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Das Bestimmen der Ziele und Aufgaben einer Website sind wichtige Faktoren beim Entwickeln einer Website. Durch eine sorgfältige Planung wird sichergestellt, dass die Website einfacher zu verwenden und zu verwalten ist.
Inhalt dieses Artikels
Bestimmen der Benutzer der Website
Die Entscheidung über die Art der zu erstellenden Website hängt vom geplanten Bereich und der geplanten Verwendung der Website ab. Sie können für jedes Projekt, an dem Ihr Team arbeitet, eine separate Website erstellen. Beispielsweise könnten Sie eine Stammwebsite für eine gesamte Organisation und gesonderte Websites unterhalb dieser Website für die einzelnen Teams erstellen.
Websitesammlungen, Websites und Unterwebsites
Mithilfe von Stammwebsites und Unterwebsites können Sie den Websiteinhalt in getrennte, separat verwaltbare Websites unterteilen. Stammwebsites können über mehrere Unterwebsites verfügen, die ihrerseits so viele Ebenen von Unterwebsites aufweisen können, wie die Benutzer benötigen. Die gesamte Struktur einer Stammwebsite und aller zugehörigen Unterwebsites wird als Websitesammlung bezeichnet.
Diese Hierarchie ermöglicht es den Benutzern, eine zentrale Arbeitswebsite für das gesamte Team sowie einzelne Arbeitswebsites und freigegebene Websites für Nebenprojekte zu verwenden. Stammwebsites und Unterwebsites ermöglichen unterschiedliche Steuerungsebenen für die Features und Einstellungen der Websites.
Websitesammlungs-Administratoren und der Gruppe der Websitebesitzer Namen
Websitesammlungsadministratoren haben Vollzugriff auf alle Websites in der Websitesammlung an. Mitglieder der Gruppe Website Namen Besitzer der Website auf oberster Ebene in der Websitesammlung können steuern, Einstellungen und Features für die Website auf oberster Ebene und alle Unterwebsites, die Berechtigungen erben. Beispielsweise können sowohl ein Websitesammlungsadministrator als auch ein Mitglied der Gruppe Website Namen Besitzer einer Website auf oberster Ebene Folgendes:
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Verwalten von Benutzern, Gruppen und Berechtigungen
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Anzeigen von Verwendungsstatistiken
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Ändern von Regionaleinstellungen
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Verwalten von Webpart und Vorlagenkatalogen
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Verwalten von Benachrichtigungen
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Ändern des Namens und der Beschreibung einer Website sowie des Designs und der Organisation der Homepage
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Konfigurieren von Einstellungen, wie z. B. Regionaleinstellungen, für die übergeordnete Website und alle zugehörigen Unterwebsites
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Aktualisieren von E-Mail-Einstellungen für die auf höchster Ebene stehende Website und alle Unterwebsites, falls E-Mail-Einstellungen in der SharePoint-Zentraladministration aktiviert wurden
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Konfigurieren von Webparteinstellungen für die Stammwebsite und alle Unterwebsites
Wenn eine Unterwebsite eindeutige Berechtigungen verwendet, können keine Mitglieder der Gruppe Website Namen Besitzer für die Website auf oberster Ebene die oben aufgeführten Aktionen für diese Website ausführen. Im Vergleich können Websitesammlungs-Administratoren diese Aktionen ausführen immer in alle Unterwebsites, unabhängig davon, ob die Unterwebsite eindeutige Berechtigungen verfügt.
Einstellungen und Features nur für die Unterwebsite und aller Unterwebsites darunter, die Berechtigungen erben, kann ein Mitglied der Namen Gruppe der Websitebesitzer einer Unterwebsite steuern. Beispielsweise kann ein Administrator einer Unterwebsite Folgendes:
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Hinzufügen, Löschen oder Ändern von Benutzern und Gruppen, wenn eindeutige Berechtigungen festgelegt wurden
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Anzeigen von Verwendungsstatistiken
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Ändern von Regionaleinstellungen
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Verwalten von Webpart- und Vorlagenkatalogen
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Verwalten von Benachrichtigungen
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Ändern des Namens und der Beschreibung einer Website sowie des Designs und der Organisation der Homepage
Bestimmen des Inhalts der Website
Windows SharePoint Services ist ein zentraler Speicherort, in dem Sie Informationen wie z. B. Projektzeitpläne, wichtige Ereignisse und Ankündigungen bereitstellen können, statt diese Informationen per E-Mail mitzuteilen.
Arbeitsbereichwebsites
Ein Arbeitsbereich ist eine von Ihnen erstellte eindeutige Website, die Teammitgliedern Zusammenarbeitstools und Dienste für die Zusammenarbeit an Dokumenten oder für relevante Ressourcen für Besprechungen bereitstellt. Ein Arbeitsbereich kann Listen mit Informationen wie z. B. zugehörige Dokumente, Teammitglieder und Hyperlinks enthalten.
Windows SharePoint Services stellt die folgenden Arbeitsbereichwebsites bereit:
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Arbeitsbereichwebsite |
Beschreibung |
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Dokumentarbeitsbereich |
Mit dieser Vorlage wird eine Website erstellt, damit Teammitglieder an Dokumenten zusammenarbeiten können. Sie stellt eine Dokumentbibliothek zur Speicherung der Haupt- und Begleitdokumente, eine Aufgabenliste zur Zuweisung von Einzelaufgaben sowie eine Hyperlinkliste für verwandte Ressourcen zur Verfügung. |
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Standard-Besprechungsarbeitsbereich |
Mit dieser Vorlage wird eine Website erstellt, die alle grundlegenden Komponenten zum Planen, Organisieren und Nachverfolgen Ihrer Besprechungen bereitstellt. Sie enthält die folgenden Listen: "Objekte", "Teilnehmer", "Tagesordnung" und "Dokumentbibliothek". |
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Leerer Besprechungsarbeitsbereich |
Mit dieser Vorlage wird eine leere Besprechungsarbeitsbereich-Website erstellt, die Sie entsprechend Ihren Anforderungen anpassen können. |
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Entscheidung-Besprechungsarbeitsbereich |
Diese Vorlage dient einer Besprechungsarbeitsbereich-Website in der relevante Dokumente überprüfen und Entscheidungen aufzeichnen. Sie enthält die folgenden Listen: Ziele, Teilnehmer, Tagesordnung, Dokumentbibliothek, Aufgaben und Entscheidungen. |
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Sozialer Besprechungsarbeitsbereich |
Mit dieser Vorlage wird eine Website erstellt, die ein Tool zum Planen von sozialen Zusammenkünften bereitstellt und eine Diskussionsrunde und eine Bildbibliothek zum Veröffentlichen von Bildern des Ereignisses bietet. Sie enthält die folgenden Listen und Webparts: "Teilnehmer", "Wegbeschreibungen", "Bild/Logo", "Mitzubringende Unterlagen", "Diskussionen" und "Bildbibliothek". |
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Mehrseitiger Besprechungsarbeitsbereich |
Diese Vorlage erstellt eine Website, die alle Grundlagen zum Planen, organisieren und Nachverfolgen einer Besprechung mit mehreren Seiten enthält. Sie enthält die folgenden Listen: Ziele, Teilnehmer und Tagesordnung, zusätzlich zu zwei leeren Seiten anzupassen Ihren Anforderungen entsprechend. |
Weitere Websitevorlagen
Beim Erstellen einer neuen Website stellt Windows SharePoint Services die folgenden Vorlagen für die Zusammenarbeit bereit:
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Websitevorlage |
Beschreibung |
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Teamwebsite |
Diese Vorlage erstellt eine Website für Teams zum Erstellen, organisieren und Freigeben von Informationen. Sie enthält eine Dokumentbibliothek und einfache Listen, wie etwa Ankündigungen, Kalender, Kontakte und Links ein. |
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Leere Website |
Mit dieser Vorlage wird eine Website mit einer leeren Homepage erstellt, die Sie mit einem Webbrowser oder einem mit Windows SharePoint Services kompatiblen Webdesignprogramm anpassen können, indem Sie interaktive Listen und andere Features hinzufügen. |
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Wiki-Website |
Mit dieser Vorlage wird eine Website erstellt, auf der Benutzer Webseiten schnell und problemlos hinzufügen, bearbeiten und verknüpfen können. |
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Blog |
Mit dieser Vorlage wird eine Website erstellt, um Informationen bereitzustellen und anderen Benutzern das Abgeben von Kommentaren zu ermöglichen. |
Speichern von Anpassungen als Vorlagen
Sie können eine vorhandene Website oder Liste als benutzerdefinierte Vorlage speichern. Benutzerdefinierte Vorlagen sind eine Möglichkeit der Verpackung von eine Reihe von Änderungen eines vorhandenen Website und die für neue Websites und Listen zur Verfügung zu stellen. Jede benutzerdefinierte Vorlage basiert auf einer Websitedefinition. Sie können Webparts, Listenvorlagen und Websitevorlagen in Bibliotheken, für die Verwendung durch alle Websites in der Websitesammlung speichern. Benutzerdefinierte Vorlagen werden über die Seiten Websitevorlagen Listendaten und Listenvorlagenkatalog zur Verfügung gestellt.
Planen der Navigationsstruktur
Die Navigation besteht aus Hyperlinks, mit deren Hilfe Benutzer auf die Hauptabschnitte und die Seiten einer Website zugreifen. Die folgenden Websitenavigationselemente sind verfügbar:
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Websitenavigationselemente |
Beschreibung |
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Alle Websiteinhalte einblenden |
Dieses Navigationselement wird als Link auf der linken Seite einer Seite, direkt oberhalb der Schnellstartleiste angezeigt. Sie nicht anpassen oder diesen Link deaktivieren. Wenn Sie auf diesen Link klicken, wird die Seite Gesamter Websiteinhalt angezeigt, die bietet einer Liste mit Links zu allen Listen, Bibliotheken, Diskussionsrunden, Umfragen und dem Papierkorb für eine Website. |
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Schnellstart |
Dies ist ein anpassbares Navigationselement, das im Abschnittsüberschriften und Links zu verschiedenen Bereichen der Website angezeigt werden. Standardmäßig angezeigt wird auf der Schnellstartleiste auf den meisten Seiten direkt unterhalb des Hyperlinks Alle Websiteinhalte einblenden. |
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Strukturansicht |
Dieses Navigationselement hat dasselbe Erscheinungsbild wie Windows Explorer. Strukturverzweigungen, unter denen sich andere Objekte befinden, können zum Anzeigen dieser Objekte erweitert werden. Die Strukturansicht kann nicht konfiguriert werden, und sie wird standardmäßig auch nicht angezeigt. Wenn Sie festlegen, dass sie angezeigt werden soll, wird sie direkt unterhalb der Schnellstartleiste angezeigt. |
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Leiste für häufig verwendete Hyperlinks |
Dieses anpassbare Navigationselement wird in Form mindestens einer als Hyperlink formatierten Registerkarte auf allen Seiten einer Website angezeigt. |
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Brotkrümelnavigation für Inhalt |
Dieses Navigationselement enthält eine Reihe von Hyperlinks, über die Sie in der Hierarchie der aktuell angezeigten Website schnell nach oben navigieren können. Die Brotkrümelnavigation für Inhalt wird nicht angezeigt, wenn Sie sich auf der Homepage einer Website befinden. Wenn Sie jedoch in der Websitehierarchie nach unten navigieren, wird über dem Namen der Seite, zu der Sie gewechselt sind, die Brotkrümelnavigation für Inhalt angezeigt. |
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Globale Brotkrümelleiste |
Dieses Navigationselement stellt Hyperlinks bereit, mit denen Sie zu anderen Websites innerhalb Ihrer Websitesammlung navigieren können. Diese Brotkrümelleiste ist immer sichtbar und wird in der linken oberen Ecke der Seite über dem Namen der Website angezeigt. |
Festlegen der Zugriffsrechte für Websites und Websiteinhalte
Wenn Sie eine Website einrichten, benötigen Sie eine Möglichkeit, um anzugeben, welche Personen darauf zugreifen. Für eine typische Internetwebsite Sie wahrscheinlich jeder Besucher der Website Ihren Inhalt anzeigen können, aber nicht möchten, dass die Inhalte ändern können. Für die Intranetwebsite einer Firma sollten Sie einige Benutzer die Struktur der Website steuern, aber viele Benutzer sollen neue Inhalte hinzufügen oder an Gruppenkalendern oder Umfragen teilnehmen. Für eine Extranet möchten Sie sogar genau steuern, welche Benutzer die Website anzeigen können. Im Allgemeinen wird der Zugriff auf Websites durch die Kombination von Benutzerkonten und Berechtigungsstruktur, die bestimmten Aktionen steuert Websitebenutzer ausführen können gesteuert.
Berechtigungen können auf der Ebene der Stammwebsite, der Unterwebsite und der Listen und Bibliotheken festgelegt werden. Im Abschnitt Siehe auch finden Sie Links zu weiteren Informationen zum Festlegen von Berechtigungen.
