Planen eines Live-Ereignisses für Teams

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Wenn Sie der Organisator eines Liveereignisses sind, können Sie es in Teams auf die gleiche Weise planen, wie Sie eine reguläre Teams-Besprechung planen.  Durch diesen Vorgang wird das Live-Ereignis zu den Kalendern ihrer und ihrer Ereignisgruppe hinzugefügt. Danach müssen Sie die Teilnehmer einladen.

  1. Klicken Sie in Teams auf der linken Seite der APP auf Kalender Schaltfläche „Besprechungen“ , und klicken Sie dann auf neue Besprechung.

  2. Wählen Sie oben im Dialogfeld neue Besprechung > Neues Live-Ereignisaus.

    Menüauswahl des neuen Live-Ereignisses
  3. Fügen Sie die Informationen zu Besprechungstitel, Datum und Uhrzeit sowie weitere Details hinzu.

  4. Fügen Sie im Feld Personen zu ihrer Ereignisgruppe einladen die Namen der Ereignisgruppehinzu, die Personen, die das Ereignis präsentieren und produzieren. Laden Sie an dieser Stelle keine Teilnehmer ein. Sie erhalten einen Link, den Sie später freigeben können.

  5. Klicken Sie auf Weiter.

  6. Wählen Sie unter Live-Ereignis Berechtigungendie Berechtigungsstufe für Ihre Teilnehmer aus:

    Berechtigungstyp

    Beschreibung

    Personen und Gruppen

    Das Ereignis kann nur von Personen, Kontaktgruppen oder Office 365-Gruppen überwacht werden.

    Org-Wide

    Jeder in Ihrer Organisation kann das Live-Ereignis sehen.

    Öffentlich

    Jeder kann teilnehmen – sowohl Personen in Ihrer Organisation als auch außerhalb davon.

    Live-Ereignis Berechtigungen
  7. Treffen Sie eine Auswahl unter wie planen Sie, Ihr Ereignis zu erstellen?

    • Wenn Sie in Teams produzieren:

      Einstellung

      Beschreibung

      Aufzeichnung für Hersteller und Referenten verfügbar

      Eine Aufzeichnung steht Herstellern zum Download für 180 Tage nach Ablauf der Veranstaltung zur Verfügung.

      Aufzeichnung für Teilnehmer verfügbar

      Teilnehmer können das Ereignis bei Bedarf mithilfe von DVR-Optionen für 180 Tage ansehen.

      Beschriftung

      Beschriftungen stehen für Ereignis Teilnehmer zur Verfügung.

      Teilnehmer-Mitwirkungsbericht

      Sie können einen Bericht herunterladen, der die Teilnahme von Teilnehmern nachverfolgt

      F & A

      Teilnehmer können mit Produzenten und Referenten in einem moderierten Q&A interagieren.

    • Wenn Sie eine externe APP oder ein externes Gerät verwenden:

      Einstellung

      Beschreibung

      Aufzeichnung für Teilnehmer verfügbar

      Diese Option wird automatisch aktiviert und kann nicht deaktiviert werden. Teilnehmer können das Ereignis bei Bedarf mithilfe von DVR-Optionen beobachten, bis die Ereignisaufzeichnung explizit vom Besitzer in Microsoft Stream gelöscht wird.

      Beschriftung

      Beschriftungen stehen für Ereignis Teilnehmer zur Verfügung.

      F & A

      Teilnehmer können mit Produzenten und Referenten in einem moderierten Q&A interagieren.

      Hinweise: 

      • Das Erstellen in Teams steht allen Benutzern in Australien, Indien, Japan und Großbritannien noch nicht zur Verfügung. Demnächst!

      • Microsoft Stream macht Live Ereignisse, die außerhalb von Teams produziert werden, so dass ein Organisator eine gültige Datenstrom Lizenz benötigt, um ein Ereignis auf diese Weise zu erzeugen.

  8. Klicken Sie auf Planen , um das Ereignis zu den Kalendern ihrer und ihrer Ereignisgruppe hinzuzufügen.

    Hinweis: Nachdem Sie das Ereignis geplant haben, müssen Sie in Microsoft Teams Änderungen daran vornehmen. Dieses Ereignis in Outlook nicht bearbeiten

Wichtig: Durch diesen Vorgang werden die Teilnehmer nicht zu Ihrem Live-Event eingeladen! Informationen zu den bewährten Methoden zum Einladen von Teilnehmern und zur Bekanntgabe Ihres Live-Ereignisses finden Sie unter einladen von Teilnehmern zu einem Live-Event von Teams.

Möchten Sie mehr darüber wissen?

Übersicht über Live-Events in Teams

Erstellen eines Liveereignisses

Erstellen eines Liveereignisses mit einem externen Encoder

Abhalten einer Präsentation bei einem Liveereignis

Checkliste für Organisatoren von Liveereignissen

Einladen der Teilnehmer

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