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Planen von Schichten für Mitarbeiter

Planen von Personal Schichten

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Microsoft Teams enthält jetzt die Schicht-APP, mit der Sie die Zeitpläne ihrer Teams erstellen und verwalten können. Hinzufügen von Personen, Hinzufügen von Schichten und zulassen, dass Benutzer sich für Schichten registrieren oder melden können, wenn Sie abwesend sind.

Suchen Sie nach einem schnellen, Low-Tech-Fix? Sie können auch Vorlagen für Microsoft Excel verwenden, um einen Zeitplan für Ihr Team zu erstellen.

Erstellen eines Zeitplans in Schichten

  1. Melden Sie sich bei Microsoft Teams an, und klicken Sie im App-startFeld auf Weitere apps > Schichten.

  2. Wählen Sie im Feld Team Zeitplan erstellen das Team aus, für das Sie den Zeitplan erstellen möchten, und wählen Sie dann Erstellen aus.

  3. Bestätigen Sie die Zeitzone, die Sie für den Terminplan verwenden möchten.

  4. Hinzufügen von Personen zu Ihrem Terminplan.

  5. Hinzufügen von Schichten zu bestimmten Personen oder zu einem geöffneten Umschaltfeld durch Doppelklicken auf einen leeren Slot neben dem gewünschten Datum und der Person.

  6. Wenn Sie die Schichten eingerichtet haben, wählen Sie für Team freigeben aus, um Sie freizugeben.

Übersicht über Schichten

Benötigen Sie ein wenig Hilfe? Erfahren Sie, wie Sie mithilfe von Schichten Zeitpläne verwaltenkönnen.

Verwalten von Abwesenheitsanforderungen für Front-Line-Mitarbeiter in Schichten

Wenn Sie Front-Line-Mitarbeiter mit Schichten in Microsoft Teams planen, können Ihre Mitarbeiter Schichten weiterhin verwenden, um Schichten zu tauschen oder die Abwesenheitszeit zu beantragen, und Sie können die Anforderungen in der APP genehmigen oder ablehnen.

  1. Wählen Sie in Schichten die Option Anforderungen aus.

    • Wenn Sie einen freien Zeitraum anfordern möchten, wählen Sie neue Anforderung aus, und wählen Sie dann Abwesenheit aus.

      Füllen Sie das Anforderungsformular aus, und klicken Sie auf Anfrage senden.

    • Wenn Sie eine Anforderung überprüfen möchten, öffnen Sie die Anforderung, und genehmigen oder verweigern Sie die Anforderung.

Benötigen Sie ein wenig Hilfe? Erfahren Sie, wie Sie Ihre Schichten in Schichten verwalten.

Oder verwenden Sie eine Vorlage, um einen Team Terminplan zu erstellen und Zeitabstands Anforderungen zu verwalten.

Bevorzugen Sie Papier oder e-Mail? Sie können die Arbeit mit Microsoft Excel-Vorlagen erledigen.

Laden Sie eine dieser Schicht Vorlagenherunter.

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