Prüfen der Ergebnisse Ihres Formulars

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Tipp: Testen Sie Microsoft Forms zum Erstellen einer Umfrage, Prüfung oder Abstimmung.

Microsoft Forms enthält umfangreiche Echtzeitanalysen, die Zusammenfassungsinformationen und individuelle Ergebnisse für Umfragen und andere Arten von Formularen bereitstellen. Sie können die Ergebnisse nach Microsoft Excel exportieren, um eine detailliertere Analyse zu erhalten sowie eine Zusammenfassung der Antworten zu löschen oder zu drucken.

Anzeigen der Zusammenfassungsinformationen für Ihr Formular

Nachdem Sie das Formular erstellt, seine Einstellungen angepasst und das Formular für andere Personen freigegeben haben, ist es an der Zeit, die Ergebnisse anzuzeigen. Öffnen Sie in Microsoft Forms das Formular, für das Sie die Ergebnisse überprüfen möchten, und klicken Sie dann auf die Registerkarte Antworten.

Im oberen Bereich werden Zusammenfassungsinformationen zu Ihrem Formular angezeigt, z. b. die Anzahl der Antworten, die durchschnittliche Zeit, die ein Responder zum Ausfüllen des Formulars hat, und der aktuelle Status des Formulars.

Zusammenfassung der Ergebnisse einer  Umfrage

Neben jeder Frage werden die Anzahl der Antworten und ein farbiges Diagramm mit einer Aufschlüsselung der Antworten angezeigt.

1. Überprüfen der Antworten auf jede Frage

Klicken Sie auf Ergebnisse anzeigen, um einzelne Details für jeden Responder anzuzeigen, z. b. die Zeit, die Sie zum Ausfüllen des Formulars und der ausgewählten Option (n) erhalten haben.

Anzeigen von bestimmten Ergebnissen wie Name und Zeit für das Ausfüllen pro Umfrageteilnehmer

Klicken Sie auf den Pfeil neben dem Namen des Responders, um zu den Ergebnissen eines anderen Responders zu springen. Sie können auch auf die Pfeile nach links und rechts klicken, um die Ergebnisdetails der anderen Responder zu durchlaufen.

Klicken Sie auf die Schaltfläche mit den Auslassungszeichen (...), um alle Antworten für eine bestimmte Person zu löschen oder alle Antworten für eine bestimmte Person zu drucken.

Antwort Druckoption in Microsoft Forms

Weitere Informationen zum Drucken von Formularen.

2. Exportieren von Formularergebnissen und öffnen in Excel

Sie können auf einfache Weise alle Antwortdaten für das Quiz oder ein anderes Formular in Microsoft Excel anzeigen. Klicken Sie auf der Registerkarte Antworten auf in Excel öffnen, um eine Momentaufnahme Ihrer aktuellen Antwortdaten zu erfassen.

Hinweise: 

  • Wenn Sie Ihr Formular in Forms on the Web (https://Forms.Office.com) erstellt haben und auf in Excel öffnenklicken, wird eine Offline-Excel-Arbeitsmappe geöffnet, die keine Beziehung oder Verbindung zu Ihrem Formular hat.

  • Wenn Sie Ihr Formular in OneDrive for Business erstellt haben und auf in Excel öffnenklicken, wird Ihre Excel-Arbeitsmappe automatisch in OneDrive for Business gespeichert und enthält eine Live Datenverbindung mit dem Formular. Alle neuen Antwortdaten in Ihrem Formular werden in Ihre Arbeitsmappe übernommen.

  • Wenn Sie Ihr Formular in Excel Online erstellt und auf in Excel öffnenklicken, wird Ihre Excel-Arbeitsmappe automatisch auf OneDrive for Business gespeichert und enthält eine Live Datenverbindung mit dem Formular. Alle neuen Antwortdaten in Ihrem Formular werden in Ihre Arbeitsmappe übernommen.

ProblemBehandlung beim Exportieren von Daten

Wenn ein Downloadfehler auftritt, lesen Sie Behandeln von Problemen mit dem Exportieren von Formulardaten nach Excel.

Analysieren der Formularergebnisse in Excel

Jede Frage in Ihrem Formular ist eine Spalte, und jede Antwort wird zu einer Zeile in der Excel-Arbeitsmappe. Die ersten vier Spalten zeigen die Startzeit und die Abschlusszeiten für die einzelnen Antworten sowie den Namen und die e-Mail-Adresse für jeden Responder an. In den nachfolgenden Spalten wird die Auswahl des Beantworters angezeigt.

Excel-Arbeitsmappe mit Umfrageergebnissen

Hinweise: 

  • Alle Änderungen, die Sie in Excel an den Formulardaten vornehmen, haben keinen Einfluss auf den Inhalt der Antworttabelle.

  • Namen und E-Mail-Adressen von anonymen Schülern oder Studenten werden nicht angezeigt, wenn Sie im Formular anonyme Antworten zulassen.

3. Anzeigen von Details zu jeder Frage

Klicken Sie auf den Link Details, um weitere Details zu den einzelnen Fragen anzuzeigen. In der Detailansicht werden die Namen der einzelnen Responder und die Antworten für jede Frage angezeigt.

Tipp: Klicken Sie auf die Spaltenüberschriften, um die Ergebnisse der Antworten zu sortieren.

Generische MS_Forms_FormResults_Details

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Siehe auch

ProblemBehandlung beim Exportieren von Formulardaten nach Excel

Ihre Office-Fähigkeiten erweitern
Schulung erkunden
Neue Funktionen als Erster erhalten
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