Planen einer Besprechung in Microsoft Teams

Planen einer Besprechung in Microsoft Teams

Sie haben jetzt einen Kalender in Teams, und mit ihm kommen mehrere Ergänzungen, mit denen Sie Ihren Terminplan direkt in Teams verwalten können.

Planen einer Besprechung 

Es gibt mehrere Möglichkeiten, eine Besprechung zu planen: 

  • Wählen Sie in einem Chat eine Besprechungs Schaltfläche "Besprechung planen" Planen aus (dies befindet sich unter dem Feld zum Verfassen), um eine Besprechung mit den Personen im Chat zu buchen.

  • Oder wechseln Sie auf der linken Seite der APP zu Kalender Schaltfläche „Besprechungen“ , und wählen Sie dann oben rechts in der APP neue Besprechung aus, oder wählen Sie einen Zeitbereich in Ihrem Kalender aus, und öffnen Sie ein Planungsformular.

Ähnlich wie in Outlook gibt es im Planungsformular einen Titel für Ihre Besprechung, Personen einladen und Besprechungsdetails hinzufügen.

Auf der rechten Seite des Planungs Formulars haben Sie die Möglichkeit, einen Kanal, einzelne Personen hinzuzufügen oder beide leer zu lassen, um sich einen Termin zu reservieren.

Erstellen einer Kanal Besprechung 

Wählen Sie neue Besprechung aus, und wählen Sie in der oberen rechten Ecke des Planungs Formulars einen Kanal aus, in dem Sie sich treffen möchten. Im Menü können Sie mehrere Kanäle hinzufügen.

FYI, Kanäle können nicht bearbeitet oder hinzugefügt werden, nachdem die Einladung gesendet wurde. Sie müssen eine andere neue Einladung mit den aktualisierten Kanälen senden.

Hinweis: Wenn Sie eine Besprechung in einem Kanal haben, kann jeder im Team diesen Kanal sehen und daran teilnehmen.

Nachdem Sie die erforderlichen Teilnehmer hinzugefügt haben, wählen Sie Terminplanungs- Assistent aus, um eine Zeit zu finden, die für jeden funktioniert.

Wenn es sich um eine Besprechungsserie handelt, aktivieren Sie das Kontrollkästchen wiederholen . Anschließend können Sie auswählen, wie oft die Anzeige erfolgen soll.

Planen Sie eine Besprechung in Outlook? Hier erfahren Sie, wie Sie Ihrer Outlook-Besprechung Teams hinzufügen.

Ändern der Kalenderansicht

Was früher eine tägliche Liste Ihrer Besprechungen war, ist jetzt der neue Kalender für Teams. Wechseln zwischen Tages-, Arbeitswochen-oder Wochen Ansichten

In der oberen linken Ecke finden Sie den Monat und das Jahr, wählen Sie diese Option aus, um die Kalenderansicht auf ein beliebiges Datum zu ändern – Vergangenheit oder Zukunft. Wählen Sie heute aus, um zum aktuellen Tag/zur aktuellen Woche zurückzukehren.

Der Kalender zeigt alles, was in Teams, Exchange oder Outlook geplant wurde.

Klicken Sie mit der rechten Maustaste, um weitere Optionen anzuzeigen

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf ein Ereignis in Ihrem Kalender, um RSVP zu begleichen, entfernen Sie es, wenn es storniert wurde, oder öffnen Sie die Einladung, um die Besprechungsdetails anzuzeigen. Wenn es sich bei dem Ereignis um eine Teams-Besprechung handelt, erhalten Sie auch Optionen für die Teilnahme an Online- und Chats mit Teilnehmern.

In den Teams-Besprechungen wird eine Schaltfläche "teilnehmen" in einem Ereignis in Ihrem Kalender fünf Minuten vor dem Beginn einer Besprechung angezeigt. Sobald jemand der Besprechung beigetreten ist, wird das Ereignis die Farben ändern, damit Sie wissen, dass Sie online sind.

Wählen Sie beitreten aus, um das Fenster Besprechungseinstellungen zu öffnen, um Ihre bevorzugten Kamera-und Mikrofoneinstellungen zu bestätigen, bevor Sie der Onlinebesprechung beitreten.

Hinweis: Wenn sich überlappende Besprechungen in Ihrem Kalender befinden, ist die Schaltfläche "beitreten" nicht verfügbar. Sie können aber immer noch mit der rechten Maustaste auf das Ereignis klicken und dann Online beitretenauswählen.

Wenn Sie eine Besprechung planen möchten, wechseln Sie zum Kalender Schaltfläche „Besprechungen“ unten in der APP, und wählen Sie dann oben rechts die Option Besprechung planen Schaltfläche "Besprechung planen" aus. 

Wechseln Sie zu Teilnehmer hinzufügen Schaltfläche „Personen zu Team hinzufügen“ und wählen Sie die Personen aus, die Sie einladen möchten.

Wechseln Sie als nächstes zu freigeben zu einem Kanal:

  • Wenn Sie Ihre Besprechung in einem Kanal haben möchten, wählen Sie den entsprechenden Kanal aus.

  • Wenn Sie das lieber nicht tun möchten, überspringen Sie es.

Hinweis: Wenn Sie eine Besprechung in einem Kanal haben, können die Personen Sie in diesem Kanal sehen und daran teilnehmen.

Legen Sie dann Start-und Endzeit fest, und schreiben Sie eine Beschreibung für das Ereignis. 

Wählen Sie abschließend Fertig aus, um Ihre Besprechung zu planen.

Hinweis:  Diese Seite wurde automatisiert übersetzt und kann Grammatikfehler oder Ungenauigkeiten enthalten. Unser Ziel ist es, Ihnen hilfreiche Inhalte bereitzustellen. Lassen Sie uns bitte wissen, ob diese Informationen hilfreich für Sie waren. Hier finden Sie den englischen Artikel als Referenz.

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