Planen von Websites und Verwalten von Benutzern

Hinweis: Wir möchten Ihnen die aktuellsten Hilfeinhalte so schnell wie möglich in Ihrer eigenen Sprache bereitstellen. Diese Seite wurde automatisiert übersetzt und kann Grammatikfehler oder Ungenauigkeiten enthalten. Unser Ziel ist es, Ihnen hilfreiche Inhalte bereitzustellen. Teilen Sie uns bitte über den Link am unteren Rand dieser Seite mit, ob die Informationen für Sie hilfreich sind. Hier finden Sie den englischen Artikel als Referenz.

Die Formel für erfolgreiche Websites und zufriedene Benutzer ist gut geplant und nachhaltiger Ansatz für die Website-und Benutzerverwaltung. Im folgenden finden Sie einige wichtige Aufgaben und Konzepte, die Sie zum Planen von Websites und Verwalten von Benutzern für Ihre Organisation verwenden können.

Verwalten von Websitesammlungen

EINE herkömmliche Websitesammlung ist eine Gruppe von SharePoint-Websites mit demselben Besitzer und gemeinsame Verwaltungseinstellungen, z. b. Berechtigungen. Die Unterwebsites erben Navigation, Berechtigungen und Websiteentwurf aus der Websitesammlung. Wenn sich Ihre Websitemitglieder und Projekte jederzeit ändern, die Websites außerdem geändert werden müssen, während Sie weiterhin Websitesammlungen mit Unterwebsites verwenden können, empfiehlt es sich, Websitesammlungen für jede Arbeitsauslastung in Ihrer Organisation zu erstellen. Die moderne SharePoint-Benutzeroberfläche erleichtert die Navigation und Verwaltung, da jede Website jetzt eine Websitesammlung ist. Erfahren Sie mehr über die moderne Erfahrung in SharePoint und die Vorteile der Verwendung von Hub-Websites. Es wird empfohlen, dass Sie Websitesammlungen für jede Arbeitsauslastung erstellen und diese dann einer Hub-Website zuordnen. Dadurch erhalten Sie eine größere Flexibilität und nehmen die sich ändernden Anforderungen Ihrer Organisation mühelos an. Weitere Informationen finden Sie unter Planen von SharePoint-Hub-Websites.

Der SharePoint-Administrator delegiert die Verwaltung von Websitesammlungen an verschiedene Personen in Ihrer Organisation. Das SharePoint-Berechtigungsmodell ermöglicht es Ihnen, Berechtigungen für verschiedene Rollen wie Websitesammlungsadministrator, Websitebesitzer und andere Rollen zuzuweisen. Informationen zum Hinzufügen und Entfernen von Websitesammlungsadministratoren finden Sie unter Verwalten von Websitesammlungen .

Der Websitesammlungsadministrator verfügt über die Berechtigungsstufe " Vollzugriff " für die Websitesammlung. Dies bedeutet, dass Sie Websites hinzufügen oder löschen oder die Einstellungen für eine beliebige Website in einer Websitesammlung ändern können. Darüber hinaus können Sie alle Inhalte auf diesen Websites anzeigen, hinzufügen, löschen oder ändern. Der sekundäre Websitesammlungsadministrator kann vom Websitesammlungsadministrator festgelegt werden. Als Websitesammlungsadministrator können Sie über die Seite "Einstellungen" einen anderen Websitesammlungsadministrator hinzufügen oder den Websitesammlungsadministrator ändern. Weitere Informationen zu dieser Aufgabe finden Sie unter Verwalten von Websitesammlungsadministratoren.

EINE SharePoint-Teamwebsite und alle Seiten, die Sie darunter erstellen, stehen nur Benutzern zur Verfügung, die Sie einladen, indem Sie Ihnen die Berechtigung für die Website erteilen. Sie können die Team Website auch mit einer Office 365-Gruppe verbinden. Mit einer Team Website können Ihre Organisation, Ihr Team oder Ihre Gruppe eine Verbindung miteinander herstellen und an Dokumenten und anderen Dateien zusammenarbeiten, Ankündigungen veröffentlichen, Besprechungen planen, Aufgaben verwalten, Probleme oder Aktionselemente nachverfolgt und Informationen in Listen speichern. Weitere Informationen finden Sie unter Was ist eine SharePoint-Teamwebsite?.

EINE SharePoint-Kommunikationswebsite ermöglicht es Ihnen, Informationen wie News, Berichte und Status für andere freizugeben. EINE Kommunikationswebsite hat normalerweise einige Mitwirkende, aber viele Mitglieder.

Aufsicht, Steuerung und Kontrolle ("Governance")

Unter Governance wird die Aufsicht, Steuerung und Kontrolle der Unternehmensführung nach Maßgabe einer Sammlung an Richtlinien, Rollen, Zuständigkeiten und Prozessen verstanden. Hiermit wird geregelt, wie die geschäftlichen und technischen Abteilungen eines Unternehmens zusammenarbeiten, um die gesetzten Ziele zu erreichen. Im Hinblick auf die SharePoint Online-Websitesammlung kann ein geeigneter Governanceplan Ihnen helfen, die Rollen, Zuständigkeiten und Richtlinien zu planen, die für die Websitesammlung notwendig sind. Dies kann u. a die folgenden Überlegungen umfassen:

  • Informationsarchitektur einschließlich Webseiten, Dokumente, Listen und Daten

  • Wartungsaktivitäten einschließlich der Verwaltung von Benutzerkonten

  • Richtlinien zur Markenverwendung und zur Anpassung

  • Schulung

Es ist wichtig, einen Plan für die Unternehmensführung für Ihre Organisation vorzubereiten. Indem Sie an der Entwicklung eines Governance-Plans teilnehmen, können Sie dazu beitragen, den Besitz für Geschäfts-und technische Teams zu ermitteln und festzulegen, wer für welche Bereiche des Systems verantwortlich ist. Weitere Informationen zum Entwickeln eines Governance-Plans finden Sie unter Übersicht: bewährte Methoden zum Verwalten, wie Personen Ihre Teamwebsite verwenden.

Hinweis:  Sie müssen bei der Verwaltung von Benutzern möglicherweise mit dem SharePoint Online-Administrator zusammenarbeiten. So verwaltet der SharePoint Online-Administrator beispielsweise die Benutzerprofile.

Benutzerkonten in Office 365

Der globale Administrator fügt mit dem Office 365 Admin Center, dem Portal zum Verwalten von Benutzern und Konfigurieren von Diensten, neue Benutzer zu Office 365 hinzu. Weitere Informationen finden Sie unter Benutzer und Rollen. Beim Hinzufügen eines neuen Benutzers führt der globale Administrator folgende Aktionen aus:

  • Er gibt an, ob dieser Benutzer auch auf die Verwaltungskonsole zugreifen können soll.

  • Er legt die geografische Position des Benutzers fest.

  • Er wählt den Typ der Benutzerlizenz aus.

  • Er erstellt einen Benutzernamen und ein Kennwort für den Benutzer.

Team Website-Benutzer

Sie können Ihrer Team Websitebenutzer hinzufügen und die Berechtigungen für Benutzer anpassen. Berechtigungsstufen und SharePoint-Gruppenmitgliedschaft finden Sie unter Einstellungen. Office 365 erstellt nun jedoch eine Sicherheitsgruppe mit dem Namen jeder außer externen Benutzern, die jeden im Office 365-Verzeichnis enthält (mit Ausnahme von Personen, die außerhalb Ihrer Organisation sind und die über das Feature für externe Freigabe eingeladen werden). Diese Sicherheitsgruppe erhält automatisch Zugriff als Mitglied in SharePoint Online. Das bedeutet, dass die Benutzer, die Sie dem Office 365-Verzeichnis hinzufügen, standardmäßig Websites, Listen und Bibliotheken bearbeiten können.

Berechtigungsstufen und Gruppenmitgliedschaft

Berechtigungsstufen sind Sammlungen von SharePoint Online-Rechten, mit denen Benutzer eine Reihe verwandter Aufgaben ausführen können. Beispielsweise enthält die Berechtigungsstufe Lesen die Berechtigungen Elemente anzeigen, Elemente öffnen, AnsichtsSeiten und Versionen anzeigen (unter anderem), die zum Anzeigen von Seiten, Dokumenten und Elementen auf einer SharePoint-Website erforderlich sind. Berechtigungen können in mehr als einer Berechtigungsstufe enthalten sein. Weitere Informationen finden Sie unter Planen Ihrer Berechtigungsstrategie.

Es wird nicht empfohlen, die Berechtigungsstufen den einzelnen Benutzern direkt zuzuweisen, da dies die Nachverfolgung und Verwaltung des Zugriffs auf Websites sehr schwierig gestalten kann. Manchmal ist es erforderlich, sollte aber auf ein Minimum beschränkt bleiben, um die Komplexität zu vermeiden. Weisen Sie stattdessen Gruppen Berechtigungen zu, und weisen Sie dann den entsprechenden Gruppen einzelne Benutzer zu. EINE Gruppe ist eine Reihe von Benutzern, die auf der Ebene der Websitesammlung für die einfache Verwaltung von Berechtigungen definiert sind. Weitere Informationen finden Sie unter SharePoint-Standardgruppen und Anpassen der Websiteberechtigungen. Jeder Gruppe wird eine Standardberechtigungsstufe zugewiesen. So umfassen einige der wichtigsten SharePoint-Standardgruppen die folgenden Berechtigungsstufen:

Gruppe

Berechtigungsstufe

Besitzer

Vollzugriff

Besucher

Lesen

Mitglieder

Mitwirken

Jeder mit der Berechtigung "VollZugriff" kann benutzerdefinierte Gruppen erstellen.

Wenn Sie den SharePoint-Gruppen auf der Websitesammlungsebene Berechtigungsstufen zuweisen, erben standardmäßig alle Websites und Websiteinhalte diese Berechtigungsstufen. Dieses Standardverhalten wird als Berechtigungsvererbung bezeichnet. Sie können angeben, ob beim Erstellen einer Unterwebsite eindeutige Berechtigungen festgelegt oder die Vererbung von Berechtigungen für eine Website, eine Liste oder eine Bibliothek oder ein Element unterbrochen werden soll. Weitere Informationen finden Sie unter Was ist Berechtigungsvererbung?.

Da die Berechtigungsstufe eines Benutzers festlegt, was er in einer Website sehen und darauf zugreifen kann, müssen Sie seine Gruppenmitgliedschaft sorgfältig berücksichtigen. Ein Benutzer, der für das Erstellen und Anpassen von Websites verantwortlich ist, muss beispielsweise mindestens Mitglied der Gruppe "Designer" sein. Dagegen sollte ein Benutzer, der nur Inhalte lesen und herunterladen muss und möglicherweise nur ein Mitglied der Gruppe "Besucher" sein darf. Weitere Informationen finden Sie unter Grundlegendes zu Berechtigungsstufen in SharePoint.

Als Websitesammlungsadministrator für SharePoint Online müssen Sie eventuell Features auf der Websitesammlungs- und Websiteebene verwalten. Diese Aufgaben können das Aktivieren oder Deaktivieren von Features entsprechend Ihrem Governanceplan umfassen. Weitere Informationen finden Sie unter Aktivieren oder Deaktivieren von Websitesammlungsfeatures. Siehe auch Verwalten des Papierkorbs einer SharePoint-Websitesammlung.

Siehe auch

Einführung in SharePoint Online

Ihre Office-Fähigkeiten erweitern
Schulung erkunden
Neue Funktionen als Erster erhalten
An Office Insider teilnehmen

War diese Information hilfreich?

Vielen Dank für Ihr Feedback!

Vielen Dank für Ihr Feedback. Es klingt, als ob es hilfreich sein könnte, Sie mit einem unserer Office-Supportmitarbeiter zu verbinden.

×