Planen einer Microsoft Teams-Besprechung über Outlook

Planen einer Microsoft Teams-Besprechung über Outlook

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Microsoft Teams enthält das Outlook-Add-in, mit dem Sie neue Teams-Besprechungen direkt aus Outlook erstellen können. Außerdem können Personen in einer APP Besprechungen anzeigen, annehmen oder an ihnen teilnehmen.

Hinweis: Derzeit können Sie Teambesprechungen aus Outlook planen, aber keinen Kanal auswählen, in dem Sie sich befinden.

Wenn Sie eine Besprechung planen möchten, öffnen Sie Outlook, und wechseln Sie zur Kalenderansicht. Klicken Sie oben in der Ansicht auf neue Teams-Besprechung.

Schaltfläche "neue Teams-Besprechung" in Outlook

Hinzufügen Ihrer eingeladenen Personen zum Feld an – Sie können sogar ganze Kontaktgruppen (vormals als Verteilerlisten bezeichnet) einladen. Fügen Sie den Betreff, den Aufenthaltsort, die Startzeit und die Endzeit Ihrer Besprechung hinzu. Klicken Sie dann auf senden.

Sie können Personen aus Outlook auch von außerhalb Ihrer Organisation einladen. Stellen Sie sicher, dass Sie Sie als Gäste hinzufügen , bevor die Besprechung beginnt oder Sie anonym teilnehmen müssen.

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