere Personen haben Office Access 2007 zu drucken oder den Bericht zu überprüfen.

Sie können speichern als PDF- oder XPS-Datei in einem 2007 Microsoft Office System-Programm nur, nachdem Sie ein Add-In installiert haben. Weitere Informationen finden Sie unter Drucken, freigeben und Schützen von Dateien in den Dateiformaten PDF und XPS.

Problemverfolgung

Verschieben Ihrer Office Access 2007-Anwendung mit Windows SharePoint Services ermöglicht Zugriff über einen Webbrowser auf Informationen.

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Vertrauliche Informationen verwalten und überwachen

Office Access 2007 vereinfacht das Einhalten Ihrer Anforderungen an die Informationsverwaltung mithilfe einer verbesserten Datentransparenz in einer einfacher zu verwalteten Umgebung.

  • Verbesserte Sicherheit    Damit Office Access 2007 aber noch sicherer und konsistenter mit anderen 2007 Microsoft Office System-Programmen, umfasst Office Access 2007 verbesserte als auch neue Sicherheitsfeatures. Unified Trust Entscheidungen sind in Office-Trust Center integriert. Vertrauenswürdige Speicherorte ganz einfach in allen Datenbanken in sicheren Ordnern vertrauen. Umgekehrt können Sie eine Access-Anwendung mit Code oder Makros deaktiviert, um eine sichere Erfahrung zu bieten laden.

Issues List

Neue Funktionen in Office Access 2007 können Sie Datensätze nachverfolgen und finden Sie unter Wer erstellt, bearbeitet und Einträge gelöscht.

  • Überwachung der Daten    Ohne IT-Unterstützung können Sie ganz einfach Daten aus der Datei lokale Datenbank migrieren, auf einen Server mit Windows SharePoint Services – die Ihrer Organisation IT-Profis verwalten, Sichern und Sichern von gemäß den Richtlinien Ihrer Organisation helfen können.

  • Versionsverlauf    Neuer Funktionen können Sie Datensätze nachverfolgen und finden Sie unter Wer erstellt, bearbeitet und Einträge gelöscht. Sie können auch anzeigen, wenn die Informationen geändert wurde und Wiederherstellen der Daten Bearbeitungen bei Bedarf.

  • Einstellung für die Berechtigung    Windows SharePoint Services können Sie Verwalten der Benutzer haben Zugriff auf Ihre Daten und eingeschränkte Leseberechtigungen oder vollständige Bearbeitungsrechten zuweisen.

  • Papierkorb    Sie können Daten versehentlich gelöscht, mit dem Papierkorb Papierkorb in Windows SharePoint Services wiederherstellen.

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